Ce rapport s’adresse aux branches et aux organisations, il vous permet de générer un rapport des vérifications d’antécédents dans une organisation.
Options de filtre
Les options de filtre vous permettent de limiter les résultats de votre recherche. Si vous laissez un filtre vide, votre rapport comprendra toutes les options de ce champ.
Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.
Organisations * : Vous pouvez utiliser la liste déroulante ou l’arbre pour sélectionner une organisation ou sélectionner Tout. (La sélection d’une autre AHM est soumise à autorisation)
Type de vérification d’antécédents : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le type de vérification.
Vérifications de casier judiciaire (VCJ)
Renseignements de la police locale (RPL)
Vérification accrue des renseignements de la police (E-PIC)
Vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables (VAPV)
Type de membre : Sélectionnez le type de membre
Joueur
Entraineur
Arbitre
Bénévole
Personnel de banc
Rêves devenus réalité
Première présence
Période : Ce filtre sera grisé si vous ne sélectionnez pas un type de membre. Par défaut, le système effectuera une recherche dans la saison en cours. Les types de membres sont réinitialisés chaque saison, c’est la raison pour laquelle si vous filtrez par type de membre, vous devez obligatoirement sélectionner une période de recherche.
Statut de vérification d’antécédents Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour sélectionner un ou des statuts de vérification.
En attente
Complété
Expirée
Pas acceptée
Inscrit dans une équipe : Vous pouvez filtrer par membre inscrit sur un cahier d’équipe.
Oui
Non
Tous
Date d’expiration : Vous pouvez restreindre votre recherche en entrant une période de temps ou laisser le champ vide afin de rechercher toutes les vérifications d’antécédents dans la saison sélectionnée.
Bouton Action
Nouveau rapport personnalisé : Vous pouvez créer votre propre rapport d’appels personnalisé qui vous permettra de choisir les colonnes qui sont générées
Exportation Excel : Cliquez pour exporter votre rapport
Rapport personnalisé
Vous pouvez créer un rapport personnalisé en utilisant n’importe quelle combinaison des colonnes par défaut énumérées ci-dessous.
Pour créer ce rapport, cliquez sur Nouveau rapport personnalisé à partir du bouton Action, ou sur le bouton Nouveau rapport personnalisé situé en haut de l’affichage des résultats de la recherche.
Donnez un nom au rapport et une description (facultatif, mais utile si vous souhaitez enregistrer le rapport personnalisé et le réutiliser ultérieurement). Cliquez sur la case Enregistrer les valeurs du filtre si vous souhaitez conserver ce rapport. Ensuite, sélectionnez les champs que vous souhaitez conserver dans votre rapport, faites glisser ces derniers afin de les mettre dans l’ordre désiré et cliquer sur Enregistrer.
Colonnes par défaut du rapport de vérification des antécédents
Type de vérification des antécédents
Statut
Date d’émission
Date d’expiration
Nom de l’organisation
Prénom
Nom de famille
Numéro HCR
Courriel
Identité de genre
Nom de l’organisation du membre
Type de membre
Nom de l’équipe
Statut de l’équipe
Nom de la division
Classe de l’inscription
Nom de la catégorie de l’équipe
Arbre de l’organisation du membre
Résultats de la recherche
Dans chacune des colonnes, vous trouverez une option de tri avec une flèche directionnelle vous permettant de savoir dans quelle direction le tri s’effectue.
Les flèches bleues vous permettent de vous déplacer de gauche à droite lorsque vous visualisez les colonnes de votre rapport.
Cliquez sur la case Afficher pour modifier la quantité de lignes visibles dans vos résultats de recherche.
Exportations
Vous pouvez exporter vos rapports en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Exportation Excel, ou à partir du bouton d’exportation situé en haut des résultats de l’affichage de la recherche. En utilisant le bouton d’exportation, vous pouvez exporter vers CSV ou Excel.
Un historique de vos rapports exportés peut être récupéré à partir du menu Exportations.
Conseils
Lorsque vous utilisez l’un des filtres pour votre recherche, le système enregistre vos options les plus récentes. Pour effacer l’historique de votre recherche, cliquez sur Effacer ou sur Réinitialiser les filtres.
Il peut arriver que votre rapport soit trop volumineux pour être affiché à l’écran. Un message apparaîtra vous indiquant que Votre rapport est trop lourd, cliquez sur Veuillez télécharger afin d’exporter le rapport et ainsi le visualiser au complet.