Ce rapport, destiné aux branches, générera une liste des membres selon leur équipe primaire et permettra la facturation des frais d’assurance entre Hockey Canada et la sous-organisation. Il indiquera également la ventilation des frais d’affiliation pour la fédération, la branche et les autres organisations en fonction du nombre de joueurs, d’entraîneurs et de personnel de banc.
Rapport sommaire
Ce rapport vous donnera le nombre total des frais d’affiliation par division. Si vous avez besoin d’un rapport détaillé qui inclut les frais d’affiliation pour chacun des joueurs des organisations sélectionnées, utilisez le bouton Action et sélectionnez Aller au rapport détaillé.
Rapport détaillé
Ce rapport vous donnera un rapport détaillé des frais d’affiliation pour chacun des joueurs des organisations sélectionnées. Si vous avez besoin d’un rapport sommaire sur le nombre total des frais d’affiliation par division, utilisez le bouton Action et sélectionnez Aller au rapport sommaire.
Option de filtre
Les options de filtre vous permettent de limiter les résultats de votre recherche. Si vous laissez un filtre vide, votre rapport comprendra toutes les options de ce champ.
Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.
Le rapport sommaire vous affichera le total des frais d’affiliation par division, vous pouvez ajouter les filtres suivants à votre rapport :
Organisations * : Vous pouvez utiliser la liste déroulante ou l’arbre pour sélectionner une organisation ou sélectionner Tout. (La sélection d’une autre AHM est soumise à autorisation)
Période * : Par défaut, la période sera définie sur la saison en cours. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une autre saison si nécessaire.
Division * : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner toutes les divisions ou une liste ciblée.
Type de membre : Il s’agit d’un filtre facultatif et s’il est utilisé, seul un type de membre à la fois peut être filtré.
Identité de genre : Utilisez le menu déroulant pour filtrer par homme, femme, préfère ne pas répondre ou préfère se décrire eux-mêmes.
Date de naissance - Début et fin : Vous pouvez rechercher les blessures survenues au cours d’une période déterminée en ajoutant une date de début et de fin.
Date de début et de fin : Vous pouvez rechercher les enregistrements qui ont été effectués pendant une période donnée en ajoutant une date de début et de fin.
Date spécifique : Pour rechercher les membres qui ont été ajoutés à une équipe à une date précise, vous pouvez utiliser cette option de filtre.
Le rapport détaillé vous affichera le total des frais d’affiliation pour chacun des joueurs des organisations sélectionnées, vous pouvez ajouter les filtres suivants à votre rapport :
Organisation (obligatoire) : si vous avez accès à plusieurs organisations, sélectionnez l’organisation désirée
Période (obligatoire) : sélectionnez la saison désirée, par défaut la saison en cours est affichée
Division (obligatoire)
Vous avez la possibilité de cocher toutes les divisions ou seulement celle de votre choix
Type de membre
Identité de genre
Date de naissance : Vous pouvez sélectionner la plage de date de naissance des membres que vous désirez afficher dans le rapport
Date de début et de fin : Vous pouvez afficher votre rapport selon les dates d’inscription de vos membres en inscrivant la date de début ou de fin désirée
Date spécifique : Vous pouvez rechercher les inscriptions qui ont eu lieu pendant une période déterminée en ajoutant une date de début et de fin.
Bouton d’action
Aller au rapport détaillé : Le rapport passera d’un rapport sommaire à un rapport détaillé qui affichera le nombre total des frais d’affiliation par division.
Aller au rapport sommaire : Le rapport passera d’un rapport détaillé à un rapport sommaire qui affichera les frais d’affiliation pour chacun des joueurs des organisations sélectionnées.
Nouveau rapport personnalisé : Vous pouvez créer votre propre rapport personnalisé qui vous permettra de choisir les colonnes qui seront générées.
Exportation Excel : Cliquez pour exporter votre rapport
Rapport personnalisé
Vous pouvez créer un rapport personnalisé en utilisant n’importe quelle combinaison des colonnes par défaut énumérées ci-dessous.
Pour créer ce rapport, cliquez sur Nouveau rapport personnalisé à partir du bouton Action, ou sur le bouton Nouveau rapport personnalisé situé en haut de l’affichage des résultats de la recherche.
Donnez un nom au rapport et une description (facultatif, mais utile si vous souhaitez enregistrer le rapport personnalisé et le réutiliser ultérieurement). Cliquez sur la case Enregistrer les valeurs du filtre si vous souhaitez conserver ce rapport. Ensuite, sélectionnez les champs que vous souhaitez conserver dans votre rapport, faites glisser ces derniers afin de les mettre dans l’ordre désiré et cliquer sur Enregistrer.
Colonnes par défaut du rapport sommaire des frais d’affiliation
Nom de la division
Frais de la fédération
Frais de la branche
Frais d’autre organisation
Nombre de joueurs
Nombre de joueurs (masculin)
Nombre de joueurs (féminin)
Nombre de joueurs (préfère ne pas répondre)
Nombre de joueurs (préfère se décrire eux-mêmes)
Nombre d’entraîneurs
Nombre d’entraîneurs (masculin)
Nombre d’entraîneurs (féminin)
Nombre d’entraîneurs (préfère ne pas répondre)
Nombre d’entraîneurs (préfère se décrire eux-mêmes)
Nombre de membres du personnel de banc
Nombre d’employés de banc (masculin)
Nombre d’employés de banc (féminin)
Nombre de membres du personnel de banc (préfère ne pas répondre)
Nombre de membres du personnel de banc (préfère se décrire eux-mêmes)
Colonnes par défaut du rapport détaillé des frais d’affiliation
Numéro HCR
Prénom
Nom de famille
Courriel
Date de naissance
Identité de genre
Type de membre
Numéro de rue
Rue
Ville
Province
Pays
Code postal
Numéro d’unité
Organisation primaire du membre
Nom de la division
Catégorie de l’équipe
Catégorie de l’inscription
Numéro de l’équipe
Nom de l’équipe
Organisation de l’équipe
Statut de l’équipe
Statut du membre de l’équipe
Position
Type de position
Statut du joueur
Affilié
Période d’essai
Importé
Date d’inscription
Date de libération
Inscription tierce partie
Commentaires
Frais de la Fédération
Frais de branche
Frais d’autre organisation
Joueur sur plusieurs équipes
Équipe du joueur
Résultats de la recherche
Dans chacune des colonnes, vous trouverez une option de tri avec une flèche directionnelle vous permettant de savoir dans quelle direction le tri s’effectue.
Les flèches bleues vous permettent de vous déplacer de gauche à droite lorsque vous visualisez les colonnes de votre rapport.
Cliquez sur la case Afficher pour modifier la quantité de lignes visibles dans vos résultats de recherche.
Exportations
Vous pouvez exporter vos rapports en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Exportation Excel, ou à partir du bouton d’exportation situé en haut des résultats de l’affichage de la recherche. En utilisant le bouton d’exportation, vous pouvez exporter vers CSV ou Excel.
Un historique de vos rapports exportés peut être récupéré à partir du menu Exportations.
Conseils
Lorsque vous utilisez l’un des filtres pour votre recherche, le système enregistre vos options les plus récentes. Pour effacer l’historique de votre recherche, cliquez sur Effacer ou sur Réinitialiser les filtres.
Il peut arriver que votre rapport soit trop volumineux pour être affiché à l’écran. Un message apparaîtra vous indiquant que Votre rapport est trop lourd, cliquez sur Veuillez télécharger afin d’exporter le rapport et ainsi le visualiser au complet.