Dans un premier temps, effectuez l’adhésion de votre association ainsi que votre conseil d’administration.
Choisissez «Organisation»
Cliquez sur «Gestion des Organisations»
Cliquez sur «options de gestion». Choisissez le menu «Conseil d’Administration».
Cette nouvelle page vous permet d’ajouter des membres à votre conseil d’administration via
le système de régie de Baseball Québec. Pour ce faire, clique sur «Ajouter un nouveau membre»
en haut de l'écran.
Trouvez le membre désiré en remplissant les divers champs de recherche. Une fois trouvé,
sélectionnez la personne voulue et cliquez sur «OK» au bas de l’écran.
Après avoir cliqué sur «OK», le site web retourne à la page précédente. Assignez alors une fonction à chacun des membres de votre conseil d’administration. Pour ce faire, choisir sur la liste déroulante sous l’onglet «Fonction» le poste attitré pour chacun de vos membres (voir image sur l’autre page).
Vous avez alors accès à l’ensemble des fonctions disponibles au sein du système de régie de Baseball Québec.
Finalement, une fois avoir entré l’ensemble de votre conseil d’administration au sein du système de régie cliquez sur «Sauvegarder».
La date limite pour entrer l’ensemble de votre conseil d’administration dans le système est le 1er mars de l’année en cours.
Vous avez à la page suivante un exemple de formulaire d’adhésion qui sera complété à l’aide des informations que vous venez d’entrer. Le formulaire d’adhésion est accessible via cette fenêtre.
(voir p.7).
