Cette section a pour but de guider les administrateurs et appointeurs dans l'utilisation des fonctionnalités de Spordle One pour la gestion des officiels et l'assignation aux matchs. Ce guide détaille les étapes à suivre pour chaque processus, en s'appuyant sur les outils disponibles sur la plateforme.
1. Gestion des Groupes d'Officiels
Création d'un Groupe d'Officiels
Dans le menu principal, sélectionnez "Officiels" puis "Groupes".
Cliquez sur "Créer un groupe".
Saisissez un nom descriptif pour le groupe (par exemple, "Arbitres Juniors").
Ajoutez des membres au groupe :
Utilisez la barre de recherche pour trouver les officiels dans la base de données.
Cochez les cases correspondantes pour ajouter les officiels au groupe.
Cliquez sur "Enregistrer" pour finaliser la création du groupe.
Gestion des Membres d'un Groupe
Ajout de membres : Utilisez la recherche pour ajouter des officiels existants à votre groupe. Assurez-vous qu'ils ont un profil à jour pour leur rôle spécifique (arbitre, marqueur, etc.).
Suppression de membres : Pour retirer un officiel d'un groupe, allez dans la liste des membres du groupe, sélectionnez l'officiel, puis cliquez sur "Supprimer".
Droits et Accès des Utilisateurs
Accédez à "Droits des Usagers" dans le menu "Paramètres".
Sélectionnez le groupe d'utilisateurs auquel vous souhaitez attribuer des droits spécifiques.
Cochez les permissions appropriées (accès à la gestion des matchs, droits de modification des assignations, etc.).
Cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer les changements.
4. Assignation des Intervenants à des Matchs
4.1 Processus d'Assignation des Intervenants
Accédez à la section "Assignation des Intervenants" depuis le tableau de bord.
Utilisez les filtres pour sélectionner les matchs à assigner (date, lieu, type de match).
Une fois les matchs filtrés, une liste d'officiels disponibles s'affiche en fonction de leur disponibilité et de leur rôle.
Sélectionnez l'officiel souhaité pour chaque match en cochant la case à côté de leur nom.
Cliquez sur "Assigner" pour confirmer.
4.2 Confirmation des Assignations
Une fois les assignations effectuées, cliquez sur "Enregistrer et envoyer" pour notifier les officiels par email.
Les officiels recevront un email contenant les détails de leurs matchs assignés, avec un lien pour confirmer leur participation.
4.3 Gestion des Disponibilités
Accès aux disponibilités : Accédez au "Rapport des Disponibilités" pour voir qui est disponible à quelles dates.
Modification des disponibilités : Les officiels peuvent mettre à jour leurs disponibilités via leur profil PSP, et les appointeurs peuvent ajuster les assignations en conséquence.
5. Partage et Gestion des Matchs
5.1 Partage de Matchs entre Associations
Accédez à "Partage de Matchs" dans le menu de gestion.
Sélectionnez les matchs à partager avec une autre association.
Cliquez sur "Partager", puis choisissez l'association destinataire.
Ajoutez un message si nécessaire, puis cliquez sur "Envoyer".
5.2 Retrait d'un Partage
Pour retirer un partage, accédez à la liste des matchs partagés, sélectionnez le match en question, puis cliquez sur "Réinitialiser le partage".
5.3 Suivi des Partages
Consultez le statut des partages et les réponses des associations via la section "Historique des Partages".
6. Bonnes Pratiques et Conseils
6.1 Optimisation de l’Assignation
Utiliser les filtres : Avant d'assigner, filtrez les officiels par rôle et disponibilité pour garantir une affectation optimale.
Communication proactive : Envoyez des rappels aux officiels avant les matchs pour confirmer leur présence.
Revues régulières : Vérifiez régulièrement les assignations pour éviter les conflits ou les erreurs.
6.2 Gestion des Conflits
Conflits d'assignation : Utilisez les outils de gestion des conflits pour réassigner les officiels en cas de chevauchement de matchs.
Suivi des retours : Suivez les retours des officiels après chaque match pour ajuster les futures assignations.
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