Appointeurs

Cette section a pour but de guider les administrateurs et appointeurs dans l'utilisation des fonctionnalités de Spordle One pour la gestion des officiels et l'assignation aux matchs. Ce guide détaille les étapes à suivre pour chaque processus, en s'appuyant sur les outils disponibles sur la plateforme.

1. Objectifs de la Documentation

• Comprendre les rôles et responsabilités des appointeurs.

• Utiliser efficacement les outils pour assigner des officiels aux matchs.

• Gérer les groupes d'officiels et leurs disponibilités.

• Faciliter la communication et le partage de matchs avec d'autres associations.

2. Connexion et Accès à Spordle One

2.1 Création d'un Profil Sportif Personnel (PSP)

Pour utiliser Spordle One, chaque utilisateur doit posséder un Profil Sportif Personnel (PSP). Voici les étapes pour créer ce profil :

1. Accédez à Publications Sports.

2. Cliquez sur "Créer un compte" et suivez les instructions pour saisir vos informations personnelles.

3. Une fois le profil créé, vous recevrez un email de confirmation pour activer votre compte.

2.2 Connexion à Spordle One

Une fois le PSP créé :

1. Rendez-vous sur Spordle One.

2. Connectez-vous en utilisant les informations de votre PSP.

3. Sélectionnez l'organisation appropriée et la saison en cours pour accéder à votre tableau de bord.

3. Gestion des Groupes d'Officiels

3.1 Création d'un Groupe d'Officiels

1. Dans le menu principal, sélectionnez "Officiels" puis "Groupes".

2. Cliquez sur "Créer un groupe".

3. Saisissez un nom descriptif pour le groupe (par exemple, "Arbitres Juniors").

4. Ajoutez des membres au groupe :

   • Utilisez la barre de recherche pour trouver les officiels dans la base de données.

   • Cochez les cases correspondantes pour ajouter les officiels au groupe.

   • Cliquez sur "Enregistrer" pour finaliser la création du groupe.

3.2 Gestion des Membres d'un Groupe

• Ajout de membres : Utilisez la recherche pour ajouter des officiels existants à votre groupe. Assurez-vous qu'ils ont un profil à jour pour leur rôle spécifique (arbitre, marqueur, etc.).

• Suppression de membres : Pour retirer un officiel d'un groupe, allez dans la liste des membres du groupe, sélectionnez l'officiel, puis cliquez sur "Supprimer".

3.3 Droits et Accès des Utilisateurs

1. Accédez à "Droits des Usagers" dans le menu "Paramètres".

2. Sélectionnez le groupe d'utilisateurs auquel vous souhaitez attribuer des droits spécifiques.

3. Cochez les permissions appropriées (accès à la gestion des matchs, droits de modification des assignations, etc.).

4. Cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer les changements.

4. Assignation des Intervenants à des Matchs

4.1 Processus d'Assignation des Intervenants

1. Accédez à la section "Assignation des Intervenants" depuis le tableau de bord.

2. Utilisez les filtres pour sélectionner les matchs à assigner (date, lieu, type de match).

3. Une fois les matchs filtrés, une liste d'officiels disponibles s'affiche en fonction de leur disponibilité et de leur rôle.

4. Sélectionnez l'officiel souhaité pour chaque match en cochant la case à côté de leur nom.

5. Cliquez sur "Assigner" pour confirmer.

4.2 Confirmation des Assignations

• Une fois les assignations effectuées, cliquez sur "Enregistrer et envoyer" pour notifier les officiels par email.

• Les officiels recevront un email contenant les détails de leurs matchs assignés, avec un lien pour confirmer leur participation.

4.3 Gestion des Disponibilités

• Accès aux disponibilités : Accédez au "Rapport des Disponibilités" pour voir qui est disponible à quelles dates.

• Modification des disponibilités : Les officiels peuvent mettre à jour leurs disponibilités via leur profil PSP, et les appointeurs peuvent ajuster les assignations en conséquence.

5. Partage et Gestion des Matchs

5.1 Partage de Matchs entre Associations

1. Accédez à "Partage de Matchs" dans le menu de gestion.

2. Sélectionnez les matchs à partager avec une autre association.

3. Cliquez sur "Partager", puis choisissez l'association destinataire.

4. Ajoutez un message si nécessaire, puis cliquez sur "Envoyer".

5.2 Retrait d'un Partage

• Pour retirer un partage, accédez à la liste des matchs partagés, sélectionnez le match en question, puis cliquez sur "Réinitialiser le partage".

5.3 Suivi des Partages

• Consultez le statut des partages et les réponses des associations via la section "Historique des Partages".

6. Bonnes Pratiques et Conseils

6.1 Optimisation de l’Assignation

• Utiliser les filtres : Avant d'assigner, filtrez les officiels par rôle et disponibilité pour garantir une affectation optimale.

• Communication proactive : Envoyez des rappels aux officiels avant les matchs pour confirmer leur présence.

• Revues régulières : Vérifiez régulièrement les assignations pour éviter les conflits ou les erreurs.

6.2 Gestion des Conflits

• Conflits d'assignation : Utilisez les outils de gestion des conflits pour réassigner les officiels en cas de chevauchement de matchs.

• Suivi des retours : Suivez les retours des officiels après chaque match pour ajuster les futures assignations.

7. FAQ et Support

7.1 Questions Fréquentes

• Comment modifier une assignation après confirmation ?

  • Allez dans la section "Assignations", trouvez le match concerné, et cliquez sur "Modifier".

• Que faire si un officiel se désiste ?

  • Utilisez la fonction "Rechercher un remplaçant" dans le menu de gestion des assignations.

7.2 Support Technique

• Pour toute assistance, contactez notre équipe de support via l'onglet "Aide" sur la plateforme ou envoyez un email à support@spordle.com.

8. Conclusion

Cette documentation fournit un cadre complet pour gérer les officiers et leurs assignations sur Spordle One. En suivant ces étapes, vous pourrez optimiser l'utilisation de la plateforme et garantir une gestion fluide des matchs. Pour des fonctionnalités avancées ou des questions spécifiques, n'hésitez pas à consulter le guide complet ou à contacter notre support.