Présentation générale
SPORDLE PAGE : LE SITE WEB DE L’ORGANISATION
Décrite sommairement, Spordle PAGE est la plateforme qui regroupe les sites Web de toutes les organisations sportives dont les activités sont gérées au moyen des outils Spordle, quel que soit le sport, le type ou la région.
Pour les parents et autres partisans, il s’agit d’une vitrine qui donne accès à toutes les informations relatives aux différentes activités sportives de leurs athlètes favoris.
Au delà des renseignements sur les horaires, la composition des équipes et les classements, c’est également sur ces sites Web que les parents peuvent inscrire leurs enfants aux diverses activités offertes par leurs organisations respectives.
Accéder au site Web d’une organisation
En premier lieu, inscrivez l’adresse spordle.com dans la barre d’adresse de votre navigateur, et cliquez dans la barre de recherche de la page d’accueil.
Pour faciliter votre recherche, vous pouvez utiliser les filtres qui apparaissent lorsque vous cliquez dans la barre de recherche :
le filtre « Région » pour restreindre la recherche aux organisations de votre province;
le filtre « Type » pour limiter votre recherche aux types d’organisation ciblées
le filtre « Sport » pour ne faire apparaître que les ligues du sport dans lequel vous êtes impliqué.
Tapez les premières lettres de votre organisation, que ce soit une association, un tournoi ou une ligue, et cliquez sur celle-ci lorsqu’elle apparaît dans la liste.
Consulter les horaires
Pour consulter l’horaire complet d’une ligue ou d’une équipe en particulier, plusieurs chemin d’accès vous sont offerts. Voici les étapes à suivre :
Sur la page d’accueil de votre ligue, auquel vous avez notamment accès via spordle.com, cliquez sur le bouton Horaire à l’extrémité gauche de la section des résultats, ou sur le bouton Horaires, classements et stats à l’extrémité droite du menu.
Sur cette page, on vous propose deux options d’affichage de l’horaire : soit l’horaire complet de la ligue, soit l’horaire d’une catégorie en particulier. Dans cette présentation, nous examinerons plus en détail l’horaire d’une catégorie.
En plus de l’horaire, notez que la page de la catégorie vous donne accès au classement de la catégorie et à une liste des joueurs suspendus. Elle vous offre aussi différentes fonctionnalités pratiques en ce qui a trait à l’horaire, notamment :
a. une option de sélection de date ou de période, à venir ou antérieure, pour cibler votre recherche;
b. un filtre qui restreint votre recherche à un aréna ou à une glace en particulier;
c. un bouton d’impression de l’horaire, des matchs qui ont été joués, et des matchs à venir;
Pour consulter l’horaire d’une équipe en particulier, vous n’avez qu'à revenir dans l’horaire de la catégorie et cliquez sur le nom ou le pictogramme de l'équipe dans n’importe quel match prévu au calendrier.
Vous accéderez ainsi au profil de l'équipe et pourrez, en plus de l’horaire, consulter le cahier d'équipe et le rang de celle-ci au classement.
Veuillez noter en terminant que vous avez également accès à cette information sur le site Web de votre association et sur l’Appli Spordle. Nous vous recommandons de la télécharger dès maintenant pour ne rien manquer.
Consulter les classements et les statistiques
Comme pour les horaires, c’est sur le site Web de la ligue que vous trouverez les classements, les statistiques, de base et avancées, ainsi que les tableaux des meneurs. Notez par ailleurs que la disponibilité des statistiques dépend de la catégorie des équipes et des politiques de l’organisation.
Voici comment y accéder :
Dans la page d’accueil de la ligue, cliquez sur le bouton « Horaire, classements et statistiques » à l’extrémité droite du menu, puis cliquez sur le bouton Statistiques dans la section de votre catégorie.
Vous trouverez sur cette page, en plus de l’horaire et du classement, les tableaux des meneurs, pour les joueurs et les gardiens.
Pour consulter les statistiques des joueurs d’une équipe en particulier, vous n’avez qu'à cliquer sur celle-ci dans le tableau pour faire apparaître son profil, dans lequel se trouvent le cahier d'équipe et les statistiques individuelles, l’horaire de l'équipe, et son rang au classement.
Vous pouvez également cliquer sur l’onglet « Équipe » dans le menu principal de la page d’accueil pour accéder à votre équipe selon sa catégorie, et consulter son profil.
Si vous ne connaissez pas le nom de la ligue de votre athlète favori, vous pouvez passer par le site Web de l’association pour accéder à ses statistiques. Le chemin à suivre est le suivant :
Sur le site Web de l’association, cliquez sur l’onglet « Équipes » et sélectionnez l’équipe souhaitée dans la section de sa catégorie.
Dans le profil de l’équipe, cliquez sur le bouton Horaire, puis sur n’importe quel match au calendrier.
Dans la page du match, cliquez sur le lien intitulé « Voir match complet sur… » pour accéder au site Web de la ligue.
Notez en dernier lieu tous les renseignements qui se trouvent sur la page d’un match : l’alignement de l’une et l’autre des équipes, leur fiche au cours des 10 derniers matchs, et le résultat du plus récent affrontement entre les deux adversaires.
En cliquant sur la partie, vous pourrez consulter un récapitulatif du match, comprenant un sommaire des buts et des pénalités, ainsi que la feuille de pointage où sont compilées les statistiques avancées, s’il y a lieu.
Vous pouvez également consulter la feuille de match officielle de Hockey Québec en cliquant sur le bouton Feuille de match sous son résultat.
Les deux autres boutons de cette section, Entraîneurs et Marqueur sont par ailleurs réservés aux rôles qui doivent accomplir des tâches avant, pendant et après le match dans la plateforme de gestion de matchs Spordle Play.
Bien entendu, tous ses renseignements se retrouveront dans le creux de votre main si vous téléchargez sans plus attendre l’Appli Spordle.
SPORDLE HUB : LE TABLEAU DE BORD DE L’ADMINISTRATEUR
Les sites Web Spordle Page offrent à leurs administrateurs de nombreuses fonctionnalités de personnalisation et de précieux outils de communication. On peut y afficher son logo, choisir ses couleurs, téléverser des bannières et créer des pages personnalisées. On peut aussi y publier des nouvelles et téléverser des documents à l’intention du public.
On vous présente ci-dessous un survol de ses principaux modules et de ceux qui vous seront bientôt offerts.
Modifier l’apparence
C’est dans le module « Apparence » que vous pourrez personnaliser l’image de votre site pour le faire correspondre à votre identité et vos couleurs.
Seuls quelques clics sont nécéssaires :
Après vous être connecté à la plateforme Spordle Page à l’aide de l’identifiant et du mot de passe de votre compte Spordle, cliquez sur le bouton Spordle Hub dans la partie supérieure droite de la page pour accéder à votre tableau de bord.
Dans la page d’accueil de votre tableau de bord, cliquez dans la section « Gestion de contenu », puis dans la section « Apparence ».
Dans la page « Apparence », cliquez dans les cases des couleurs d’en-tête et d’accent pour les sélectionnez celles qui correspondent à votre logo ou autres éléments visuels.
Cliquez sur les boutons Changer la photo et Changer l’arrière-plan pour les sélectionnez dans vos dossiers.
Publier des nouvelles
C’est dans le module Gestion de contenu que vous informerez votre public des plus récents développements de votre organisation et leur soumettrez des ressources à consulter.
Voici en premier lieu les 8 étapes à suivre pour publier une nouvelle :
Après vous être connecté à la plateforme Spordle Page à l’aide de l’identifiant et du mot de passe de votre compte Spordle, cliquez sur le bouton Spordle Hub dans la partie supérieure droite de la page pour accéder à votre tableau de bord.
Dans la page d’accueil de votre tableau de bord, cliquez dans la section « Gestion de contenu », puis dans la section « Nouvelles ».
Dans la page « Nouvelles », cliquez sur le bouton Créer dans la partie supérieure droite de l'écran.
Sélectionnez votre audience, soit le grand public, en cliquant dans la section « Fil d’actualité du site », soit les organisations avec lesquelles vous entretenez un lien particulier, en cliquant dans la section « Réseau de l’organisation ».
Dans la page de création de la nouvelle, inscrivez votre titre, glissez votre image ou cliquez dans la case pour choisir un fichier, puis cliquez dans la section qui suit pour rédiger votre nouvelle ou la copier-coller d’un autre document.
Pour publier immédiatement la nouvelle, sélectionnez l’option « Contenu publié » dans le menu déroulant, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Finalement, pour faire apparaître la nouvelle à la une de votre site Web, cliquez sur la case des trois points, et sélectionnez l’option « Épingler ».
Téléverser des documents
Le module Documents regroupe divers documents utiles, voire nécessaires, aux membres de votre ligue ou de votre association.
Voici en premier lieu les étapes à suivre pour téléverser un document :
Après vous être connecté à la plateforme Spordle Page au moyen de l’identifiant et du mot de passe de votre compte Spordle, cliquez sur le bouton Spordle Hub dans la partie supérieure droite de la page pour accéder à votre tableau de bord.
Dans la page d’accueil de votre tableau de bord, cliquez dans la section « Gestion de contenu », puis dans la section « Documents ».
Cliquez sur l’un ou l’autre des boutons « Ajouter » pour téléverser un seul document ou créer un groupe de documents dans lequel vous pourrez téléverser plusieurs fichiers.
Dans la fenêtre « Ajouter un document », cliquez sur le bouton Téléverser pour choisir un nouveau document dans vos dossiers ou sélectionner un fichier dans votre médiathèque pour le republier.
Saisissez le titre du document et ajoutez une brève description (optionnelle).
Vous trouverez dans les paramètres avancés, une option de sélection de la période de publication du document.
Cliquez sur le bouton Créer.
Pour faire apparaître l’onglet « Documents » dans votre menu principal, cliquez sur le bouton d’option Afficher dans le menu.
Gérer ses communications
Le module de communication permet de créer, gérer et envoyer des messages ciblés à des audiences spécifiques au sein de l’organisation. En utilisant des critères tels que les rôles, les équipes ou les ligues, il facilite la personnalisation des communications pour atteindre efficacement les destinataires concernés.
La documentation suivante vous indique les étapes à suivre pour créer une audience et rédiger un message.
Veuillez noter que vous ne pourrez accéder aux fonctionnalités décrites ci-dessous que si vous êtes détenteur d’un compte Spordle et que si l’administrateur de votre Spordle Hub vous y donne accès.
Accéder au Spordle Hub de son organisation
Pour accéder à votre tableau de bord Spordle Hub, veuillez suivre les 3 étapes suivantes:
Dans la page d’accueil du site Web de votre organisation (accessible via spordle.com), cliquez sur lien « Connexion » dans la partie supérieure droite de l'écran.
Connectez-vous au moyen de l'identifiant et du mot de passe de votre compte Spordle.
Si les accès vous ont été accordés, le bouton Spordle Hub apparaîtra à la gauche de votre icône de profil. Cliquez sur celui-ci pour accéder à votre tableau de bord de gestionnaire.
Créer une audience
Pour créer une audience depuis votre tableau de bord, cliquez sur « Communications » dans le menu latéral de gauche, sur l’onglet « Audiences » dans le menu des communications, et sur le bouton Créer audience.
Sous l’onglet « Audiences », saisissez les renseignements obligatoires relatifs à votre audience : le nom de l’audience, la description courte de l’audience, la saison en cours, ainsi que l’un ou l’autre des filtres qui vous sont proposés.
Avec le filtre « Équipe »
Si vous sélectionnez le filtre Équipe, vous devrez saisir sa division, sa catégorie et son nom pour faire apparaître la liste de contacts ciblés. Cliquez finalement sur le bouton Enregistrer au bas de la liste des contacts pour créer l’audience.
Avec le filtre « Participants »
Si vous sélectionnez le filtre Participants, cliquez sur le bouton + Ajouter filtre d’audience et sélectionnez l’une ou l’autre des options parmi les suivantes : identité de genre, position ou type de membre.
Par exemple, pour sélectionner les entraîneurs, cliquez sur l’option « Positions », cochez la case « Entraîneur » dans le menu déroulant, et cliquez sur le bouton + Ajouter.
Lorsque tous les filtres de participants ont été sélectionnés, cliquez sur le bouton Enregistrer au bas de la liste de contacts pour créer votre audience.
Rédiger sa communication
Pour rédiger votre communication, cliquez sur l’onglet « RÉDIGER » dans le menu des communications. La création de message comporte trois étapes à suivre dans l’ordre établi : la sélection des destinataires, la rédaction du contenu et la planification de l'envoi.
Pour déterminer les destinataires de votre message, cliquez sur le bouton Modifier de la section « Destinataire », cochez la case de l’audience préalablement créée dans le menu déroulant, et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Pour donner un titre à votre message et le rédiger, cliquez sur le bouton Modifier de la section « Contenu », saisissez votre sujet et votre message dans les champs prévus à cet effet, et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Pour choisir la date et l’heure à laquelle vous souhaitez envoyer le message, cliquez sur le bouton Modifier de la section « Échéancier », cochez la date dans le calendrier, déterminez l’heure de l’envoi, et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Lorsque chacune des sections sera marquée d’un crochet vert, vous pourrez cliquer sur le bouton Envoyer. Notez que votre message ne sera expédié qu'à la date et à l’heure fixées dans votre calendrier.
Pour confirmer la planification, cliquez finalement sur le bouton Terminé dans la fenêtre qui apparaît.
Consulter ses messages envoyés et programmés ou apporter des modifications
Le troisième onglet de la page des communications vous dresse un tableau des messages envoyés et programmés. Pour apporter des modifications aux messages programmés, cliquez simplement sur le bouton Écrire.