Procédures
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Afin d’effectuer le sur-classement ou sous-classement d’un joueur, cliquez sur «Procédures».
Trouvez dans la liste, le joueur pour qui vous voulez faire une demande de sous-classement
ou de sur-classement en cliquant sur l’icône sous l’onglet «Nouvelles».
La fiche du joueur en question s’ouvre. Sélectionnez le type de demande
(sur-classement / sous-classement) désiré.
Ensuite, sélectionnez la catégorie pour laquelle vous faites la demande.
Lorsque vous remplissez la fiche du joueur, vous devez obligatoiremen
remplir la section «Explication de la demande». La demande sera refusée
automatiquement si vous ne justifiez pas la demande.
Finalement, une fois l’ensemble des cases complété, vous devez cliquer sur
«Soumettre» au bas de l'écran.
Une fois que vous aurez soumis le formulaire, vous devez attendre l’approbation
de votre registraire régional, ainsi que l’autorisation de Baseball Québec dans le
cadre d’un sous-classement. Pour un sur-classement, vous devez uniquement obtenir
l’approbation de votre registraire régional. Une fois approuvé, vous pouvez insérer le
joueur au sein de votre cahier d’équipe.
Initialement, la demande doit provenir du joueur ou de ses parents et être acheminée par courriel au conseil d’administration de votre association, au président de l’association d’origine, au président de l’association de destination, ainsi qu’au registraire de l’association d’origine.
L’association d’origine doit faire la demande dans le système de Régie pour libérer son joueur temporairement, pour une année.
Afin d’effectuer une demande de libération au sein du système de régie, cliquez sur
«Procédure».
Trouvez dans la liste, le joueur pour qui vous désirez faire une demande de libération en cliquant
sur l’icône sous l’onglet «Nouvelle».
La fiche du joueur en question s’ouvre. Sélectionnez le type de libération. À l’exception d’un déménagement, vous devez sélectionner le choix «Temporaire». Ensuite, sélectionnez le statut de la libération (normalement, le statut devrait être «En demande»).
Par la suite, dans la section «Région demandée», sélectionnez votre région. En ce qui concerne la
section «Organisation demandée», veuillez sélectionner le nom de l’association avec laquelle le
joueur va se joindre.
Une fois les cases du haut complétées, vous devez remplir les cases au bas de la page. Dans la section
«Nom du demandeur», veuillez indiquer la personne qui demande la libération. Il n’y a que le parent ou le tuteur légal du joueur de moins de 18 ans qui peut en faire la demande. Par le fait même, complétez la section «Relation avec le joueur».
Lorsque vous remplissez la fiche du joueur, vous devez obligatoirement nous expliquer les raisons de votre demande. Vous ne pouvez soumettre votre formulaire si cette section n’explique pas le pourquoi d’une telle demande.
Finalement, une fois l’ensemble des cases rempli, cliquez sur «Soumettre» au bas de l’écran.
Il est important de mentionner qu’une fois la saison terminée, le joueur revient automatiquement, l’année suivante, au sein de son association d’origine. Ce dernier [ou ses parents] devra faire une nouvelle demande de libération temporaire en temps et lieux.
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