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Nouvelles fonctionalités

Permettre au registraire d’entrer une inscription sans compléter les champs obligatoires

Nous avons changé la gestion des champs requis pour permettre au registraire de compléter une transaction même si certaines informations obligatoires sont manquantes. Le processus d’inscription reste le même mais nous avons ajouté les icones dans le haut de la section pour afficher clairement que le profil est incomplet.

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De cette façon, il est plus simple pour les registraires de compléter des inscriptions sans devoir compléter le profil.

 Affichage des informations manquantes dans Mon Compte

Nous avons lancé une mise à jour dans la partie Mon Compte pour permettre aux parents et aux joueurs d’avoir un accès facile pour compléter leur profil. Toujours dans le but de standardiser le processus d’inscription peu importe sa provenance, il sera maintenant facile dès la connexion de voir les informations à compléter, que l’inscription soit faite par le HCR, manuellement ou par un service tierce.

Dès que vous vous connecter à votre compte ou que vous liez un nouveau membre à un compte, le système va afficher la liste des informations manquantes . Voici les informations qui peuvent déclencher une alerte en vous connectant.

• Champs obligatoires manquants

• Dispenses manquantes

• Documents manquants

 Il y a deux aspects visuels soit une fenêtre à la connexion et un signe d’exclamation près du membre dont le profil comporte une information manquante.

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Dans le profil, vous allez voir un icone vous permettant de cliquer et de compléter les informations manquantes.

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Liste des dispenses dans Mon Compte

Nous donnons maintenant accès dans Mon Compte à toutes les dispenses pour un membre qu'elles soient signées ou non. Il est maintenant plus facile d’en faire le suivi.

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Information des inscriptions sur le site de Hockey Canada.

Nous avons mis à jour le site principal d’inscriptions de Hockey Canada qui liste l’ensemble des AHM et permet de se connecter à la plateforme d’inscriptions. Il est essentiel pour les AHM de remplir les deux sections ci-dessous pour apparaitre sur ce site. Les sections se trouvent dans le menu Organisation et dans l’onglet General.

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Ce qui a changé?

Changement de prénom, nom de famille et date de naissance.

Nous avons changé le processus de modification de la fiche membre. Si le champ prénom, nom de famille ou date de naissance est modifé, le système va changer le statut du profil du membre pour Non Confirmé. Une note sera ajoutée automatiquement indiquant que ces informations ont été mises à jour.

Statut des qualifications

Nous avons mis à jour tous les statuts de qualifications d’entraîneurs. La traduction de toutes les qualifications d’entraîneur a aussi été complétée. Nous travaillons toujours de concert avec Coach.ca pour terminer la mise a jour des différences entre les profils de HCR et ceux de Coach.ca

Les qualifications sont maintenant triées par ordre alphabétique pour faciliter la sélection.

Ce qui s’en vient ?

Nouvelles fonctionnalités

Module de communication

Nous lançons aujourd'hui un tout nouveau module de communication. La fonction courriel de HCR est destinée à la gestion du hockey. Elle n'est pas destinée à envoyer aux participants des avis concernant des services supplémentaires, des promotions, des promotions de tiers et/ou des recherches spécifiques au hockey.

Il existe 3 façons différentes d'initier une communication.

Depuis le module de communication

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Si vous souhaitez envoyer un courriel aux utilisateurs d'une ou de plusieurs organisations, vous pouvez lancer le processus à partir du menu de composition en cliquant sur Écrire. À partir de là, vous pourrez sélectionner l'organisation, puis les utilisateurs à qui vous souhaitez transmettre la communication.

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Les utilisateurs trouvés par la recherche comprennent les membres du personnel et les utilisateurs qui ont un accès au HCR. Vous pouvez utiliser la case à cocher pour supprimer certains utilisateurs de la liste.

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Un bouton vous permettra de télécharger la liste des courriels dans un fichier csv si vous devez l'utiliser dans un autre système. L'étape suivante vous permettra de définir l'objet du courriel ainsi que son contenu.

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Le système enverra alors un courriel à chacune des adresses électroniques que vous avez sélectionnées. Notez que le système supprimera tout doublon dans la liste d'adresses électroniques et enverra ces messages sous forme de messages individuels, de sorte que les autres utilisateurs ne verront pas la liste des personnes figurant dans la liste d’envoi. Si quelqu'un répond au courriel, la réponse sera envoyée directement à l'adresse courriel que vous avez utilisée pour vous connecter.

À partir des résultats de la recherche des membres

Vous pouvez lancer une communication à partir des résultats de la recherche de membres. Utilisez l'un des critères pour rechercher votre liste de membres et, à partir des résultats, vous pouvez sélectionner tous les contacts et utiliser le menu d'action pour lancer le module de communication.

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Vous verrez alors le même module de communication avec les adresses électroniques présélectionnées.

De la liste de l'équipe

Il existe deux façons d'envoyer des courriels à partir du module de gestion des listes :

·        en utilisant le bouton d'action sur la page de l'équipe, une communication sera envoyée à tous les participants de l'équipe (joueurs / personnel de banc).

·        L'utilisation du bouton d'action dans une des sections de l'équipe enverra une communication uniquement au participant de cette section.

Note : Vous pourrez envoyer des communications uniquement aux participants liés à votre organisation.

Nouvelle fonction permettant de sauvegarder les filtres

Nous avons mis en place une nouvelle fonctionnalité qui enregistrera automatiquement vos critères de recherche dans le système. Par exemple, si vous êtes dans la section des membres et que vous ajoutez certains critères, le système les enregistrera et lorsque vous reviendrez à la page de recherche, la page sera filtrée avec vos critères précédents.

Vous pouvez réinitialiser les filtres en utilisant ce lien

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Filtres de transfert

Nous avons mis à jour le moteur de recherche dans le module de transfert. Vous avez maintenant la possibilité de filtrer sur les transferts rejetés et vous pouvez également filtrer par direction (sortant / entrant).

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Aperçu du fichier

Nous lançons cette semaine un nouvel aperçu de fichier dans HCR qui permettra de visualiser le contenu du fichier sans télécharger le fichier complet. Cela fonctionnera avec les images, les documents Excel, les documents Word et les PDF. Lorsque vous êtes dans la section des documents. De plus, lorsque vous téléchargez le fichier, celui-ci sera désormais nommé avec le nom de l'excat lors du téléchargement.

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Mises à jour et améliorations

Affichage des taxes lors de l'inscription aux stages

L'affichage des taxes dans la création du stage et dans le processus d’inscription du stage a été mis à jour pour afficher les taxes correctement.

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Rapport sur les participants inscrits

Nous avons ajouté la position sélectionnée lors du processus d'inscription dans le rapport des participants inscrits et également dans l'exportation de l'inscription en ligne.

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Définir les dispenses critiques comme obligatoires par défaut

Lorsque vous créez ou modifiez une dispense et que vous la définissez comme étant critique, la dispense sera automatiquement définie comme étant obligatoire.

Affichage du site du registre

Nous avons changé l'affichage du site d’inscription. Maintenant, si nous n'avons pas d'information sur l’inscription dans le HCR, nous afficherons un bouton Contactez-nous au lieu de l’inscription est fermée.

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Participant dans plusieurs équipes

Ce rapport a été modifié afin de répartir les équipes dans différentes colonnes. Nous allons montrer une équipe par colonne au lieu de les regrouper toutes dans la même colonne.

Affichage du transfert aux USA

Nous avons modifié l'affichage de l'équipe Transfer USA. Nous avons mis la saison en haut et changé l'étiquette en Transfert à lieu en . Notez que cela signifie que le transfert USA sera enregistré dans cette saison et que ce n'est pas la saison où le joueur était dans l'équipe.

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Ajouter le décompte des articles vendus

Nous avons mis à jour l'affichage des frais d'inscription, des autres articles et des articles de stages pour inclure une colonne qui affichera le nombre d'articles vendus pour la saison. Ceci inclut toutes les transactions.

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Catégorie par défaut dans l'équipe de roulement

Nous avons amélioré l'écran d'équipe par défaut de la catégorie de la saison précédente afin que vous n'ayez pas à les définir une par une.

Qu'est-ce qui est à venir ?

Quelques améliorations seront apportées la semaine prochaine :

·        Impression des reçus depuis Mon compte et HCR

·        Trier les frais d'inscription sur le formulaire d'inscription en ligne.

Les améliorations du module d'équipe sont en phase de test et seront bientôt livrées au HCR.