Guide de vérification pour les céduleurs et assignateurs de ligue ou tournoi

• Accès à la plateforme Spordle Play

• Vous devez avoir le rôle administratif ADMINISTRATEUR , DIRECTEUR et GESTIONNAIRE pour pouvoir créer des horaires.

• Vous devez avoir le rôle administratif ASSIGNATEUR, GESTIONNAIRE ASSIGNATEUR pour pouvoir gérer les officiels et faire les assignations.

• Référez vous à la documentation

Compte Spordle PLAY

• Création ligue ou tournoi si nécessaire

• Si votre organisation nécessite une ligue locale qui n’a pas encore été établie dans Spordle PLAY, il vous suffit de soumettre une demande de soutien à Spordle. Cependant, afin de limiter la multiplication des pages de Spordle Page (le site internet public), nous recommandons de créer une seule ligue où seront regroupés les horaires des différentes catégories et types. Par exemple, si vous envisagez une Ligue hors-concours 2024, une Ligue locale mineure et une Ligue locale senior, nous créerons une seule ligue appelée Ligue Organisation ABC.

• Vérifier que votre ligue ou tournoi existe dans ID, PLAY et PAGE.

• Choisir la bonne saison

• La première étape consiste à s'assurer que vous créez votre calendrier pour la bonne saison. Pour ce faire, utilisez le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche de l'écran.

• Régler les paramètres d’organisation de votre ligue ou tournoi

• Vous devez vous assurez de configurer vos paramètres de ligues et de tournois ce qui vous permettra de vous assurer de bien démarrer le processus de création de vos horaires. Pour plus d’information, nous vous invitons à consulter la documentation Configuration de votre ligue ou tournoi.

• Règler les paramètres d’assignations

• Vous s’assurer que vos officiels et vos marqueurs ainsi que vos listes soient à jour

• Vérifier les paramètres d’assignation. Certains paramètres peuvent être différents dans une saison régulière et un tournoi. Paramètres d'assignation

• Règler le système d’assignation

• Il détermine le nombre d’officiel nécessaire pour un match dans une catégorie.

• Voir la documentation Système d'assignation

• Règler la détermination d’assignateur

• La détermination des assignateurs revient à identifier l’organisation responsable de l’assignation des matchs.

• Détermination d'assignateur

• Créer la structure de rénumération incluant les réclamations

• Créer une nouvelle structure de rénumération si différente de la saison en cours.

• Voir documentation: Création structure rénumération

• Ajouter une règle d’assignation pour la structure de rénumération

• Voir documentation: Ajouter règle d'assignation

• Créer des réclamations Réclamations

• S’assurer que les indisponibilités et disponibilités surface de jeu soit fait

• Avant de procéder à la création des horaires, vous devez vous assurer que vos organisations ajoutent leurs indisponibilités et disponibilités sur les terrains. Pour avoir plus d’informations sur ce sujet; nous vous invitons à consulter la documentation Indisponibilités et disponibilités surfaces de jeu

• Les pratiques ne passeront pas par la création des horaires. Elles seront créées directement dans votre organisation et placées sur vos terrains. Pour avoir plus d’informations sur la création des pratiques, nous vous invitons à consulter la documentation Ajouter et modifier des pratiques.

• Création des horaires

• Référez-vous à la documentation détaillée à ce sujet: Gestion des matchs