Cette documentation est conçue pour guider les officiels dans l'utilisation de Spordle One, depuis la création de leur Profil Sportif Personnel (PSP) jusqu'à la gestion de leurs assignations. Elle couvre les étapes clés pour assurer une utilisation fluide de la plateforme et une gestion efficace des matchs.
Pour accéder à la section des officiels, suivez ces étapes :
Allez dans votre Régie.
Cliquez sur le logo de Maison.
Choisissez votre saison.
Cliquez sur Sélectionner et accéder à votre Tableau de bord.
Cliquez sur Officiels.
1. Profil de l’intervenant
Pour accéder à votre profil d'officiel, cliquez sur Profil d’intervenant. Cette section vous donne accès aux informations de l'officiel, visibles uniquement par l'intervenant (l'officiel).
Vous trouverez les informations du membre ainsi que les détail des matchs payés.
Information du membre
Vous trouverez dans le profil de l’intervenant de les informations suivantes :
Informations globales du membre
# du membre
Nom
Prénom
Adresse
Ville
Code Postal
Date de naissance
Genre
Langue
Téléphone
Tél. cellulaire
Courriel
No. Assurance Maladie
No. Carte municipale
No. HCR du membre
Informations de l’intervenant (à propos de la certification d’arbitre)
Niveau de Certification
Nombre d’année d’expérience
Statut de l’intervenant
Niveau de certification (Marqueur)
Nombre d’année d’expérience (Marqueur)
NIP (signature de feuille de match)
Groupe de relève
Informations bancaires
Nom de la banque
Adresse de la banque
Code postal de la banque
Numéro institution bancaire
Numéro de la succursale
Numéro de compte bancaire
Numéro de comptable
Groupe de l’intervenant
Liste des examens
Rôle de l’intervenant
Organisations
Divisions
Endroits
Détails des matchs payés
Vous trouverez dans le profil de l’intervenant de les informations suivantes :
Période
Payé par qui
Date du match
Aréna
Nom
Catégorie
Type d’intervenant
Honoraire
Per Diem
Logement
Distance totale
Coût de déplacement
Ajustement
Total
2. Disponibilité de l’intervenant
Inscription des Disponibilités
Vos disponibilités permettent aux appointeurs de vous assigner à des matchs en fonction de vos périodes libres. Voici comment les enregistrer :
Accédez à la section "Disponibilités" dans votre profil.
Vous pouvez choisir différentes méthodes pour indiquer vos disponibilités :
Mois entier : Double-cliquez sur le mois en haut de la page.
Jour de la semaine : Double-cliquez sur le nom de la journée.
Semaine spécifique : Cliquez sur la première journée souhaitée, faites glisser jusqu'à la dernière journée disponible, et double-cliquez.
Modification des Disponibilités
Vous pouvez modifier vos disponibilités à tout moment en suivant les mêmes étapes. Cela vous permet de gérer efficacement votre emploi du temps en fonction de vos autres engagements.
3. Voir les matchs assignés
Cette section permet aux officiels de consulter et accepter les matchs auxquels ils sont affectés.
Les officiels pourront observer leurs matchs à venir, leurs matchs à confirmer ainsi que leurs matchs passés à tous moments.
Il est important de ne pas se désinscrire aux courriels de Spordle, car vous ne recevrez plus vos courriels de notifications de mise sur des matchs.
Courriel d’assignation
Lorsqu’un officiel est appointé à un match, il recevra un courriel pour en être avisé. Lorsqu'un match vous est assigné, vous recevrez un courriel avec les détails. Voici comment procéder :
Ouvrez le courriel et cliquez sur le lien pour accéder à Spordle One.
Connectez vous à votre PSP pour voir la liste des matchs assignés.
Il est crucial de ne pas se désinscrire des courriels de Spordle, sous peine de ne plus recevoir ces notifications.
Confirmer sa présence
Une fois connecté, vous verrez vos matchs assignés.
ignés. Vous pouvez confirmer votre participation en cliquant sur "Confirmer ma présence" pour accepter ou refuser l'assignation. Cette action peut également être effectuée via le courriel d’assignation du match. Une fois confirmé, la présence est marquée d'un crochet vert.
Vous avez aussi l’option de cliquer sur le bouton Accepter tous les matchs, afin de tous les accepter en un seul coup.
Gestion des Matchs Assignés
Consultez et acceptez vos matchs assignés via la section "Voir mes matchs assignés".
Vous pouvez également entrer le kilométrage à parcourir pour un match et soumettre un rapport de match via cette interface.
4. Liste des matchs
Pour accéder à vos matchs, suivez ces étapes :
Allez dans votre Régie.
Cliquez sur le logo de Maison.
Choisissez votre saison.
Cliquez sur Sélectionner et accéder à votre Tableau de bord.
Cliquez sur Matchs.
Signature électronique
Les intervenants assignés à des matchs sont visibles sous l'onglet Info du match. Les officiels peuvent signer électroniquement le match en cliquant sur la clé à droite de leurs noms.
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