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Dans l’onglet Historique du profil de membre, vous trouverez les rubriques suivantes :
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Vérification d’antécédents
La liste de vérification d’antécédents qui sont dans le dossier sera affichée.
Créé par : Le nom de l’organisation qui a fait l’ajout dans le dossier et la date à laquelle il a été ajouté seront affichés ici, ainsi que la dernière date à laquelle il a été mis à jour.
Type : Le type de vérification - vérification d’antécédents, secteur vulnérable (VSC) ou déclaration.
Date de validité : La date de l’iajout dans le dossier du membre
Expire le : La date à laquelle il expire. Note : la durée de validité de chaque type d’inscription est définie par l’organisation provinciale ou régionale dans le menu des paramètres.
Statut : Vous pouvez sélectionner les statuts suivants :
En attente : vous n’avez pas encore reçu la réponse de la vérification
Complétée : vous avez reçu la réponse de la vérification
Expirée : la vérification d’antécédents est expirée
Refusée : la vérification a été reçu et elle présente un empêchement, le membre sera automatiquement bloqué
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Ajouter une vérification d’antécédents
Cliquer sur + Ajouter à droite.
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Compléter les champs requis :
Date de validité : La date de l’ajout dans le dossier du membre
Statut : Vous pouvez sélectionner les statuts suivants :
En attente : vous n’avez pas encore reçu la réponse de la vérification
Complétée : vous avez reçu la réponse de la vérification
Expirée : la vérification d’antécédents est expirée
Refusée : la vérification a été reçu et elle présente un empêchement, le membre sera automatiquement bloqué
Type du membre : Sélectionnez le type de membre pour lequel vous faites cette vérification
Type : Sélectionnez Criminal Record Check
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Mettre à jour ou supprimer une demande d’antécédents
Pour mettre à jour une vérification, cliquez sur la ligne pour ouvrir le panneau latéral et utilisez le crayon bleu pour mettre à jour.
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Pour supprimer une vérification d’antécédent, cliquez sur le bouton Action et sélectionnez Supprimer. Cette action est disponible selon vos rôles et permissions.
Il est impossible de modifier le statut d’une vérification d’antécédent dont le statut est Expiré.
Si vous avez sélectionné ce statut par erreur, vous devez créer une nouvelle vérification d’antécédents et celle-ci remplacera celle dont le statut est expiré.
Info |
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L’organisation qui a fait l’entrée de donnée d’une vérification d’antécédents sera la seule qui pourra mettre à jour le statut de la vérification. |
Transfert
Un historique de tous les transferts ou mouvement de joueur sera affiché.
Saison : La saison dans laquelle le transfert a été effectué
Durée : Si le transfert est partagé ou permanent.
Type : Le type de transfert - organisation locale, régionale, É.-U.
De : L’organisationl d’où provient le transfert
À : Le lieu vers lequel le membre est transféré.
Approuvé le : La date à laquelle le transfert a été approuvé
Statut : Le statut du transfert - ouvert, fermé ou rejeté
Baseball Québec
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Soccer Québec
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Suspensions
Affichage des suspensions
Un historique de toutes les suspensions sera affiché.
Date de réception : La date à laquelle la suspension a été donnée.
Infraction : Le nom et le code de la pénalité.
Organisation : L’organisation principale du membre.
Durée : La durée de la suspension.
Date de fin :
Statut : Le statut de la suspension
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Appels
Un historique de tous les appels sera affiché.
Date : La date de l’appel
De : L’organisation où provient l’appel
À : L’organisation à laquelle l’appel est destiné
Statut : Le statut de l’appel
Approuvé : Si l’appel a été approuvé
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Pour entrer un appel : Cliquez sur Ajouter.
Lorsque vous entrez un appel, vous avez besoin des informations suivantes :
Le nom de l’organisation et de l’équipe à l’origine de l’appel.
Le nom de l’organisation et de l’équipe à laquelle l’appel est destiné.
La saison au cours de laquelle l’incident a eu lieu
La catégorie de l’équipe
La date de soumission de l’appel
Le règlement (si vous ne connaissez pas le règlement, veuillez utiliser ('-'), K5(a), K5(b), H8(b), K6(a), K6(b), K26(b), K18, ou Réintégration.
Statut de l’appel : À l’étude, fermée, en attente, retour à l’organisation ou retiré.
Statut d’approbation : approuvé, refusé ou aucune juridiction
Des informations supplémentaires peuvent être ajoutées à l’appel :
Date de l’appel
Date d’envoi de la lettre
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