Création des horaires

Vidéo - Création des horaires

Cliquez sur Ligues dans le menu de gauche.

Rechercher votre ligue et cliquez sur la ligne de celle-ci afin d’accéder à son profil.

Cliquez sur + Ajouter un horaire.

Compléter les champs requis dans Informations de l’horaire

• * Nom de votre horaire

• * Saison (assurez-vous d’être dans la bonne saison)

• * Type d’horaire

• Hors-concours

  • Évaluation

  • Championnat

  • Séries éliminatoires

• * Catégorie (inscrivez les premiers caractères)

• Format 

  • 4x4

  • 7x7

  • 9x9

  • 11x11

• * Date de début et de fin : inscrivez les dates de début et de fin de votre horaire 

• Indiquez le temps réglementaire (le temps de jeu en minutes)

Cliquez sur SUIVANT.

Dans la page Sélectionner des équipes, vous avez deux options pour sélectionner les équipes qui feront partie de votre horaire :

• Ajouter une équipe

• Sélectionnez des équipes.

+AJOUTER UNE ÉQUIPE

• Sélectionnez des équipes une à la fois en inscrivant le nom de l’équipe ou en utilisant le menu déroulant.

• Une fois toutes les équipes ajoutées, cliquez sur SUIVANT.

SÉLECTIONNEZ DES ÉQUIPES

• Recherchez des équipes dans une organisation ou dans un horaire

• En sélectionnant Organisation, indiquez la région ou le club dans lequel l’équipe est inscrite.

• Les équipes de cette région ou de ces clubs s’afficheront, cliquez dans la case à gauche, sélectionnez les équipes souhaitées.

• Si les équipes de votre horaire sont dans plusieurs organisations, recommencer l’étape précédente. 

• Une fois toutes les équipes sélectionnées, cliquez sur AJOUTER.

Une fois toutes les équipes ajoutées, cliquez sur SUIVANT.

Dans la page Paramètres de l’horaire, indiquez les informations suivantes :

• Le temps de réservation du terrain

• Taille du terrain (optionnel)

• Application des conflits 

• Sélectionnez AFFICHER UNE ERREUR DE VALIDATION dans les trois colonnes (disponibilités, conflits et contraintes)

• Alignements (par défaut, ces options sont inactives)

  • Inclure les alignements

    • Si vous souhaitez inclure les joueurs inscrits, qui ne sont pas sur un cahier d’équipe, activez cette option.

  • Autoriser les participants supplémentaires

    • Si vous souhaitez que les arbitres et entraineurs ajoutent des participants qui ne sont pas inscrits dans l’équipe, activez cette option.

Cliquez sur FINIR.

Cliquez sur GÉNÉRER AUTOMATIQUEMENT afin de générer votre horaire.

Indiquez les informations sur l’horaire

• AFFRONTEMENT

  • Sélectionnez le type d’affrontement

    • Simple 

  • Sélectionnez le nombre d’étapes

    • Il s’agit du nombre de parties jouées par chacune des équipes

  • Numéro de départ

    • Indiquer le premier numéro de match souhaité

• HORAIRES

  • Type d’étape

    • Hebdomadaire

      • Choisissez hebdomadaire si les journées de parties de vos équipes sont connues et sélectionnez les jours de la semaine dans la case suivante ainsi que la date de début.

  • Plage horaire de l’équipe

    • Si les équipes ont indiqué leurs disponibilités selon des plages horaires, sélectionnez cette option. 

      • Principalement utilisé dans d’autres sports.

  • Jour de semaine ou plage horaire inconnu

    • Cliquez sur le X si les journées de parties sont inconnues

Cliquez sur SUIVANT.

Sélectionnez les équipes

• Si nécessaire, vous avez la possibilité de faire les actions suivantes :

1. Ajouter des équipes 

2. Sélectionnez des équipes

3. Supprimer des équipes (en cliquant sur le « X » à droite de l’équipe)

Vous avez aussi la possibilité de changer l’ordre des équipes en cliquant sur MÉLANGER ou en cliquant sur les flèches afin de monter ou descendre une équipe dans la liste.

Cliquez sur SUIVANT.

Votre horaire sera ensuite généré.

• Si vous n’avez pas déterminé de jour de la semaine à l’étape précédente, sélectionnez chacune des étapes et cliquez sur DÉFINIR UNE DATE en haut à droite afin de choisir une date pour chacune des étapes.

• Les dates de chaque partie seront indiquées, si vous avez déterminé des jours de semaine.

• Si vous avez indiqué que les parties se jouaient le mercredi à compter du 1^er mai, l’étape 1 de l’horaire commencera à compter du 3 mai, l’étape 2 sera le 10 mai, l’étape 3 le 17 mai, etc.

En cliquant sur un ou des matchs, vous avez aussi les possibilités suivantes :

• Échanger des matchs si vous souhaitez modifier l’ordre de certains matchs.

• Effacer la date si vous souhaitez enlever la date qui a été définie.

• Définir le conflit si vous souhaitez identifier qu’un match est en conflit

• Si vous avez un ou des matchs en conflit, vous pouvez cliquer sur Activer afin d’enlever le conflit.

Vous avez la possibilité d’analyser votre horaire en cliquant sur ANALYSER en haut à droite.

Vous serez en mesure de voir les éléments suivants :

• Sommaire

  • Les informations sur chacune des équipes comme le nombre d’adversaires, les parties en conflits, les byes, le nombre de parties locales et visiteur et finalement le nombre total de parties seront affichées.

• Nouveaux affrontements

  • Cette section indique combien de fois chaque équipe s’affronte à domicile ou à l’extérieur. Les équipes sont sur l’axe horizontal et vertical. 

• Affrontements par organisation

  • Cette section vous spécifie combien de fois une équipe affronte une équipe d’une organisation.

• Byes

  • La section Byes indique simplement quelles équipes ont un bye, et ce pendant quelle semaine de l’horaire.

• Si c’est les clubs qui ajoutent les heures et les terrains à chacune des parties, cliquez sur PARTAGER en bas à droite afin que le brouillon de l’horaire soit transmis à chacun des clubs.

• Les clubs ne pourront modifier que les heures et les lieux de leurs parties.

• Vous pouvez inviter vos utilisateurs à consulter Ajouter des matchs dans un horaire.

Lorsque tous vos clubs auront ajouté les heures et terrains de leurs matchs, vous devez cliquer sur Publier afin que celle-ci soit affichée.

Un message s’affichera pour vous permettre de confirmer la publication de l’horaire.

Vous devez cliquer sur le calendrier à droite.

Sélectionnez un match dans la liste de gauche. Les terrains et les heures disponibles à la date de la partie seront affichés. 

• Vous n’avez qu’à glisser le match sur le terrain et l’heure souhaitée.

• Une fenêtre s’affichera pour vous permettre de confirmer votre choix de terrain et d’heure.

Lorsqu’une partie a été assignée, un crochet vert s’affichera dans la case du match.

Vous avez aussi la possibilité de modifier ou d’ajouter les informations des matchs dans l’affichage de type liste en cliquant sur la partie et en complétant ou modifiant les informations dans la fenêtre.

• Une fois terminée, cliquez sur SAUVEGARDER.

Une fois terminée, cliquez sur SUIVANT dans le bas de la page.

Le sommaire de votre horaire s’affichera, vous pouvez cliquer sur ANALYSER afin de vérifier les données de vos parties. Consulter l’étape 13 pour les informations détaillées.

Si l’horaire vous convient, cliquez sur PUBLIER dans le bas de la page à gauche à la suite de toutes vos parties.

Un message s’affichera pour vous permettre de confirmer la publication de l’horaire.