Votre tournoi est maintenant sanctionné et vous êtes prêts à lancer les inscriptions. Voici les quelques étapes à suivre pour y arriver.
Vérifications des paramètres de votre organisation
Connectez-vous à Spordle ID dans votre organisation de tournoi. Si vous n’y avez pas accès, votre organisation parent (club ou région ) pourra vous donner accès. Il faut s’assurer d’avoir le rôle de registraire de tournoi.
Une fois connecté, allez dans le profil de tournoi et validez les informations suivantes. Ces informations se retrouveront sur les différentes pages qui affichent les tournois:
Logo de l’organisation. (Comment changer le logo de mon organisation)
Nom de l’organisation.
Assurez-vous d’inclure le nom de votre tournoi sans aucune mention de l’année, car celle-ci sera automatiquement ajoutée.
Adresse de votre tournoi.
Personnel de votre tournoi
Si vous désirez mettre un ou plusieurs contacts sur la page de votre tournoi, c’est l’endroit pour l’indiquer. (Voir la documentation ici )
Vérification de votre compte marchand
Si vous traitez des paiements par carte de crédit, il faut vous assurer d’avoir les bonnes informations de compte marchand dans votre profil d’organisation.
Si vous avez déjà un compte marchand et qu’il n’est pas affiché dans la section Compte Marchand, veuillez nous le transmettre en ouvrant une demande de soutien.
Si vous n’avez pas de compte marchand et que vous désirez traiter des paiements par carte de crédit, vous pouvez ouvrir un compte marchand en suivant les instructions ici. (Création d’un compte marchand )
Vérification des compétitions
Une compétition dans la plateforme de Spordle ID est une offre de tournoi pour une certaine catégorie, division et classe. Elle peut avoir un nombre d'équipe limité ou non selon vos besoins. Elle correspond à un horaire dans Spordle Play.
Les compétitions déjà sanctionnées sont affichées dans la section Compétition de votre profil d’organisation.
Important
Les compétitions qui sont approuvées sont disponibles dans Spordle ID pour inscrire des équipes. Ce sont les compétitions qui ont été approuvées par votre fédération.
Les compétitions publiées sont celles qui seront disponibles dans l’affichage public et qui sont donc ouvertes pour les inscriptions à tous.
Assurez-vous d'être dans la bonne saison avant de faire les vérifications. Les compétitions sont par saison.
Faites les vérifications suivantes pour chacune des compétitions :
Assurez-vous que les bonnes compétitions se trouvent dans la liste.
Si une ne devait pas être disponible, vous pouvez la supprimer s'il n’y a pas d'équipes inscrites ou enlever la date de publication. (Voir la documentation ).
Si une compétition est manquante, vous pouvez l’ajouter. Cette nouvelle compétition ne sera pas disponible à l’inscription tant qu’elle ne sera pas approuvée et publiée. (Voir la documentation )
Pour les compétions existantes , assurez vous que
les dates sont les bonnes ;
le nombre de places est correct;
le prix par équipe pour l’inscription est mentionné.
Les noms des compétitions ont été mis par défaut selon la catégorie / division / classe demandée lors de la sanction. Ce nom sera celui de l’horaire dans Spordle Play. Si vous désirez l'éditer, il est possible de le faire dans cette section et la synchronisation se fera avec Spordle Play.
Où trouver mon tournoi
Le meilleur endroit pour trouver vos tournois est sur le réseau de page de Spordle.
Les tournois sont affichés dans l’onglet Tournoi de la fédération et des régions et chacune des organisations de tournoi a sa propre page. Il est donc facile pour vos équipes de vous retrouver et de faire l’inscription.
Comment inscrire mes équipes
Une équipe pourra être ajoutée dans un tournoi si elle existe dans la saison courante. Les registraires doivent créer leurs équipes ou faire le roulement d'équipe pour que l'équipe soit disponible. ( Voir la documentation) À noter qu’il n’est pas nécessaire d’avoir des joueurs dans l'équipe pour inscrire celle-ci à un tournoi.
Une fois le tournoi publié, il y a 3 façons d’inscrire une équipe à un tournoi :
En tant que registraire de tournoi, il est possible d’aller chercher une équipe dans toutes les équipes existantes (voir la documentation ) ;
En tant que registraire de club, il est possible d’inscrire une équipe à un tournoi;
En tant qu'équipe, il est possible de m’inscrire à un tournoi.
Seules les équipes approuvées seront affichées sur les pages des tournois et dans Spordle Play.
Approuver mes équipes
Le registraire du tournoi pourra faire le suivi des inscriptions et l’approbation dans la section équipe de son tournoi. Les équipes inscrites vont se retrouver dans la section Équipes du tournoi. Le registraire de tournoi pourra dans ce tableau filtrer par Compétition et par Statut.
À l’approbation de l'équipe, celle-ci s’affichera sur nos pages et sera transférée vers Spordle Play.
Consultez notre documentation complète ici.
Faire mon horaire et entrer mes résultats dans Play
D’ici quelques jours nous allons publier les étapes à suivre pour concevoir vos horaires.
Des questions ?
Nous sommes là pour vous aider. N’hésitez pas à ouvrir une demande de soutien dans la plateforme pour contacter notre équipe d’expert.