Filtres et critères de recherche
En laissant les filtres vides et en cliquant sur Rechercher, tous les membres appartenant à cette organisation locale seront affichés dans les résultats de la recherche.
Vous pouvez affiner la recherche en appliquant une ou plusieurs combinaisons d’options de filtre :
Type de membre
Prénom et Nom
Plage de dates de naissance
Âge minimum - Âge maximum
Identité du genre
Statut de membre
Aucun type de membres/Membres non inscrit
Adresses non confirmées
Membres avec des documents manquants
Numéro de membre
Note : lorsque vous effectuez une recherche par Prénom et par Nom dans votre organisation locale. Vous n’êtes pas obligé d’inscrire le prénom et le nom au complet, vous pouvez inscrire la ou les premières lettres du prénom et du nom. Il est aussi possible de faire votre recherche uniquement par le prénom et le nom.
Note : Seules les informations de base seront affichées pour les membres qui ne font pas partie de votre organisation locale.
Recherche en tant qu’organisation parent
Si vous êtes une organisation qui a des sous-organisations (régionale, provinciale, nationale), vous pouvez effectuer une recherche selon ces critères sans avoir à saisir le nom complet.
Type de membre
Statut du membre
Vérification d’antécédents non valide
Adresse non confirmée
Documents manquants
Recherche des joueurs inscrits
En sélectionnant Joueur dans Type, la liste des joueurs inscrits pour la saison courante sera affichée dans le résultat de la recherche.
Recherche par adresse courriel
Il est possible de faire une recherche par adresse courriel dans la base de données. Les critères de recherche sont les suivants :
Adresse courriel primaire dans le profil du membre
Adresses courriel dans les informations de contact
Adresses courriel de Mon Compe lié au membre
Il est possible pour une organisation parent d’effectuer une recherche en utilisant uniquement les adresses électroniques de l’organisation, mais aussi de toutes les organisations enfant. Cela permettra de trouver plus facilement un membre.
Recherche de membres non inscrits
Afin de savoir si un joueur a été inscrit pendant la saison, sélectionner votre rechercher en cliquant sur Aucun type de membre
Puisqu’il y a plusieurs façons, d’utiliser la plateforme (avec l’inscription dans le Spordle ID, avec l’inscription sur une plateforme tierce et avec seulement le cahier d’équipe), le type de membre est la meilleure façon de trouver les joueurs qui ne sont pas inscrits.
Recherche par adresses non confirmées
Lorsqu’un membre fait une mise à jour de son adresse dans Mon Compte, l’adresse devra être validée par le registraire dans le profil du membre. Vous pouvez sélectionner Adresses non confirmées dans votre recherche afin d’afficher seulement les membres ayant des adresses qui n’ont pas été confirmées.
Recherche par membres avec des documents manquants
Si vous avez sélectionné des documents obligatoires dans les paramètres de votre organisation lors de l’inscription d’un membre, vous avez la possibilité de faire une recherche avec seulement les membres n’ayant pas ajouté les documents requis dans Mon Compte.
Recherche par membres sans photo de profil
Note : N’oubliez pas de sélectionner Joueur dans le type de membre lors de votre recherche si vous souhaitez afficher uniquement les membres inscrits.
Télécharger résultats de recherche
Une fois votre recherche terminée, vous pouvez utiliser le bouton Exporter en haut à droite de la liste des membres pour télécharger les résultats en format CSV ou Excel.
Rechercher des membres à l’extérieur de votre organisation
Lorsque vous recherchez un membre à l’extérieur de votre organisation, choisissez d’inclure les membres de toutes les sous-organisations ou de toutes les organisations. Entrez le nom des membres ou son numéro de membre et cliquez sur Rechercher.
Note : seuls les renseignements de base seront affichés pour les membres à l’extérieur de votre organisation.
Réinitialiser la recherche
Lors d’une recherche de membre, une fonctionnalité enregistre automatiquement vos critères de recherche dans le système. Par exemple, si vous êtes dans la section des membres et que vous faites votre recherche en sélectionnant certains critères, le système les enregistrera et lorsque vous reviendrez à la page de recherche, la page sera filtrée selon vos critères précédents.
Vous pouvez réinitialiser les filtres en cliquant sur Réinitialiser dans le bas de la page de recherche.
Statut des membres
Temporaire : Une inscription en ligne a été débutée pour un nouveau membre, mais n’a pas été complétée. Aucun numéro de membre n’a été assigné à ce profil. Un numéro de membre sera attribué si une transaction est effectuée.
Non confirmé : Il s’agit d’un nouveau profil de membre ou d’un profil qui doit être validé. Lorsque les informations du membre auront été vérifiées, le statut pourra être mis à jour et être confirmé.
Confirmé : Un membre possédant un numéro de membre et dont l’information a été confirmée.
Inactif : Membres n’ayant pas d’activité dans leur profil depuis plus d’un an.
Bloqué : Un membre ayant le statut bloqué ne peut pas s’inscrire, être transféré ou ajouter sur un cahier d’équipe. Le profil indique la raison pour laquelle le membre est bloqué. Il peut s’agir d’un membre ayant un solde impayé, suspendu ou autre raison avec un motif.
Inéligible : Lorsqu’un membre est inéligible, il ne peut pas s’inscrire, s’inscrire à un stage, être transféré ou ajouter sur un cahier d’équipe. Seulement des utilisateurs possédant des droits spécifiques peuvent retirer le statut inéligible.
Membres inactifs
Le statut d’un membre inactif changera pour le statut Confirmé dès que l’une de ces actions est déclenchée :
Ajouter le membre à une équipe
Inscrire le membre en tant que parent ou registraire
Inscrire le membre à un stage en tant que parent ou registraire
N’oubliez pas, la règle est que si aucune des actions ci-dessus n’a été effectuée sur le profil du membre depuis les 18 derniers mois, le joueur sera considéré comme inactif.