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Le module de facturation a été conçu pour que vous puissiez faire facilement un faciliter le suivi des factures que vous avez générées et de ainsi que celles reçues d’une d'une autre organisation et qui sont à payéespayer. En effet quand vous créer créant des factures, il est possible de vous pouvez les associer à une organisation, ce qui permet de faire le suivi de suivre à la fois ce que vous devez payer percevoir et de ce que vous devez collecterrégler.
Le module de facturation est accessible par le menu de gauche sous le nom de votre organisation et aussi par le menu Tâches.
À noter que les factures , comme la plupart des éléments dans la plateforme sont reliées à une saison, donc il faut s’assurer d'être dans la bonne saison pour consulter les factures.
Création d’une facture
IL FAUT DOCUMENTER LA CRÉATION D’UNE FACTURE.
Il faut expliquer la notion de frais et de taxes.
Recherche
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Vous pouvez faire une recherche par statut ou par type selon la sélection envoi ou réception;
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Choisir la facture avec le statut brouillon
Le panneau latéral s’ouvre
Cliquer sur action
Vous avez le choix entre :
Soumettre: Ceci envoie la facture en brouillon au courriel du contact indiqué sur la facture.
Modifier: Cela permet de modifier les informations de la facture. Vous pourrez la soumettre par la suite. Le statut changera alors pour en attente.
Annuler: Cela annule la facture. La statut changera alors pour annulé.
Annuler la facture
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Choisir la facture avec le statut "en attente" ou "brouillon".
Le panneau latéral s’ouvre
Cliquer sur action et choisir annuler
Le statut de la facture passera alors à annulé.
Retourner le lien de paiement
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| Info |
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Le lien de paiement n’apparaît plus lorsque la facture a été acquittée. |
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Renvoyer la facture ou le reçu de paiement
Lorsque le statut de la facture est en attente; vous pouvez retourner la facture au destinataire en passant par le menu action du panneau latéral.
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