Frais d'inscription

Les frais d’inscription représentent le montant requis pour qu’un joueur joue au hockey dans une division spécifique d’une saison.

Pour ajouter un nouveau frais

Commencez par cliquer sur “+Ajouter”.

Type de membre - c’est l’inscription d’un joueur, d’un officiel, d’un membre du personnel de banc ou d’un bénévole.

Actif ou inactif - en fixant des frais à inactif, aucune inscription ne peut être faite pour cette option.

Places disponibles - cette option est facultative - si celle-ci est utilisée, seul un nombre défini d’enregistrement peut être appliqué

Liste d’attente - cette option est facultative - une fois que les places disponibles sont remplies, les joueurs peuvent s’inscrire sur la liste d’attente. Aucune somme d’argent ne sera facturée au moment de l’inscription sur la liste d’attente.

Toutefois, il est possible d’augmenter la limite d’inscription lorsque celle-ci a atteint sa limite. Cependant, toutes les inscriptions de la liste d’attente devront avoir été gérées (accepter ou annuler).

Afficher les places restantes - cette option est facultative - l’inscription en ligne le nombre de place actuellement disponibles.

Demander la position - en cochant cette case la position du membre lui sera demandée lors de son inscription.

Divison - Définissez la division pour les frais. Seuls les membres de ce groupe d'âge pourront s’inscrire à cette catégorie. Note : pour l’inscription du personnel d'équipe, utilisez SR pour la division.

Catégorie - Vous êtes en mesure de voir la tranche d'âge selon la division sélectionnée

Si vous sélectionner la division M21 et que vous acceptez les joueurs âgés de 21 ans, vous devez obligatoirement sélectionner la catégorie M21 (18 à 21 ans-Mixte) afin que les joueurs de 21 ans puissent s’inscrire à votre boutique en ligne.

Ensuite, entrez le nom des frais, le montant (les frais hâtif et tardif sont facultatif) et choisissiez le questionnaires, les dispenses et les versements que vous souhaitez appliquer à cette inscription.

Frais hâtif et tardif : Si vous ajoutez cette option de frais, entrez le montant que vous souhaitez modifier et la date (pour les frais hâtifs ajoutez la date où ils se terminent et pour les frais tardif ajoutez la date où ils commencent). Le montant de frais hâtif et tardif doit être le montant total des frais :

Par exemple, vos frais régulier sont de 300,00$, un rabais de 50,00$ est alloué à une inscription hâtive et un montant de 100,00$ est ajouté à une inscription tardive. Vos frais devront être inscrit de cette façon :

Frais régulier : 300.00$

Frais hâtif : 250.00$

Frais tardif : 400.00$

Exclure les frais d’adhésion : Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour les inscriptions auxquelles vous ne souhaitez pas que les frais d’adhésion soient appliqués - par exemple : personnel de banc ou essais.

Dupliquer un frais : Une fois que vous avez configuré un frais, vous pouvez utiliser l'option “Dupliquer” un frais. Cela copiera les options de frais et vous pourrez modifier la division, le nom des places disponibles, etc.

Pour apporter des modifications à des frais, cliquez sur une ligne et le panneau latéral s’ouvrira. Utilisez le crayon bleu pour faire vos modifications dans l’onglet “Frais” ou “Catalogue”.

Dans l’onglet “Catalogue”, les dispenses de Hockey Canada et de votre organisme provincial et régional seront affichées.

En appuyant sur le bouton “Action”, vous pouvez “Supprimer” le frais ou le “Dupliquer”.

Roulement des frais d’inscriptions

Vous pouvez faire le roulement des frais d’inscription d’une saison précédente. Pour ce faire, vous devez vous mettre dans la saison où les frais doivent être importés. Ensuite, dans le menu “Frais d’inscription” du catalogue, vous cliquez sur “Ajouter” et “Roulement”.

Sélectionner ensuite la saison précédente que vous désirez importé et cliquer sur “Rechercher”

Cliquer ensuite sur les frais que vous désirez importés ou sur “Tout sélectionner”

Cliquer sur “Suivant”

Cliquez ensuite sur “Créer” pour importer les frais d’inscription dans la nouvelle saison

Le roulement des frais d’inscription est maintenant terminé, cliquez sur “Fermer” et les frais pour la nouvelle saison s’afficheront.

Vous pouvez ensuite réviser les informations de vos frais en cliquant sur le crayon bleu du panneau latéral.

Dans l’onglet “Frais” vous pouvez modifier les informations suivantes :

• Nom du frais

• Statut

• Nombres de places

• Liste d’attente (si un nombre de place est déterminée)

• Afficher les places restantes (si un nombre de place est déterminée)

• Demander la position

• Exclure les frais d’adhésion

• Frais régulier

• Frais hâtif avec la date

• Frais tardif avec la date

Dans l’onglet “Catalogue” vous pouvez modifier les informations suivantes :

• Questionnaires

• Versements

• Dispenses