Cette section vous présente la procédure de gestion de paies pour les officiels.

Vidéo - Gestion de paie

Onglet Comptabilité

La gestion de la paie doit se faire dans l’onglet Comptabilité de votre organisation.

Vous devez donc rechercher votre organisation dans le menu Organisation et sélectionner l’onglet Comptabilité.

Périodes de paie

Dans la case Périodes de paie, cliquez sur + Période de paie afin de créer une période de paie qui correspond à votre fréquence de paiement

• Entrez le nom de votre période (par exemple : Période 1, Semaine du 8 mai au 21 mai, etc.)

• Indiquer la date de début et de fin de votre période de paie

• Vous pouvez cliquer sur Ajouter un filtre afin d’afficher uniquement les périodes de paie ouvertes.

• En cliquant sur Fermé, un bouton à bascule s’affichera à gauche et les périodes de paie qui ont été fermées ne s’afficheront pas.

• Si vous souhaitez afficher uniquement les périodes de paie fermée, cliquez sur le bouton à bascule afin de l’activer et les périodes de paie fermée s’afficheront.

Transactions d’officiels

Filtre de recherche

Vous devez ensuite ajouter les assignations de vos officiels dans une période de paie.

Pour trouver les officiels que vous souhaitez assigner, vous avez différents filtres de recherche.

• Date de début et de fin des assignations

• Match certifié ou non

• En cliquant sur Ajouter un filtre, vous avez la possibilité de faire votre recherche par :

  • Période de paie

  • Participant

  • Type (par type de paiement)

• En cliquant sur les trois petits points à droite, vous avez la possibilité de grouper votre recherche par :

  • Par match

  • Par participant

  • Tout sélectionner

Ajout de frais

Pour ajouter des frais supplémentaires à un officiel par exemple des frais de déplacement, d’évaluation, de stage, etc., vous devez cliquer sur Transaction.

Une fenêtre s’affichera et vous devez compléter les champs requis :

• Numéro du match

• Nom du participant

• Type de frais que vous souhaitez payer :

  • Frais de déplacement

  • Per diem

  • Frais d’évaluation

  • Match hors-concours

  • Frais de stage

  • Retenue de paiement

    • Vous devez entrer un montant négatif

  • Autre paiement

• Montant à payer

• Date

• Période de paie

• Description du paiement

Une fois terminée, cliquez sur Sauvegarder.

• Les frais supplémentaires seront ajoutés dans la journée du match sélectionné.

• La bulle noire indique qu’un commentaire a été

Ajouter les officiels dans une période de paie

Pour ajouter les officiels dans une période de paie, vous devez cochez les officiels souhaités.

Pour faciliter votre recherche, sélectionnez le filtre Grouper par match et ajoutez les dates de début et de fin de la période.

• Cliquez ensuite sur Attribuer une période de paie

• Sélectionnez la période de paie souhaitée.

• Cliquer sur Assigner.

• La période de paie s’ajoutera à droite de chaque officiel que vous avez ajouté dans cette période.

• Si vous cliquez sur votre période de paie (lien bleu), tous les officiels ajoutés à cette période s’afficheront.

• Vous pouvez rechercher des officiels dans cette période en utilisant les filtres :

  • Participant : inscrire le nom de l’officiel recherché

  • Type : le type de montant payé

  • Horaire : le nom de l’horaire d’assignation

Fermer une période de paie

Lorsque les paiements d’une période sont faits, vous avez la possibilité de fermer la période de paie.

• Cliquez sur la ligne de la période de paie (pas sur le lien bleu)

• Cliquez sur le bouton à bascule Fermé afin de fermer cette période.

• Un cadenas s’ajoute sur la ligne de la période de paie que vous avez fermée.

Rapport des transactions

Afin d’afficher ou d’exporter un rapport des transactions, cliquez sur le menu Rapports à droite.

• Sélectionnez le rapport Office transaction

• Sélectionne l’organisation

• Le type d’horaire, l’horaire et la catégorie sont facultatifs

Les transactions s’afficheront dans le bas de la page.

• Pour imprimer votre rapport, cliquez les trois petits points en haut de l’entête du rapport à droite.

• Sélectionnez le type de fichier souhaité :

  • .csv

  • .xlsx

  • .json

Votre rapport sera ensuite téléchargé.