La création d’une inscription en ligne sans frais pour vos bénévoles, vos administrateurs, vos arbitres et vos entraineurs vous permet :
S’assurer que les dispenses soient signées
Ajouter les vérifications d’antécédents dans le profil des membres
Mettre les informations du membre à jour
IMPORTANT : votre boutique en ligne pour les entraineurs, arbitres et bénévoles doit être séparé de celle que vous avez créer pour vos joueurs. Cependant, vous pouvez mettre vos arbitres, entraineurs et bénévoles dans la même boutique en ligne. |
Voici la procédure à suivre afin de créer une inscription en ligne sans frais pour vos bénévoles, vos administrateurs, vos arbitres ou vos entraineurs :
Vous devez commencer en créant votre catalogue pour votre boutique en ligne.
Les conditions de paiements sont obligatoires pour chaque boutique en ligne, vous pouvez donc nommer vos conditions de paiement Inscriptions bénévoles et entraineurs ou inscriptions arbitre et inscrire dans le message Aucun frais n’est requis.
Consultez la documentation sur les Conditions de paiements afin de suivre les étapes de création
Si vous souhaitez créer des dispenses pour vos bénévoles, vos administrateurs, vos arbitres et vos entraineurs, consultez la documentation sur les Dispenses.
Si vous souhaitez créer un questionnaire pour vos bénévoles, vos administrateurs, vos arbitres et vos entraineurs,consultez la documentation sur les Questionnaires.
Si vous souhaitez créer d’autres frais (achat d’article ou autres) pour vos bénévoles, vos administrateurs, vos arbitres et vos entraineurs, consultez la documentation sur les Autres frais.
Pour créer le frais d’inscription d’un bénévole, d’un administrateur, d’un arbitre ou d’un entraineur, vous devez sélectionner l’un de ces quatre types de membres :
Entraineur
Bénévole
Personnel de banc
Arbitre
Marqueur
Sélectionnez la même division que le type de membre sélectionné. (exemple, type de membre entraineur, division Entraineur, etc.)
Inscrivez un nom pour ces frais d’inscription comme par exemple Inscriptions des bénévoles
Vous pouvez créer des frais pour chacun des types de membres, par exemple : Inscription des entraineurs, Inscriptions des arbitres, inscriptions des bénévoles, etc. |
Si vous avez créé un questionnaire ou des dispenses, veuillez les ajouter et cliquer sur Ajouter.
Si vous le souhaitez, vous pouvez consultez la documentation sur les frais d’inscription.
Cliquez sur Créer une nouvelle boutique dans la page d’inscription en ligne et référez-vous à la documentation de l’inscription en ligne.
Sélectionnez les frais d’inscription que vous avez créés à 0,00 $
Si vous avez créé des frais différents pour les entraineurs, les bénévoles et les arbitres, vous pouvez sélectionner les quatre frais dans la même boutique en ligne.
Vous devez obligatoirement sélectionner une option de paiement, nous vous suggérons de sélectionner la méthode par chèque si l’inscription est à 0.00$.
Afin de permettre à un arbitre ou un entraineur inscrit comme joueur dans un autre Club que le vôtre de s’inscrire dans votre Club, vous devez obligatoirement partager votre boutique en ligne.
Pour partager votre boutique, cliquez sur le lien de votre boutique afin d’accéder à son profil.
Dans le haut de la page, cliquez sur Partager.
Cliquez sur l’arbre d’organisation à droite de Rechercher.
Sélectionnez Soccer Québec et Toutes les sous-organisations
Vous devez avoir un total de 716 organisations. Si vous avez 717 organisations, rechercher votre Club afin de le désélectionner. Le système ne vous permettra pas de partager la boutique en ligne avec votre propre club.
Cliquez sur Fermer dans le bas de la page.
Cliquez sur Confirmer.
Votre boutique en ligne sera alors partagée avec tous les clubs du Québec et le nombre d’organisations partagées sera indiqué dans le haut de votre page de boutique en ligne.
