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Votre tournoi est maintenant sanctionné et vous êtes prêts à lancer les inscriptions. Voici les quelques étapes à suivre afin de vous assurer de bien lancer vos inscriptions.

Vérifications des paramètres de votre organisation

  • Connectez-vous à Spordle ID dans votre organisation de tournoi. Si vous n’y avez pas accès, votre organisation parent (local ou régional) pourra vous donner accès. Assurez-vous d’avoir le rôle de registraire de tournoi.

  • Une fois connectée à Spordle ID, cliquer sur le menu Gestion et ensuite Mon Tournoi afin de valider les informations suivantes. Ces informations se retrouveront sur les différentes pages qui affichent les tournois :

    • Logo de l’organisation

    • Nom de l’organisation

      • Assurez-vous d’inclure le nom de votre tournoi sans aucune mention de l’année, car celle-ci sera automatiquement ajoutée.

    • Adresse de votre tournoi.

    • Personnel de votre tournoi

      • Ajouter les contacts de votre tournoi afin que ces derniers s’affichent sur votre page de tournoi

Vérification de votre compte marchand

Si vous traitez des paiements par carte de crédit, vous devez vous assurer d’avoir les bonnes informations de compte marchand dans votre profil d’organisation Mon tournoi.

  • Si vous avez déjà un compte marchand et qu’il n’est pas affiché dans la section Compte Marchand, veuillez nous le transmettre en ouvrant une demande de soutien.

  • Si vous n’avez pas de compte marchand et que vous souhaitez traiter des paiements par carte de crédit, vous pouvez ouvrir un compte marchand en suivant les instructions de la documentation Création d’un compte marchand

Vérification des compétitions

Une compétition dans la plateforme de Spordle ID est une offre de tournoi pour une certaine catégorie, division et classe. Selon vos besoins, votre compétition peut avoir un nombre d’équipe limité ou non. Elle correspond à un horaire dans Spordle Play.

Les compétitions déjà sanctionnées sont affichées dans la section Compétition de votre profil d’organisation Mon tournoi.

Important

  • Les compétitions qui sont approuvées sont disponibles dans Spordle ID afin d’inscrire des équipes. Ce sont les compétitions qui ont été approuvées par votre fédération.

  • Les compétitions publiées sont celles qui seront disponibles dans l’affichage public et qui sont donc ouvertes pour les inscriptions à tous.

Assurez-vous d’être dans la bonne saison avant de faire les vérifications. Les compétitions sont par saison.

Faites les vérifications suivantes pour chacune des compétitions :

  • Assurez-vous que les bonnes compétitions se trouvent dans la liste.

    • Si l’une d’entre elles ne devait pas être disponible, vous pouvez la supprimer, et ce seulement s’il n’y a pas d’équipes inscrites, ou enlever la date de publication. Consultez la documentation Panneau latéral de votre demande.

    • Si une compétition est manquante, vous pouvez l’ajouter. Cette nouvelle compétition ne sera pas disponible à l’inscription tant qu’elle ne sera pas approuvée et publiée. Consultez la documentation Faire une demande de sanction.

  • Pour les compétions existantes, assurez vous que

    • les dates sont les bonnes ;

    • le nombre de places est exact;

    • le prix par équipe pour l’inscription est le bon.

  • Les noms des compétitions ont été mis par défaut selon la catégorie/division/classe demandée lors de la sanction. Ce nom sera celui de l’horaire dans Spordle Play. Si vous désirez l’éditer, il est possible de le faire dans cette section et la synchronisation se fera avec Spordle Play.

Ajout de la date de publication dans la compétition

Option de publication et de dépublication : La mise à jour permet aux utilisateurs de contrôler la visibilité des tournois sur Spordle ID. Ils peuvent choisir de publier un tournoi une fois qu’il est approuvé, afin de s’assurer que celui-ci s’affiche sur la plateforme. Inversement, ils peuvent dépublier un tournoi, le retirant ainsi de la vue du public tout en conservant toutes les données dans Spordle ID.

Contrôle de la visibilité du tournoi : Cette fonction offre aux organisateurs une flexibilité dans la gestion de la visibilité des tournois, en lien avec la planification et les stratégies promotionnelles.

Exigence d’approbation : Les tournois peuvent être publiés seulement après que la demande de sanction ait été approuvé par la Fédération, ce qui garantit que seules les compétitions autorisées sont visibles pour les utilisateurs.

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Où trouver mon tournoi

Le meilleur endroit pour trouver vos tournois est sur le réseau de page de Spordle.

https://page.spordle.com

Les tournois sont affichés dans l’onglet Tournoi de la fédération, celui des régions et chacune des organisations de tournoi ont leur propre page. Il est donc facile pour vos équipes de vous trouver afin de procéder à l’inscription.

Comment inscrire mes équipes

Une équipe pourra être ajoutée dans un tournoi seulement si celle-ci existe dans la saison courante. Les registraires doivent créer leurs équipes ou faire le roulement d’équipe pour que l’équipe soit disponible. Consultez la documentation Création des équipes. À noter qu’il n’est pas nécessaire d’avoir des joueurs dans l’équipe pour inscrire celle-ci à un tournoi.

Une fois le tournoi publié, il y a trois façons d’inscrire une équipe à un tournoi :

  • À titre de registraire de tournoi, il est possible d’inscrire une équipe de n’importe quelle organisation dans votre tournoi. Consultez la documentation Tournoi - Inscrire une équipe;

  • En tant que registraire d’organisation, il est possible d’inscrire une équipe à un tournoi directement dans Spordle ID. Celui-ci doit être disponible pour la catégorie de l'équipe. Consulter la documentation Organisations - Inscrire une équipe.

  • En tant que personnel d’équipe, il est possible de vous inscrire à un tournoi par Spordle PAGE. Consulter la documentation Tournoi pour plus de détails.

Seules les équipes approuvées seront affichées sur les pages des tournois et dans Spordle Play.

Approuver mes équipes

Le registraire du tournoi pourra faire le suivi des inscriptions et de l’approbation dans le menu Équipes de son tournoi. Les équipes inscrites seront affichées dans la section Équipes du tournoi. Le registraire de tournoi pourra dans ce tableau filtrer par Compétition et par Statut.

À l’approbation de l’équipe, celle-ci s’affichera sur Spordle PAGE et sera transférée vers Spordle PLAY.

Consulter notre documentation complète Tournoi - Gestion de l'approbation des équipes.

Retirer une équipe approuvée de votre tournoi

Pour retirer une équipe qui a été approuvée dans votre tournoi, vous devez faire les deux étapes suivantes :

  1. Aller dans le menu Équipes de Spordle ID, sélectionner l’équipe afin d’ouvrir le panneau latéral et ensuite cliquer sur Gérer l’approbation afin de changer son statut pour Refusé.

  2. Aller dans Spordle PLAY, cliquer sur l’horaire de votre tournoi, sélectionner l’équipe que vous souhaitez supprimer et cliquer sur Supprimer.

Synchronisation des équipes entre Spordle ID et Spordle PLAY

Lorsque vous approuvez une équipe dans Spordle ID, le système fera une synchronisation des équipes dans Spordle PLAY. Vous ne devez pas créer vos équipes de tournois dans Spordle PLAY.

Le système fait une synchronisation entre Spordle ID et Spordle PLAY environ toutes les 10 minutes.

Note : votre compétition doit elle aussi être publiée afin de s’afficher dans Spordle PLAY et ainsi avoir les équipes dans Spordle PLAY.

Faire mon horaire et entrer mes résultats dans Play

D’ici quelques jours, nous publierons les étapes à suivre pour la création de vos horaires de tournoi.

Des questions ?

Nous sommes là pour vous aider. N’hésitez pas à ouvrir une demande de soutien dans la plateforme pour contacter notre équipe d’experts.

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