Les frais d’inscriptions représentent le montant requis afin qu’un participant s’inscrive dans une activité pendant une période ou saison précise.
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BONNES PRATIQUES POUR VOS FRAIS D’INSCRIPTION
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Page des frais d'inscription
Dans le menu Catalogue / Frais d'inscription, vous trouverez une liste des frais d'inscription créés pour cette saison.
Dans le champ de recherche, vous pouvez inscrire le nom du frais recherché partiellement ou complétement pour spécifier votre recherche
Vous pouvez cliquer sur les flèches directionnelles pour trier par colonne.
La liste des frais d'inscription affiche les informations suivantes :
Ordre : il s’agit de l’ordre d’affichage des frais d’inscription
Nom : le nom des droits d'enregistrement
Catégorie : la division des frais d'inscription
Frais d'inscription : le coût des frais d'inscription
Places disponibles : le nombre total de places qui ont été créées
Total vendu : le nombre de places vendues
Statut : le statut des frais d'inscription
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Ajouter des frais d’inscription
Cliquez sur Frais d'inscription dans la liste des options du menu Catalogue
Cliquez sur +Ajouter
Sélectionnez Créer un frais ou Roulement
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Ajouter un nouveau frais
Cliquez sur +Ajouter
Choisissez Créer un frais
Complétez les informations demandées :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Type de membre : Sélectionner le type de membre souhaité parmi les suivants :
Joueur
Entraineur
Arbitre
Bénévole
Personnel de banc
Actif : En sélectionnant Inactif, aucune inscription ne pourra être faite.
Places disponibles : Cette option est utilisée, vous pourrez limiter le nombre d’inscriptions pour cette division.
Ordre d’affichage : Cette option vous permet de définir l’ordre d’affichage de vos frais dans votre boutique en ligne
Liste d’attente : Une fois les places disponibles remplies, les participants pourront s’inscrire sur la liste d’attente. Aucun montant ne sera facturé au moment de l’inscription sur la liste d’attente.
Il est possible d’augmenter la limite d’inscription lorsque celle-ci a atteint sa limite. Cependant, toutes les inscriptions de la liste d’attente devront avoir été gérées (accepter ou annuler).
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Afficher les places restantes : Cochez si vous souhaitez afficher le nombre de places disponibles sur la liste d’attente.
Division *: Sélectionnez la division souhaitée. Seuls les membres de ce groupe d’âge pourront s’inscrire à cette division.
Catégorie : Vous avez la possibilité de sélectionner la catégorie selon la division choisie.
Âge minimum - Âge maximum : Vous avez la possibilité de sélectionner une catégorie et d’indiquer l’âge minimum et maximum des participants.
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Cette option n'est disponible uniquement que si celle-ci elle est activée par votre organisation provinciale. Conseil : Si vous souhaitez créer des frais d’inscription pour plusieurs divisions d’âge, vous devez sélectionner la division d’âge maximal souhaitée et ensuite personnaliser l’âge minimal et maximal. L’âge maximal ne doit pas dépasser l’âge de la division sélectionnée, et ce selon le tableau d'âge de votre Fédération. Dans l’exemple ci-dessous, la division U13 a été sélectionnée, l’âge minimal a été configuré à 6 et l’âge maximal à 13 qui correspond à la division sélectionnée. |
Si vous sélectionner la division M21 et que vous acceptez les joueurs âgés de 21 ans, vous devez obligatoirement sélectionner la catégorie M21 (18 à 21 ans-Mixte) afin que les joueurs de 21 ans puissent s’inscrire à votre boutique en ligne.
Nom *: Saisissez le nom de vos frais d’inscription. Assurez-vous d’utiliser un nom générique.
Saison d’activité *: Vous devez sélectionner la saison d’activité à laquelle les frais d’inscription sont reliés.
Frais d’inscription * : Entrez le montant de vos frais d’inscription.
Frais d’inscription hâtifs : Si vous souhaitez offrir des frais d’inscription hâtifs, inscrivez le montant des frais, la date et l’heure avant laquelle les frais sont actifs.
Frais d’inscription tardifs : Si vous souhaitez offrir des frais d’inscription tardifs, inscrivez le montant des frais, la date et l’heure après laquelle les frais sont actifs.
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Questionnaire : Sélectionnez le questionnaire souhaité pour vos frais d’inscription.
Dispenses : Sélectionnez les dispenses souhaitées pour vos frais d’inscription.
Versements : Sélectionnez les versements souhaités pour vos frais d’inscription.
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Une fois terminée, cliquez sur Ajouter.
Modifier les frais d’inscription
En cliquant sur la ligne de vos frais d’inscription, un panneau latéral s’ouvrira à votre droite, deux onglets seront disponibles Frais et Catalogue.
Dans l’onglet Frais, à l’aide du crayon bleu vous pouvez modifier ou ajouter toutes informations relatives à vos frais d’inscriptions ainsi qu’à vos questions additionnelles pour les activités.
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Note : La section des questions additionnelles s’applique seulement aux utilisateurs ayant cette option. |
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Dans l’onglet Catalogue, vous pouvez modifier ou ajouter les éléments de votre catalogue relié à vos frais d’inscription.
Si votre organisation provinciale ou régionale a ajouté des dispenses, celles-ci seront affichées sous vos dispenses.
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En cliquant sur le bouton Action du panneau latéral, vous avez la possibilité de le supprimer ou de dupliquer vos frais d’inscription.
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Supprimer : Le frais d’inscription ne doivent pas être utilisés dans une boutique en ligne, si vous souhaitez le supprimer.
Dupliquer : Vous pouvez dupliquer des frais afin de copier les options des frais, vous n’aurez qu’à modifier la division, le nom ainsi que les informations relatives à ces nouveaux frais d’inscription.
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Roulement des frais d’inscriptions
Vous pouvez faire le roulement des frais d’inscription d’une saison précédente. Pour ce faire, vous devez vous mettre dans la saison où les frais doivent être importés. Ensuite, dans le menu
Cliquer sur Frais d’inscription du catalogue
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Sélectionner Roulement
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Sélectionner
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la saison précédente que vous
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souhaitez importé et cliquer sur Rechercher
Cliquer ensuite
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les frais d’inscription que vous
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voulez importés ou sur Tout sélectionner
Cliquer sur Suivant
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Si vos frais d’inscription possèdent des frais hâtifs ou tardifs, le système va préconfiguré la date de ces frais à la même que l’ancienne saison mais pour l’année en cours. Si des questions additionnelles avaient crées, celles-ci seront remplies avec les réponses existantes de la saison précédente
Vérifiez les frais d'inscription, si vous souhaitez modifier ceux que vous voulez reconduire, cliquez sur Précédent.
Si vous souhaitez
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faire des modifications
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dans vos frais d’inscription, cliquer sur
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l’engrenage.
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Si vos frais incluent la configuration de frais hâtifs ou tardifs, vous pouvez modifier les dates et les montants.
S’il y a lieu sélectionner les Versements.
Sélectionner la saison d’activité.
Procéder aux changements souhaités et cliquer sur Enregistrer.
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Note : si vous avez oublié de faire vos modifications ou si vous n’avez pas encore certaines informations, il vous sera possible de modifier ces informations dans la panneau latéral de chacun des frais d’inscription après que ces derniers soient créés. |
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Une fois votre vérification terminée, cliquer sur Créer afin d’importer les frais d’inscription sélectionnés dans la saison courante.
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Le système vous confirmera le roulement de vos frais d’inscription, cliquez sur Fermer afin que les frais soient importés dans la saison courante.
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Modifier les frais d’inscription
En cliquant sur la ligne de vos frais d’inscription, un panneau latéral s’ouvrira à votre droite, deux onglets seront disponibles Frais et Catalogue.
Dans l’onglet Frais, à l’aide du crayon bleu vous pouvez modifier les informations suivantes :
Nom du frais
Statut
Nombres de places
Liste d’attente (si un nombre de place est déterminée)
Afficher les places restantes (si un nombre de place est déterminée)
Âge minimum et maximum
Demander la position
Ordre d’affichage
Saison d’activité
Frais régulier
Frais hâtif avec la date
Frais tardif avec la date
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Dans l’onglet Catalogue vous pouvez modifier les informations suivantes :
Questionnaires
Versements
Dispenses
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ou ajouter toutes informations relatives à vos frais d’inscriptions.
| Note |
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Note : La section des questions additionnelles s’applique seulement aux utilisateurs ayant cette option. |
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Dans l’onglet Catalogue, vous pouvez modifier ou ajouter les éléments de votre catalogue relié à vos frais d’inscription.
Si votre organisation provinciale ou régionale a ajouté des dispenses, celles-ci seront affichées sous vos dispenses.
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Dupliquer un frais d'inscription
Une fois que vous avez configuré un frais, vous pouvez utiliser l'option Dupliquer un frais. Cela copiera les options de frais et vous pourrez modifier la division, le nom, les places disponibles, etc.
Pour dupliquer un frais, sélectionnez la ligne à partir de laquelle vous souhaitez effectuer la copie, afin d'ouvrir le panneau latéral. Cliquer sur bouton Action puis sur Dupliquer.
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Supprimer un frais d’inscription
En cliquant sur le bouton Action du panneau latéral, vous avez la possibilité de supprimer vos frais d’inscription. Pour supprimer des frais, ceux-ci ne doivent pas être liés à une boutique en ligne, ni avoir été utilisés dans une inscription.
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