Dans l'onglet "Historique des membres", vous trouverez les rubriques suivantes : Vérification d’antécédents, Transferts, Assurance, Suspensions et Appels.
Vérification d’antécédents
La liste de vérification d'antécédents qui sont dans le dossier sera affichée.
Créé par : Le nom de l’organisme qui a fait l’ajout dans le dossier et la date à laquelle il a été ajouté seront affichés ici, ainsi que la dernière date à laquelle il a été mis à jour.
Type : Le type de dossier - vérification d’antécédents, secteur vulnérable (VSC) ou déclaration.
Date de validité : La date de l'enregistrement
Expire le : La date à laquelle il expire. Note: la durée de validité de chaque type d'enregistrement est définie par la branche dans le menu des paramètres.
Statut : Le statut de l'enregistrement est le suivant : en attente, en attente (réception reçue), confirmé ou expiré.
Pour mettre à jour un enregistrement, cliquez sur la ligne pour ouvrir le panneau latéral et utilisez le crayon bleu pour mettre à jour.
Pour supprimer, cliquez sur le bouton "Action" et sélectionnez "Supprimer". Cette action est disponible selon vos rôles et permissions.
L'organisation qui a fait l’entrée de donnée d’une vérification d’antécédents sera la seule qui pourra mettre à jour le statut de la vérification.
Transfert
Un historique de tous les transferts sera affiché.
Saison : La saison de hockey durant laquelle le transfert a été effectué
Durée : Si le transfert est partagé ou permanent.
Type : Le type de transfert - Association, Branche ou USA
De : L'association d'où provient le transfert
À : Le lieu vers lequel le membre est transféré.
Approuvé le : La date à laquelle le transfert a été approuvé
Statut : Le statut du transfert - ouvert ou fermé
Quand un membre est primaire dans votre association, à partir de cette section, vous ne pourrez créer un transfert USA. Si vous transférez un membre dans votre association ou si vous créez un transfert international, cliquez ici pour obtenir des informations.
Pour créer un transfert USA : Cliquez sur “Action” puis sur “Créer un transfert vers les USA”.
Lors de la création d'un transfert vers les Etats-Unis, vous aurez besoin des informations suivantes :
Type de transfert (renouvellement, singulier, essai, LCH repêchage ou jeune)
La saison pour laquelle le transfert est effectué
Durée (limitée, illimitée ou essai)
Direction (entrant, sortant ou inconnu)
L'équipe
Statut - la date d'envoi du transfert
Des informations supplémentaires peuvent être ajoutées au transfert :
Documents justificatifs (limite de 10 Mo)
Notes
Frais de libération de l'équipe
Nom de l'équipe (Frais de libération)
Assurances
Le menu “Assurance” est accessible selon vos rôles et autorisations dans le HCR 3.0
Un historique de toutes les réclamations d'assurance sera affiché.
Saison : La saison de hockey durant laquelle la demande a été faite.
#N° : Le numéro de la réclamation
Branche : La succursale qui a saisi la demande
Blessure : La partie du corps qui a été blessée
Réserve : Le montant de la réserve d'assurance
Date : La date de la blessure
Statut : Le statut de la demande - Ouvert, Classé, En attente, Ouvert en attente, Classé aucun chèque, Nouveau document ou Nouveau rapport de blessure
Pour plus d'informations sur la manière de saisir une demande, cliquez ici.
Suspensions
Affichage des suspension
Un historique de toutes les suspensions sera affiché.
Date de réception : La date à laquelle la suspension a été donnée.
Infraction : Le nom et le code de la pénalité.
Organisation : L'organisation principale du membre.
Durée : La durée de la suspension.
Date de fin :
Statut : Le statut de la suspension
Saisir une suspension de la règle de jeu 11.4
Les membres ou les délégués des membres doivent saisir dans le HCR toutes les pénalités prononcées en vertu de la règle 11.4 et entraînant une suspension.
Commencez par rechercher le profil du participant pénalisé dans le HCR.
Cliquez sur "Gestion", "Membres" et utilisez les champs "Prénom" et "Nom de famille" pour rechercher le joueur.
2. Sélectionnez le profil de l'utilisateur
3. Cliquez sur l'onglet "Historique" et faites défiler jusqu'à "Suspensions".
4. Faites défiler la liste jusqu'à "Suspensions" et cliquez sur "Ajouter".
5. Saisissez les champs obligatoires, assurez-vous de sélectionner 11.4 pour l'infraction et saisissez les motifs de discrimination ainsi que le type de pénalité “Gross”. La saisie du type de pénalité nous permettra d'identifier la suspension résultant d'un appel d’infraction d'un officiel sur la glace.
6. Remplissez le deuxième écran des informations requises et téléchargez tout document pertinent (feuilles de match et rapports d'incident de match, lettres de suspension, etc.)
Note : Si vous saisissez le langage utilisé dans l'insulte discriminatoire, veuillez utiliser la première lettre et *** pour indiquer les autres lettres et la dernière lettre, mais ne saisissez pas l'insulte elle-même.
7. Vous pouvez modifier une "suspension" dans le "Profil du membre" sous "Historique", faites défiler jusqu'à la suspension et cliquez sur la suspension que vous souhaitez modifier. Le panneau latéral droit apparaîtra sur le côté droit de l'écran. Utilisez les crayons bleus pour modifier.
Si vous cliquez sur le bouton "Actions" en haut à droite de l'écran, vous pouvez exporter une lettre de la suspension en format PDF ou supprimer l'entrée.
Saisir une suspension à la suite d’une enquête/audience sur une allégation
Si une allégation est jugée exacte et qu'une suspension est la mesure disciplinaire qui en résulte. Suivez les étapes suivantes pour la saisir dans le HCR.
Commencez par rechercher le profil du participant pénalisé dans le HCR.
Cliquez sur "Gérer", "Membres" et utilisez les champs "Prénom" et "Nom" pour rechercher le joueur.
2. Sélectionnez le profil de l'utilisateur
3. Cliquez sur l'onglet "Historique" et faites défiler jusqu'à "Suspensions".
4. Faites défiler la liste jusqu'à "Suspensions" et cliquez sur "Ajouter".
5. Saisissez les champs obligatoires.
NOTE : VEUILLEZ ENTRER COMME UNE INFRACTION EXISTANTE ET SÉLECTIONNER LE TYPE DE SANCTION : ALLEGATION
Le fait d'entrer le type de pénalité comme allégation nous permettra d'identifier que cette suspension est due à une allégation et non à une pénalité sur la glace.
6. Remplissez le deuxième écran des informations requises et téléchargez tout document pertinent (feuilles de match et rapports d'incident de match, lettres de suspension, etc.) à l'endroit où il est indiqué " Ajouter un document ".
Note : Si vous saisissez le langage utilisé dans l'insulte discriminatoire, veuillez utiliser la première lettre et *** pour indiquer les autres lettres et la dernière lettre, mais ne saisissez pas l'insulte elle-même.
Appels
Un historique de tous les appels sera affiché.
Date : La date de l'appel
De : L'organisation dont provient l'appel
À : L'organisation à laquelle l'appel est destiné
Statut : Le statut de l'appel
Approuvé : Si l'appel a été approuvé
Pour entrer un appel : Cliquez sur "Ajouter".
Lorsque vous entrez un appel, vous avez besoin des informations suivantes :
Le nom de l'organisation et de l'équipe à l'origine de l'appel.
Le nom de l'organisation et de l'équipe à laquelle l'appel est destiné.
La saison au cours de laquelle l'incident a eu lieu
La catégorie de l'équipe
La date de soumission de l'appel
Le règlement (si vous ne connaissez pas le règlement, veuillez utiliser ('-'), K5(a), K5(b), H8(b), K6(a), K6(b), K26(b), K18, ou Réintégration.
Statut de l'appel : À l'étude, fermé, en attente, retour à l’organisation ou retiré.
Statut d’approbation : approuvé, refusé, ou aucune juridiction
Des informations supplémentaires peuvent être ajoutées à l'appel :
Date de l’appel
Date d'envoi de la lettre
