Enregistrement des membres et du personnel

Ajouter un participant régulier

Sélectionner l’équipe dans laquelle vous désirez ajouter des participants en cliquant sur le # de l’équipe (en bleu).

Open

Vous pouvez ajouter des joueurs réguliers en cliquant sur la section Liste des joueurs actifs et sur + Ajouter.

Open

Plusieurs options de recherches pour ajouter un membre s’offrent à vous :

Rechercher par nom

• Dans cet onglet, vous avez la possibilité de rechercher par Prénom, Nom ou numéro de membre

• Une fois le membre trouvé, vous sélectionnez le membre dans la case à gauche

• Vous pouvez ensuite sélectionner tous les membres de votre équipe en vous assurant de les sélectionner en cochant la case

• Le nombre de membres sélectionnés sera indiqué en bleu dans le bas de la page, en cliquant sur Membres sélectionnés afin de voir la liste des membres

• Vous cliquez ensuite sur Suivant dans le bas de la page

• Vous sélectionnez la position Joueur.

• Lorsque vous avez terminé d’ajouter vos membres, cliquez ensuite sur Ajouter

• Le message suivant vous confirmera l’ajout du membre

• Cliquez sur J’ai compris

Pas présentement inscrit

• Vous avez l’option d’inclure uniquement les membres qui ne sont pas présentement inscrits sur l’équipe en cochant la case Pas présentement inscrit.

• La liste des participants de la division et de la catégorie de l’équipe qui ne sont pas inscrits s’affichera si vous cliquez sur Rechercher sans ajouter aucune information de nom, prénom et numéro de membre.

• Si vous faites une recherche sans ajouter un prénom, nom ou numéro de membre et que vous ne cliquez pas sur Pas présentement inscrit. Les membres déjà inscrits sur l’équipe s’afficheront, mais un avertissement jaune s’affichera vous indiquant que ce membre est déjà dans cette équipe.

• Pour ajouter des membres, vous n’avez qu’à sélectionner les membres en cliquant sur la case à gauche de leur nom

Recherche par équipe

• Vous avez la possibilité d’ajouter un participant en sélectionnant une équipe de la saison précédente

• Sélectionnez la saison, l’équipe et cliquez sur Recherche

• Sélectionner les membres à ajouter en cliquant sur la case à gauche afin d’ajouter un crochet

• Cliquez ensuite sur Suivant dans le bas de la page

• Sélectionnez ensuite la position des membres et cliquez sur Ajouter

• Les membres seront alors ajoutés à l’équipe

Recherche par date de naissance

• Vous pouvez faire votre recherche de membre à l’aide d’une plage de date de naissance

• Vous devez obligatoirement indiquer la date de début de votre recherche

• Sélectionner les membres à ajouter en cliquant sur la case à gauche afin d’ajouter un crochet

• Cliquez sur Suivant

• Sélectionnez ensuite la position des membres et cliquez sur Ajouter

• Les membres seront alors ajoutés à l’équipe

Recherche par branche (uniquement disponible pour les organisations provinciales)

• Cette recherche permet à la branche d’ajouter des membres provenant de toutes ces sous-organisations

• Un critère de recherche doit obligatoirement être complété (Prénom, nom ou numéro de membre)

• Sélectionner les membres à ajouter en cliquant sur la case à gauche afin d’ajouter un crochet

• Cliquez sur Suivant

• Sélectionnez ensuite la position des membres et cliquez sur Ajouter

• Les membres seront alors ajoutés à l’équipe

Position des joueurs

• Il est possible d’ajouter la position des membres en lot, cette option vous permet d’appliquer la même position à tous les joueurs.

  • Vous n’avez qu'à cliquer sur le bouton à bascule Modification multiple

  • Indiquer la position souhaitée

  • Cliquez sur Appliquer

• Vous pouvez indiquer s’il s’agit d’un membre à l’essai ou importé

  • Il est aussi possible d’ajouter ces options en lots tout comme la position

• Lorsque vous avez terminé d’ajouter vos membres, cliquez ensuite sur Ajouter

• Le message suivant vous confirmera l’ajout du membre

• Cliquez sur J’ai compris

Valider un membre

• Cette option vous permet d’être informé de toutes les raisons pour lesquelles un participant ne peut pas être ajouté à l’équipe.

• Vous devez faire la recherche par numéro du membre

• Les raisons peuvent :

  • participants non confirmés

  • Âge invalide du membre (trop jeune ou trop vieux)

  • Membre pas inscrit

  • Dispense critique à signer

  • Pas de Vérification d’antécédent

Liste de participants affiliés

Personnels de l'équipe

• Vous pouvez ajouter un entraineur ou un personnel de banc en cliquant sur la section Personnel de l'équipe et ensuite sur Ajouter.

• Vous pouvez effectuer votre recherche du personnel de l'équipe selon les critères suivants :

  • Recherche par nom

  • Rechercher par équipe

  • Recherche par branche (uniquement disponible pour les organisations provinciales)

  • Valider un membre

• Vous pouvez ajouter le personnel de l'équipe en suivant les mêmes étapes que pour les participants réguliers.

Ajout de numéros de chandail en lot

Il est possible d’ajouter vos numéro de chandail en lot après avoir ajouté tous vos participants à l'équipe. Pour ce faire, vous devez cliquer sur Action et ensuite sur Modifier cahier d'équipe.

Votre liste de joueur actif s’affichera et vous aurez la possibilité de changer les positions des joueurs et d’ajouter les numéro de chandail à domicile et visiteur.

N’oubliez pas de cliquez sur Enregistrer dans le bas de la page afin de vous assurer que vos informations soient bien enregistrés.

Confirmer les dispenses manquantes

Il est possible de signer les dispenses en lot à partir d’un cahier d’équipe. Cette option peut être très utile pour les équipes qui gèrent les inscriptions en dehors de la plateforme.

À partir de la page de l’équipe, cliquer sur le bouton Action et ensuite sur Confirmer les dispenses manquantes.

Sélectionner ensuite le type d’accord reçu pour accepter les dispenses critiques soit verbale ou physique.

Cliquez ensuite sur Suivant

La fenêtre contextuelle ci-dessous s’affichera et vous pourrez voir les membres ayant des dispenses à signer en cliquant sur la flèche à droite. Cliquez ensuite sur Signer toutes les dispenses afin de les accepter pour tous les membres.

Un message de confirmation s’affichera vous avisant que toutes les dispenses ont été signées.