Cette fonction peut être utilisée pour un joueur Senior de 19 ans et plus ou pour un entraineur qui ont la même fonction dans un 2e club.

Processus de la fonction 2e club

Le membre doit tout d’abord s’inscrire dans son organisation. Il doit ensuite demander à la 2e organisation d’amorcer la demande.

La registraire de la 2e organisation doit rechercher le joueur dans le menu Membres. Pour faire la recherche sélectionnez l’option Inclure les membres de toutes les organisations et recherchez le membre en inscrivant le prénom et nom de famille ou le numéro de passeport.

Cliquez sur le membre souhaité afin d’accéder à son profil, cliquez sur le bouton Action et sélectionnez l’option 2e club.

Dans la fenêtre qui s’affichera, inscrivez une note pour la demande de 2e club (optionnel).

Cliquez sur Soumettre.

Le système validera que le membre est enregistré comme joueur Senior ou entraineur dans un 1er club et qu’il n’y a pas d’autres demandes en cours.

Précision - Joueur Senior

Pour un joueur Senior,l’approbation se fera par le 1er club.

Si la demande est approuvée, le profil du membre sera partagé automatiquement jusqu’à la fin de la saison d’affiliation. Le profil sera disponible pour les deux organisations.

Précision - Entraineur

Pour un entraineur, l’approbation se fera ainsi :

1. Premier club

2. ARS

3. Soccer Québec

Si la demande est approuvée, le profil du membre sera partagé automatiquement jusqu’à la fin de la saison d’affiliation. Le profil sera disponible pour les deux organisations.

À la fin de la saison d’affiliation, ce partage sera supprimé et les deux organisations devront recommencer le processus à la prochaine saison.

Gestion de la demande du 2e club

Lorsqu’une demande de 2e club sera faite par une autre organisation, vous recevrez une notification afin de vous aviser. Pour réviser, approuver ou refuser la demande, vous devez vous rendre dans le menu Tâches et cliquez sur Mouvement.

Vos demandes de Mutation ou de 2e club s’afficheront dans cette page.

Cliquez sur le membre afin d’ouvrir le panneau latéral à droite.

Cliquez sur le bouton Action et sélectionnez votre choix :

• Ajouter un commentaire

• Réviser la demande

  • Dans le cas d’un entraineur, l’approbation se fera par Soccer Québec

• Approuver la demande

  • Dans le cas d’un joueur Senior pour un club et d’un entraineur pour Soccer Québec

• Refuser la demande

Dans le bas panneau latéral, le processus de la demande sera affiché étape par étape.

Une fois le processus d’approbation terminé, le joueur Senior ou l’entraineur pourra être inscrit (en ligne ou manuellement) dans la 2e organisation.

Un type de membre sera ajouté pour les deux organisations et devra être approuvé par les deux. Ce type de membre sera ajouté lors de l’inscription du membre. La 2e organisation s’affichera comme étant une organisation partagée.

Les transactions ne seront disponibles que pour le club où la transaction a été initiée.

Message d’erreur demande de 2e club

Selon la règlementation de Soccer Québec, tous les joueurs Senior inscrits dans la plateforme Spordle ID doivent obligatoirement payer des frais d’affiliation. (Soccer Canada, Soccer Québec, ARS, Club)

Si une organisation ne facture pas les frais d’affiliation, il est possible que lors d’une demande de 2e club qu’un message d’erreur s’affiche Le membre doit être affilié pour faire une demande de partage.

Voici les étapes à suivre afin d'être en mesure d’inscrire un joueur dans un 2e club.

Deux options sont possible pour le 1er club du membre :

Option 1

• Allez dans Catalogue et Frais d’inscription

• Cliquer sur + Ajouter

• Créer un frais d’inscription au même montant que les frais d’affiliation

  • Le frais d’inscription sera ainsi à 0.00$

• Rendez-vous dans le dossier du membre qui souhaite être dans un 2e club

• Cliquez sur l’onglet Transactions

• Cliquez sur + Ajouter un crédit

• Sélectionnez Crédit initial

• Entrez le montant des frais d’affiliation

• Cliquez sur Ajouter

• Rendez-vous dans l’onglet Inscriptions

• Cliquez sur + Ajouter

• Sélectionnez le type de membre Joueur

• Sélectionnez le frais que vous venez de créer qui représente le montant des frais d’affiliation

• Cliquez sur Suivant

• Sélectionnez la méthode de paiement chèque et cliquez sur Suivant

• Cliquez sur Suivant pour confirmer l’inscription

• Retourner dans l’onglet Transactions afin d’appliquer votre crédit au montant de l’inscription

• Cliquez sur la ligne de la transaction (celle avec le numéro de facture bleue)

• Cliquez sur le bouton Action dans le panneau latéral et sélectionner Appliquer un paiement

• Sélectionnez le moyen de paiement Crédit du membre

• La case du crédit s’affichera et sélectionnez le montant du crédit

• Cliquez sur Confirmer

Option 2

Il est possible de renouveller tous les joueurs Senior en lot, pour ce faire consulter la documentation Renouveler en lot.