UNI - Guide détaillé - Tournois - Administration du tournoi



Téléchargement et configurations

Pour télécharger le logiciel Uni-Tournois cliquer sur ce lien.

Important! Le logiciel doit être téléchargé sur tous les appareils utilisés lors de vos tournois. 

Configuration recommandée

  • Pour les arénas gérés par les villes, le port 3306 doit être débarré pour l’accès à la base de données. 

  • Système d’exploitation Microsoft Windows

  • Mac (détenir une licence Windows) 

  • Processeur Dual Core 

  • Mémoire vive d’au moins 2 Giga Octets

  • Espace disque d’au moins 1 Giga Octets 

Important!

L'accès à une connexion internet à haut débit est un facteur important lors de l'utilisation de nos logiciels. 

Recommendations

  • Connexion à l’Internet avec Wi-Fi dédiée (avec mot de passe) ou par Eternet (RJ-45 fil bleu)

  • Vitesse au moins 25 Mbits/sec

  • Test de vitesse de connexion Internet cliquer sur ce lien.



Les outils du logiciel


Informations sur votre tournoi

La première étape de la création de votre tournoi coniste à remplir les informations générales.

1.Cliquer sur l'outil Administration et ensuite cliquer sur Paramètres du tournois.

2.Cliquer sur l'onglet Générale et remplisser tous les champs. Une fois terminé, cliquer sur Enregistrer.

3.Cliquer sur l'onglet Configuration du tournois et modifier les informations si nécessaire. Cliquer sur Enregistrer


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Associer les arénas à vos matchs

La deuxième étape de la création de votre tournoi conciste associer les arénas à votre tournoi. 

1.Cliquer sur l'outil Administration et ensuite cliquer sur Arénas.

2.Rechercher les arénas associés à votre région et à votre association.

3.Cocher les arénas que vous désirez associés à vos matchs.

4.Noter que les arénas sélectionnés apparaîtront dans le tableau en bas de la page.

5.Cocher les arénas et vos choix apparaitrons dans le tableau du bas.

Noter:  Pour supprimer un aréna, vous devez d'abord la sélectionner dans la liste du bas et cliquer Supprimer.  Si l'aréna à déjà des matchs associés, vous ne pourrez pas la supprimer.                                                                                                                                                                                                                                           

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Types de tournois

L'étape suivante est de déterminer selon quel type de tounois vous voulez créer.

Pour un tournoi à la ronde cliquer sur ce lien 

Pour un tournoi avec intégration graphique cliquer sur ce lien.

Gestion des stuctures- Tournois à la ronde

 1.Cliquer sur l'outil Gestion des stuctures.  

2.Double-cliquer sur les divisions et les classes pour l'ajouter au tableau.

Important! Vous pouvez changer la largeur de vos colonnes et utiliser la barre du bas pour bouger de gauche à droite.

Important! 

1.Les lignes du tableau sans section sont pour entrer vos matchs donc correspondent à la catégorie principale de votre tournois. 

2.Les lignes avec sections correspondent à vos Pools et sont pour entrer vos équipes.


Important!  Assurez-vous d'avoir sélectionner OUI dans la colone Sélection. Cela vous permettera de voir vos divisions dans lors de la gestion de vos matchs. 

3.Entrer le temps des périodes dans les lignes sans section (catégorie principale).

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Création de vos équipes- Tounois à la ronde

L'étape suivante est d'importer vos équipes.

1.Cliquer sur l'outil Gestion des équipes et sur Mise à jour

2.Cliquer sur Ficher et puis sur Ajouter une équipe du HCR.

3.Entrer la division.

4.Cocher vos équipes.

5.Sélectionner la division de votre tournois.

Cliquer sur Ajouter.

Important!  Assurez-vous de répéter cette opération et de placer chacune de vos équipes dans la bonne division, classe et pool (s'il y a). 

 Il faut refaire cette opérations pour tous les matchs de votre tournoi.

Important!  Assurez-vous de réviser vos équipes quelques jours avant le tournois.  

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Importer vos équipes depuis le système HCR

1.Cliquer sur Importation internet HCR.

2.Choisir vos équipe par régions

3.Double-cliquer sur l'équipe à droite pour la faire apparaître dans votre tableau du bas.

4.Cliquer sur Importer du HCR et sur Confirmer l'importation

Double-cliquer sur l'équipe pour en modifier les informations.


Importer vos équipe hors Québec

Voici les gabarits en format Excel pour l'importation de vos équipe hors Québec.

Cliquer sur le ficher pour télécharger:

Francais:

Anglais: 

1.Télécharger le fichier.

2.Le remplir tous les champs

3.Enregistrer le fichier complété sur votre orinateur en format xls.

4.Cliquer sur l'outil Gestion des équipes et sur Mise à jour

5.Cliquer sur Importation Gabarit excel (Hors Québec).

6. Cliquer sur Sélectionner une équipe déjà dans le système.

7.Choisir la bonne division et l'équipe.

8.Cliquer sur Fichier et Importer.

9. Cliquer sur Ficher et sur Convertir.

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Créer vos matchs-Tournois à la ronde

L'étape suivante est de créer vos matchs.

1.Cliquer sur l'onglet Gestion des matchs.

 2.Cliquer sur Fichier et sur +Ajouter.

Remplisser tous les champs sous l'onglet Variables.

Attention! Le numéro du match, la date et l'heure, ainsi que l'aréna sont des information essentielles. 

3.Cliquer sur l'onglet Alignements.

4.Cliquer sur Recherche Équipe, puis double-cliquer sur l'équipe pour la faire apparaître dans votre alignement.

Noter que si vous avez des pools, il faut choisir la bonne division. 


5.Cliquer sur le X pour fermer la fenêtre.

Double-cliquer sur un match pour le modifier.

Cliquer sur l'onglet Affiche puis sur Tous les matchs pour visualiser vos matchs.

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L'outil de gestion des stucture-Mise en ligne des horaires

Publication de vos horaires-Tournois à la ronde

La dernière étape de la préparation de votre tournoi est de rendre les horaires visibles sur internet.

1.Cliquer sur l'outil Gestion des stuctures.  

2.Sélectionner oui dans la colonne Internet Horaire pour les ligne sans section.

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Création de votre horaire - Tournois graphique

1.Cliquer sur l'onglet Importations Graphiques et sur obtenir un modèle graphique PDF.

2.Choisir votre type de graphique et double-cliquer pour le télécharger sur votre appareil.

Inscrire toutes les informations relatives au tournoi et aux matchs! Ceci est example de SE6.

Attention!  Ne pas oublier d'inscrire dans la section Endroit le nom de l'aréna que vous aviez préalablement sélectionné dans l'outil Administration.


Attention! Voici un example pour entrer les dates et les heures des matchs. Match le 20 juin à 8h:30 du matin.

3.Enregistrer votre document PDF graphiques sur votre ordinateur.

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Importation de votre horaire graphique

1.Cliquer sur l'onglet Importations Graphiques et  sur Importation de votre graphique PDF.


2.Cliquer sur Sélectionner pour importer le ficher PDF depuis votre ordinateur.

3.Choisir votre division.

4.Choisir votre graphique.

5.Choisir la durée de votre match.

6.Choisir votre aréna

7.Cliquer sur extraction des données.

8.Cliquer sur Créer les équipes.

9.Cliquer sur Créer l'horaire.

Pour voir votre horaire, cliquer sur Gestion des matchs.

Attention! Pour changer le nom de votre aréna en cas d'erreur, rechoisir  le bon aréna et simplement cliquer sur Modifier les lignes sélectionnées (F2).


Voir aussi la section Importation des équipes HCR.

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Soutien technique

Pour ouvrir un billet de soutien technique cliquer sur ce lien.