Le menu de la plainte pour discrimination est accessible en fonction de vos rôles et autorisations dans le HCR.
Enregistrer une allégation
Les rapports d’allégations sont entrés sous Tâches/Plaintes de discriminations, puis cliquez sur +Ajouter.
Saisissez les informations obligatoires, puis cliquez sur Soumettre.
Numéro de référence ITP
Où s’est produite la plainte — sur la glace ou autre ?
Date de l’incident
Aréna
Type de discrimination
Motifs discriminatoires
Sélectionnez tout
Race, origine ethnique ou nationale, couleur de peau ou langue parlée
Religion ou croyances
Âge
Sexe, orientation sexuelle ou genre/identité sexuelle
Situation familiale ou état matrimonial
Caractéristiques génétiques
Handicap
Ajouter des documents (facultatif)
Détails
Note : si vous entrez le langage utilisée dans l’insulte discriminatoire, veuillez utiliser la première lettre et des astérisques (***) pour indiquer les autres lettres et la dernière lettre, mais ne saisissez pas l’insulte complète
Saisissez le nom de l’officiel qui a déposé la plainte — prénom, nom de famille et adresse électronique. Si plusieurs profils sont trouvés, cliquez sur Sélectionner à côté du membre correct.
Note : si la personne qui signale la plainte n’a pas de numéro HCR, vous devez lui créer un profil.
Ensuite, vous devez sélectionner si la plainte est envers un individu ou envers une équipe.
Individu : entrez le nom de famille et le prénom de la personne ainsi que son rôle (joueur, personnel de banc/entraîneur, parent, officiel ou autre) ou saisissez son numéro HCR et cliquez sur Suivant.
Entrez son équipe — vous pouvez laisser en blanc si cela ne s’applique pas à votre plainte pour discriminations. Si vous avez une personne supplémentaire à ajouter à la plainte, cliquez sur Ajouter. Une fois que toutes les personnes ont été ajoutées, cliquez sur Suivant.
Équipe : Entrez la branche, l’organisation et l’équipe, puis cliquez sur Suivant.
Plaintes de discriminations : À partir de la page d’accueil Discrimination, une liste des plaintes qui ont été entrées s’affichera. Vous pouvez effectuer une recherche par numéro, filtrer par statut ou résultat de la plainte.
# Numéro : Le numéro du dossier de maltraitance
Date de l’incident : La date de l’incident
Date de soumission : La date à laquelle la plainte a été soumise
Plainte visée : Les membres ou l’équipe seront affichés
Motifs discriminatoires : Une liste de la catégorie de plaintes
Résultats : Une liste des résultats obtenus
Statut : Le statut de la plainte
Pour mettre à jour une plainte : veuillez noter que les plaintes ne peuvent être mises à jour que si leurs statuts sont En attente.
Cliquez sur la ligne de la plainte que vous souhaitez mettre à jour, ce qui ouvre le panneau latéral. À partir du bouton Action, vous pouvez mettre à jour le statut, ajouter une suspension, ajouter un résultat ou supprimer la plainte.
Pour mettre à jour le statut En attente, fermé ou complété-tâches accomplies
En attente : La plainte est ouverte, la décision ou le résultat sont en attente.
Fermé : L’enquête est terminée et les résultats sont en attente
Vous devez obligatoirement sélectionner la raison
Tout sélectionner
Avertissement par écrit
Éducation
Probation
Restrictions d’admissibilité
Autres sanctions
Plainte rejetée
Complété-tâches accomplies : L’enquête et les résultats sont terminés
Note : vous ne pourrez pas changer le statut à Complété - tâches accomplies avant que tous les résultats ne soient terminés.
Pour ajouter une suspension : choisissez entre lier une suspension ou créer une suspension.
IMAGE
Pour lier une suspension : sélectionnez la suspension dans la liste déroulante, puis cliquez sur Créer.
IMAGE
Note : La permission de lier un membre est accordé seulement à Hockey Canada
Pour ajouter une suspension : sélectionnez l’équipe et la position dans les menus déroulants — l’équipe adverse, les notes et les pièces jointes sont facultatives, puis cliquent sur Ajouter.
IMAGE
Pour ajouter un résultat : dans la liste déroulante, sélectionnez le résultat, le statut, la date d’échéance et ajoutez des commentaires (facultatif).
Résultats :
Avertissement verbal ou écrit
Éducation
Probation
suspension (cause une suspension)
Restrictions d’admissibilité
Inadmissibilité permanente
Autres sanctions discrétionnaires
Sans fondement
Pour modifier une plainte : dans le panneau latéral, vous pouvez cliquer sur chacun des 3 onglets — Info, Personnes impliquées, et Détails. Cliquez sur le crayon bleu pour faire des modifications.
Détails et pièces jointes
Lorsque vous entrez des informations relatives à une suspension ou à une allégation dans la section des détails ou en tant que pièce jointe, nous vous demandons d’utiliser un astérisque (*) et de ne pas écrire l’injure en entier.
Par exemple, si nous utilisons le mot « Gold », vous devez l’écrire sous la forme « G**d » au lieu d’écrire la totalité de l’insulte discriminatoire utilisée.
Pour les pièces jointes, téléchargez les documents qui, selon vous, sont pertinents pour que Hockey Canada les examine et présente un contexte pour la préparation de rapports ou qui sont importants pour le processus que vous utilisez en tant que membre, ligue ou association.
Nous vous suggérons fortement de sauvegarder la documentation concernant les plaintes et les suspensions dans vos systèmes et de ne pas vous fier au registre de Hockey Canada comme dépositaire de ces types de documents.
Rapports
Les rapports sont situés dans le menu supérieur, vous pouvez trouver des rapports séparés pour les suspensions et les plaintes de discrimination.
IMAGE