Guide de l'arbitre
- 1 Créer un compte Spordle
- 2 Lier son profil
- 3 S'inscrire et suivre les formations obligatoires
- 4 Accéder à la plateforme Spordle Play (via son compte Spordle)
- 5 Configurer ses contacts et ses notifications
- 6 Compléter son profil Spordle Play
- 7 Indiquer ses disponibilités et ses restrictions
- 8 Consulter et confirmer les assignations
- 9 Rédiger et soumettre un rapport d’incident (s’il y a lieu)
Bienvenue dans le Guide de l’arbitre de Spordle!
Cet outil de référence a été conçu pour accompagner les arbitres et juges de ligne dans la prise en main de la plateforme Spordle PLAY, une solution intuitive dédiée à l'optimisation de la gestion sportive. Que vous soyez en phase de préparation ou en pleine saison, ce guide constitue votre ressource centrale pour maîtriser les fonctionnalités essentielles à l'exercice de vos fonctions.
L'objectif de ce document est de vous offrir une autonomie complète sur la plateforme en vous permettant de :
Gérer vos assignations : accéder en temps réel à vos matchs et confirmer vos disponibilités.
Maîtriser votre calendrier : consulter vos horaires à jour et suivre l'évolution des événements.
Fluidifier les communications : interagir efficacement avec les organisateurs et les autres parties prenantes.
Au-delà du simple mode d'emploi, ce guide propose des conseils pratiques pour maximiser votre productivité sur l'interface. En centralisant vos outils de travail, Spordle PLAY vise à simplifier vos processus administratifs pour vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : l'excellence de l'arbitrage et le bon déroulement du jeu.
Créer un compte Spordle
Si vous travaillez pour une organisation et que vous êtes un utilisateur du HCR (Spordle ID), communiquez avec les responsables de votre région pour obtenir vos accès à la plateforme.
Que vous soyez participant à une activité sportive, parent responsable d'un jeune athlète, titulaire d'un poste administratif au sein d'une organistion, officiel ou bénévole, tout utilisateur des produits Spordle doit doit posséder son propre compte Spordle.
Voici les étapes à suivre pour créer votre compte Spordle :
Rendez-vous à la page de connexion en cliquant ici. La fenêtre suivante apparaît :
Cliquez sur le lien S’inscrire.
Il est fortement déconseillé d’utiliser une adresse courriel d’organisation ou une adresse courriel générique, c.-à-d. une adresse qui n'est pas associée à une personne en particulier (p. ex., info@entreprise.com).
Saisissez votre adresse courriel personnelle et compléter les informations de votre compte.
Entrez votre prénom et votre nom de famille tels qu'ils doivent apparaître dans votre dossier.
Choisissez un mot de passe robuste (au moins 8 caractères, une lettre majuscule, une lettre minuscule, un chiffre et un caractère spécial) et confirmez-le dans le deuxième champ. Assurez-vous que les deux saisies sont identiques.
Le système utilise une validation Cloudflare (le badge "Succès !" doit apparaître) pour confirmer que vous n'êtes pas un robot.
Cliquez sur le bouton rouge Continuer pour passer à l'étape suivante.
Sélectionnez la langue désirée, entrez votre numéro de téléphone et votre adresse postale, puis cliquez sur S’inscrire.
Un code de vérification à 6 chiffres vous sera envoyé par courriel (consultez votre boîte Pourriel s’il n’apparaît dans les minutes qui suivent dans votre boîte de réception). Entrez ce code pour confirmer votre compte et cliquez sur Vérifier.
Saisissez une fois de plus votre mot de passe et cliquez sur Connexion.
Prenez connaissance des conditions générales, cochez la case « J’ai lu et j’accepte les termes et conditions » et cliquez sur le bouton Confirmer.
Bienvenue sur votre tableau de bord Spordle! C'est ici que vous accédez à vos outils de travail, notamment à Spordle Play pour gérer vos disponibilités et répondre à vos offres d'affectation.
Lier son profil
Après avoir créé son compte, le titulaire doit lier son profil d’arbitre en suivant les étapes suivantes:
Depuis le tableau de bord de votre compte Spordle, cliquez sur Membres dans le menu vertical de gauche.
Dans la section « Membres », cliquez sur le signe « + ».
Dans la fenêtre qui s'affiche, deux options s'offrent à vous pour identifier le membre :
Option 1 : Saisissez le numéro de membre HCR fourni par votre organisation. Si vous ne disposez pas de cet identifiant, veuillez communiquer avec votre association ou votre fédération pour l'obtenir.
Option 2 : Remplissez les champs Prénom, Nom de famille et Date de naissance (AAAA-MM-JJ)
Une fois les informations saisies, cliquez sur le bouton bleu Rechercher pour poursuivre.
Si votre profil de participant est lié à un compte titulaire (p. ex., un de vos parents), un courriel de validation lui sera envoyé.
Exemple : le profil de participant (joueur) de Léo Gagnon-Lavictoire est lié au compte de sa mère, Sophie Lavictoire. Lorsque Léo procédera à l’ajout de son profil-membre à son propre compte Spordle nouvellement créé, sa mère recevra le courriel suivant.
Celle-ci devra cliquer sur le bouton Approuver et suivre les étapes de confirmation suivante dans le tableau de bord de son compte Spordle :
Cliquer sur le menu « À faire » et dans la section « Demande de liaison de membre ».
Cliquer sur le bouton Examiner la demande dans la section « Demande en attente ».
3. Cliquez sur le bouton Approuver dans la fenêtre « Examiner une demande de liaison de membre ».
S'inscrire et suivre les formations obligatoires
Pour obtenir le rôle d'arbitre dans Spordle Play, vous devez obligatoirement détenir une certification valide auprès de Hockey Québec.
Condition d'accès : La réussite des formations obligatoires (stages) est le seul moyen de générer une qualification dans le registre HCR.
Synchronisation : Une fois la formation complétée, le profil d'arbitre est automatiquement activé dans Spordle Play (un court délai de mise à jour est à prévoir).
Contrainte technique : Sans certification à jour pour la saison courante, l'utilisateur ne peut pas être assigné à des matchs ni accéder aux modules de gestion et de rémunération.
C’est dans la section « Calendrier » de votre compte Spordle que vous accéderer aux stages à suivre et aux liens qui vous dirigeront vers les plateformes de formation (p. ex., Labo d’apprentissage de Hockey Canada).
Accéder à la plateforme Spordle Play (via son compte Spordle)
Pour vous rendre sur la plateforme, repérez la section Admin située au bas de votre page d'accueil et cliquez sur le bouton Gérer dans le bloc Spordle PLAY.
Configurer ses contacts et ses notifications
Dans l'onglet Mon Profil, section Coordonnées, assurez-vous de voir les deux indicateurs suivants à côté de votre courriel :
Le crochet vert : Confirme que votre adresse courriel est validée.
La cloche noire : Indique que les notifications sont activées pour cette adresse.
Si l'un de ces éléments manque, cliquez sur votre adresse courriel ou sur la cloche pour ouvrir la fenêtre de modification :
Primaire : Assurez-vous que l'option « Primaire » est cochée pour votre adresse principale.
Notifications : Activez l'interrupteur « Recevoir des notifications ».
Langue : Sélectionnez votre langue de préférence (Français ou Anglais).
Important : N'oubliez pas de cliquer sur SAUVEGARDER en bas à droite pour enregistrer vos modifications.
Compléter son profil Spordle Play
Coordonnées
La première étapes consiste à vérifier et mettre à jour ses informations personnelles pour garantir l'exactitude de son profil.
Adresse courriel principale : assurez-vous qu'une adresse est définie comme principale (icône ⭐). C’est dans sa boîte de réception que vous recevrez vos assignations.
Alertes : vérifiez que la cloche n'est pas barrée (🔔) pour activer les notifications sur cette adresse.
Ajouter une adresse résidentielle : cliquez sur + AJOUTER UNE ADRESSE (facultatif).
Profil
Seuls les administrateurs et organisations autorisés peuvent voir vos informations (nom et date de naissance).
Cliquez sur Éditer le profil pour le mettre à jour.
Votre date de naissance et ville d’origine
Votre taille (en pieds et pouces) et votre poids (en livres)
Votre main dominante
Utilisez le bouton à bascule pour autoriser ou non la publication de ces données sur le site de l’organisation, puis cliquez sur SAUVEGARGER.
Compte
Cette section affiche l’adresse courriel associée à votre compte Spordle.
La section Annonces des officiels regroupe tous les messages des responsables de l’assigantion : offres de matchs, invitations et informations générales.
Indiquer ses disponibilités et ses restrictions
Grâce au calendrier de disponibilités, vous pouvez choisir les dates et les créneaux horaires où vous êtes disposé à officier des rencontres, ou encore indiquer les plages horaires pendant lesquelles vous ne l’êtes pas. Allez dans les réglages pour indiquer vos disponibilité et vos emplacements.
Disponibilités et restrictions
Voici les étapes à suivre pour inscrire ses disponibilités et ses restrictions:
Cliquez sur Officiels dans le menu vertical de gauche ou sur sur l’onglet « OFFICIELS » à la droite de l’onglet « MON PROFIL ».
Dans la partie inférieure gauche du calendrier, cliquez sur l’une des deux options d’ajout de dates de disponibiités :
Jour : pour une date seule ou une période continue.
Plusieurs : pour sélectionner plusieurs journées non consécutives.
Pour sélectionner une période continue, cliquez sur la première date, maintenez la touche Maj (Shift), puis cliquez sur la dernière date. Vous pouvez utiliser cette option si vos disponibilités sont les mêmes pour plusieurs jours ou semaines d’affiliés.
Dans l’exemple ci-dessous, nous avons utilisé l’option JOUR afin de sélectionner des journées consécutives du 18 avril au 29 avril, et l’option PLUSIEURS pour sélectionnez les journées du 1er, 3 et 5 mai.
Une fois la sélection de dates effectuée, cliquez sur + AJOUTER DES DISPONIBILITÉS.
Dans la fenêtre Ajouter heure, définissez vos horaires :
Toute la journée : disponible sans restriction.
Avant : disponible jusqu'à une heure précise (p. ex., avant 18 h).
Entre : disponible selon une plage horaire (p. ex., de 9 h à 18 h).
Après : disponible à partir d'une heure précise (p. ex., après 12 h).
Ajoutez une note de disponibilité qui apparaîtra dans le panneau d’assignation des matchs durant la période sélectionnée.
Cliquez sur AJOUTER.
Cliquez ensuite sur SAUVEGARDER POUR XX DATES dans la partie inférieure droite du tableau.
Enregistrez vos modifications!
Sauvegardez vos horaires avant de sélectionner de nouvelles journées pour ne pas perdre vos changements.
Vos journées de disponibilités seront marqués d'un crochet vert (✓). Pour les modifier, sélectionnez vos dates et cliquez sur l'icône Crayon.
Enregistrez vos modifications!
Sauvegardez vos horaires avant de sélectionner de nouvelles journées pour ne pas perdre vos changements.
Vous devez suivre cette procédure afin d’inscrire toutes vos disponibilités pour la saison.
Mes arénas
C'est aussi sous l’onglet "Officiels", dans la section des surfaces de jeu, située au bas de la page, que vous pouvez définir et circonscrire votre périmètre de mobilité. Sans action de votre part, le système d'assignation considère que vous êtes disponible pour l'ensemble des lieux répertoriés.
Notez que par défaut, le système configure votre profil comme disponible pour l'ensemble des organisations auxquelles vous êtes rattaché.
Si vous souhaitez à titre d’officiel être ajouté dans une autre organisation, vous devez communiquer avec celle-ci afin que l’assignateur puisse vous ajouter dans sa liste d’officiel.
Consulter et confirmer les assignations
Lorsque votre assignateur vous attribue un match, vous recevez un courriel de notification. Cliquez simplement sur le bouton Voir l’assignation pour accepter ou refuser le match proposé.
Notez que ce lien vous permet uniquement de consulter les détails du match mentionné dans ce courriel spécifique.
Le menu Profil, sous l’onglet HORAIRE, vous offre quant à lui une vue d’ensemble de vos activités. Il affiche tous les matchs qui vous sont assignés, qu'ils soient acceptés ou en attente de réponse.
Les matchs que vous avez acceptés sont marqués d'un crochet vert. Si une réponse de votre part est toujours attendue, un point d'exclamation s'affiche à côté du match.
Voici les étapes à suivre pour accepter ou refuser une affectation :
Cliquez sur l'icône Presse-papiers marqué d'un point d'exclamation d’un match.
Dans le fenêtre qui s’affiche (comportant les détails du match, soit la date, l’heure, le lieu et l’organisation responsable de l’affectation), cliquez sur REFUSER ou ACCEPTER.
Accepter l’assignation
Dans la fenêtre Confirmer l’assignation, cliquez sur ACCEPTER. L’ajout d’une note est facultative.
Prenez note que le système ne vous permet pas de revenir sur votre décision et de refuser une affectation acceptée. Une fois l’affectation accepté, vous ne pourrez en accepter d’autres.
Refuser l’assignation
Dans la fenêtre Refuser l’assignation, sélectionnez l’un ou l’autre des boutons d’option :
Refuser l'assignation en raison d’une indisponibilité/d’un empêchement
Refuser l'assignation pour une raison autre, mais demeurer disponible.
Inscrivez ensuite une la raison du refus et cliquez sur REFUSER.
Selon les paramètres de l’organisation, le refus d’une assignation sur une plage de disponibilité peut être restreint. En cliquant sur REFUSER, le message d'avertissement suivant pourrait s’afficher.
Le suivi de votre statut dépend du type de modification apportée au match :
Changement de statut du match uniquement : Votre statut personnel reste inchangé et demeure « à confirmer ».
Changement d'horaire ou de lieu : Si l'heure (début ou fin) ou la surface de jeu est modifiée, votre statut est automatiquement réinitialisé. Vous devez alors confirmer votre assignation à nouveau.
Rédiger et soumettre un rapport d’incident (s’il y a lieu)
Conformément aux règlements de Hockey Québec, un officiel doit soumettre un rapport d'incident dans Spordle Play immédiatement après la fin de la rencontre, idéalement dans un délai maximal de 24 heures.
Cette procédure est obligatoire pour toute infraction entraînant une punition d'extrême inconduite, une méconduite de partie, une pénalité de match ou pour signaler toute circonstance exceptionnelle survenue durant le match.
La saisie rigoureuse de ce rapport est cruciale, car elle déclenche automatiquement le processus disciplinaire et assure la validité des suspensions au sein du système.
Voici les étapes à suivre pour documenter et soumettre un incident de match à partir de votre tableau de bord « Rapport d'incident » :
Cliquez sur le bouton bleu + Ajouter situé en haut à droite de l'écran pour ouvrir le formulaire de saisie.
Saisissez les détails logistiques de la rencontre :
Division et Catégorie : Sélectionnez les options appropriées via les menus déroulants.
Date et Ligue : Précisez le moment et le cadre de la partie.
Location et Partie # : Indiquez le lieu du match et le numéro de match officiel.
Note (facultative) : Ajoutez toute information contextuelle pertinente.
Cliquez sur Suivant.
Configurez les deux équipes impliquées (Équipe locale et Équipe visiteuse) :
Sélectionnez la Branche, l'Organisation et l'Équipe.
Sélectionnez les noms de l'Entraîneur et du Gérant. Si un gérant n'est pas dans la liste, utilisez l'option « Gérant non listé » et inscrivez son nom manuellement.
Cliquez sur Suivant.
Confirmez l'identité des officiels présents :
Sélectionnez le Type d'officiel dans le menu déroulant.
Vérifiez que votre courriel et numéro de téléphone sont à jour.
Utilisez le bouton Ajouter officiel pour inscrire la fiche des autres officiels
Cliquez sur Suivant.
Remplissez la fiche de l'incident (ex: Incident #1) :
Joueur : Sélectionnez l'équipe (Local/Visiteur), puis recherchez le joueur par son nom ou son numéro de chandail.
Pénalité : Précisez le Type de pénalité, l’infraction spécifique et le temps (période, minutes, secondes).
Description : Rédigez un compte rendu factuel et détaillé de l'événement.
Blessure : Cochez la case « A eu une blessure » si applicable.
Note : Vous pouvez cliquer sur Ajouter incident si plusieurs faits doivent être rapportés.
Cliquez sur Confirmer.
Cliquez l’un ou l’autre des boutons de la fenêtre de confirmation qui apparaît :
Oui, je souhaite soumettre le rapport : Pour envoyer officiellement le document à l'organisation.