Pour ajouter un permis de voyage à l’un de vos équipes, vous devez aller dans « Tâches » et « Permis de voyage ». La liste des permis de voyage de votre organisme s’affichera. Pour ajouter un permis de voyage, cliquer sur « +Ajouter ».
Compléter les champs requis :
Équipe pour laquelle le permis est demandé
Titre (nom du tournoi)
Type d’événement (Domicile, À l’extérieur, s.o.)
Type de déplacement (plusieurs choix sont disponibles)
Site web de l’hôte (facultatif)
Nom de l’équipe hôte (facultatif)
Nombre de parties (facultatif)
Division hôte (facultatif)
Classe d’accueil (facultatif)
Catégorie d’hôte (facultatif)
Pays d’accueil
Province
Ville hôte (facultatif)
Organisme d’accueil (facultatif)
Aréna hôte
Une fois, terminer cliquer sur « Suivant »
Vous devez ensuite entrer les dates de début et de fin du tournoi. Vous avez la possibilité d’ajouter une remarque ou un document.
Cliquez sur « Ajouter »
Vous avez ensuite 2 possibilités :
Soumettre le permis (sera disponible pour approbation)
Soumettre plus tard (vous pouvez apporter des changements et soumettre le permis plus tard)
Cliquez sur « Confirmer »
Note : Selon le rôle d’utilisateur accordé, vous pourrez « Autoriser », « Refuser » ou « Supprimer » un permis de voyage une fois qu’une demande de permis de voyage aura été soumise en cliquant sur le bouton « Action » du panneau latéral.
Si vous avez donné l’autorisation à vos entraîneurs d’entrer leurs demandes de permis de voyage, veuillez vous assurez que ces derniers soit inscrit sur un cahier d'équipe autrement il ne pourra pas faire la demande.