Rapport - Participants sur un cahier d'équipe
- Melanie Bujold
Ce rapport s’adresse aux branches et aux organisations, il vous permet de générer la liste des membres inscrits sur un cahier d’équipe.
Option de filtre
Les options de filtre vous permettent de limiter les résultats de votre recherche. Si vous laissez un filtre vide, votre rapport comprendra toutes les options de ce champ.
Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.
Organisations * : Vous pouvez utiliser la liste déroulante ou l’arbre pour sélectionner une organisation ou sélectionner Tout. (La sélection d’une autre AHM est soumise à autorisation)
Période * : Par défaut, la période sera définie sur la saison en cours. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une autre saison si nécessaire.
Division * : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner toutes les divisions ou une liste ciblée.
Catégorie d’équipe : Vous pouvez filtrer par catégorie d’équipe
Avec inscription : Vous pouvez utiliser la liste déroulante pour filtrer par :
Toutes les options
Oui
Non
Identité de genre : Utilisez le menu déroulant pour filtrer par homme, femme, préfère ne pas répondre ou préfère se décrire eux-mêmes.
Groupe de position : Vous pouvez utiliser la liste déroulante pour filtrer par :
Joueur
Entraîneur
Personnel
Position : Utilisez le menu déroulant pour filtrer les positions occupées par les membres dans une équipe.
Statut du membre : Vous pouvez filtrer par tous les statuts, ou choisir dans la liste.
Date de naissance - Début et fin : Vous pouvez rechercher les blessures survenues au cours d’une période déterminée en ajoutant une date de début et de fin.
Pour les saisons antérieures à 2021-2022, vous devrez sélectionner la division Historique. Toutes les données des équipes du HCR2.0 ont été transférées dans cette division.
Bouton Action
Nouveau rapport personnalisé : Vous pouvez créer votre propre rapport d’appels personnalisé qui vous permettra de choisir les colonnes qui sont générées
Exportation Excel : Cliquez pour exporter votre rapport
Rapport personnalisé
Vous pouvez créer un rapport personnalisé en utilisant n’importe quelle combinaison des colonnes par défaut énumérées ci-dessous.
Pour créer ce rapport, cliquez sur Nouveau rapport personnalisé à partir du bouton Action, ou sur le bouton Nouveau rapport personnalisé situé en haut de l’affichage des résultats de la recherche.
Donnez un nom au rapport et une description (facultatif, mais utile si vous souhaitez enregistrer le rapport personnalisé et le réutiliser ultérieurement). Cliquez sur la case Enregistrer les valeurs du filtre si vous souhaitez conserver ce rapport. Ensuite, sélectionnez les champs que vous souhaitez conserver dans votre rapport, faites glisser ces derniers afin de les mettre dans l’ordre désiré et cliquer sur Enregistrer.
Colonnes par défaut du rapport de participant sur un cahier d’équipe
Numéro HCR
Prénom
Nom de famille
Courriel
Date de naissance
Identité de genre
Description de l’identité de genre
Numéro d’unité
Numéro de rue
Rue
Case postale
Ville
Province
Code postal
Numéro de chandail
Statut
Affilié
Période d’essai
Importé
Surclassé
Sous-classé
Numéro de l’équipe
Nom de l’équipe
Commanditaire de l'équipe
Abréviation du nom de l’équipe
Couleur de l’équipe à domicile
Couleur de l’équipe visiteur
Frais d’équipe
Statut de l’équipe
Catégorie de l’équipe
Identité de genre de l'équipe
Nom de la division
Classe de l’inscription
Position
Groupe de position
Statut du membre d'équipe
Période
Organisation de l'équipe
Chemin de l’organisation
Nom de l’organisation primaire
Vérification du casier judiciaire est expirée
Date d’inscription
Date de libération
Équipe (il y a un an)
Équipe (il y a deux ans)
Parent 1 - Prénom
Parent 1 - Nom de famille
Parent 1 - Courriel
Parent 1 - Téléphone
Parent 2 - Prénom
Parent 2 - Nom de famille
Parent 2 - Courriel
Parent 2 - Téléphone
Nom de l'équipe primaire
Résultats de la recherche
Dans chacune des colonnes, vous trouverez une option de tri avec une flèche directionnelle vous permettant de savoir dans quelle direction le tri s’effectue.
Les flèches bleues vous permettent de vous déplacer de gauche à droite lorsque vous visualisez les colonnes de votre rapport.
Cliquez sur la case Afficher pour modifier la quantité de lignes visibles dans vos résultats de recherche.
Exportations
Vous pouvez exporter vos rapports en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Exportation Excel, ou à partir du bouton d’exportation situé en haut des résultats de l’affichage de la recherche. En utilisant le bouton d’exportation, vous pouvez exporter vers CSV ou Excel.
Un historique de vos rapports exportés peut être récupéré à partir du menu Exportations.
Conseils
Lorsque vous utilisez l’un des filtres pour votre recherche, le système enregistre vos options les plus récentes. Pour effacer l’historique de votre recherche, cliquez sur Effacer ou sur Réinitialiser les filtres.
Il peut arriver que votre rapport soit trop volumineux pour être affiché à l’écran. Un message apparaîtra vous indiquant que Votre rapport est trop lourd, cliquez sur Veuillez télécharger afin d’exporter le rapport et ainsi le visualiser au complet.