Octroi de brevet (Carding)

Définition

• L’octroi de brevet (carding) est le processus par lequel les clubs des niveaux Junior, Senior et Elite AAA "protègent " les droits de jeu de joueurs admissibles spécifiques pour une saison à venir, les engageant ainsi envers le club en question - seule une libération du joueur, ou un transfert de ses droits, rend le joueur à nouveau admissible à jouer pour un autre club à ce même niveau.

• Conformément aux règlements de Hockey Canada, cette capacité doit pouvoir être utilisée le 1er juin de chaque année, date qui est reconnue comme étant la date officielle de reconduction entre deux saisons de hockey quelconques.

• Hockey Canada limite les clubs à un maximum de 45 “cartes” disponibles à l'utilisation dans une saison donnée, ce qui est le paramètre par défaut que la solution proposera lors de la configuration (Les membres peuvent ajuster ce nombre à la baisse, si nécessaire).

Niveaux de hockey qui utilisent l’octroi de brevets le 1er juin :

• LJM (CHL) (ligue junior majeure)

• CJHL (Jr. A / Tier II)

• Jr. B & Jr C. (si applicable)

• Elite AAA (U15 ; U16 ; U17 ; U18)

• CSSHL (U15 ; U16 ; U17 ; U18)

• Senior AAA / Coupe Allan de hockey

Concept et configuration de la solution temporaire

• Hockey Canada établira une nouvelle catégorie d’inscriptions pour toutes les catégories admissibles (ex. junior majeur ; Jr A ; Jr B ; Jr C ; Sr AAA / Coupe Allan ; U18 AAA).

• Chaque catégorie sera établie avec une limite maximale de joueurs inscrits - ou "Cartes" - pouvant être utilisée par chaque club

• Un "forfait d’inscriptions" unique pour l’octroi des brevets (avec des frais de zéro dollar) sera disponible dans HCR 3.0 le 1er juin ; les registraires devront manuellement attribuer ce forfait d’inscription aux joueurs qu'ils ont l'intention de protéger pour la prochaine saison soit 2021-2022.

• Entre le 1er juin et le 1er juillet 2021, chaque fois qu'un joueur sera inscrit par l'association en utilisant ce forfait d’inscription unique d’octroi de brevet, il comptera comme une "carte” utilisée et sera comptabilisée dans la limite des inscriptions autorisées.

Mouvement et inscription des joueurs

• Pour libérer un joueur, l'association devra annuler manuellement l’inscription dans le système ; cependant, le joueur compte toujours dans le nombre total de joueurs inscrits / "Cartes" qu'un club est autorisé à utiliser pendant la saison 2021-2022.

• La fonctionnalité de transfert sera disponible le 1er juin ; si les clubs ont besoin d'échanger / de transférer des droits de joueurs entre eux, ils pourront le faire en utilisant la capacité intégrée de changer l'affectation du club principal des profils de joueurs dans HCR 3.0.

• Les alignements (rostering) sera disponible à partir du 1er juillet ; les clubs pourront alors inscrire tous les joueurs enregistrés à ce moment-là.

Pour la saison 2022-2023 et au-delà, la fonction d’alignement deviendra à nouveau l'outil principal pour l'octroi des brevets le 1er juin (similaire à HCR 2.0).

Scénarios applicables

Il y a deux (2) scénarios uniques où l’octroi de brevet est effectué dans la plateforme HCR 3.0 - nous allons les examiner tous les deux.

• Les scénarios sont les suivants :

  • Un membre du personnel du bureau d'une ligue est responsable de la gestion de tous les alignements d'équipes/clubs de ladite ligue.

  • Les équipes/clubs ont leur propre employé/registraire/représentant de club qui est responsable de la gestion de leur propre alignements.

• Dans les deux cas, l'intention reste la même - un employé du bureau de la ligue ou un représentant de club attribuera un forfait unique d'"inscription manuelle" aux joueurs à qui le club a l'intention d’octroyer des brevet.

En outre, la solution que nous avons proposée sera préconfigurée pour le lancement - les clubs et/ou les ligues ne seront pas tenus de créer eux-mêmes ces forfaits d'inscription manuelle, mais trouveront leur forfait unique applicable pour la saison 2021-22 disponible immédiatement le 1er juin 2021.

Solution temporaire d'octroi de brevet en cours d'utilisation

La plate-forme traitera automatiquement le nombre de cartes restantes d'une organisation après que chaque participant se soit vu octoyé un brevet - un compte en temps réel sera affiché dans la section Frais d'inscription de la plate-forme.

Open

• Cette solution sera en vigueur à partir du 1er juin 2021 (lancement national de HCR 3.0) et restera la solution à utiliser jusqu'à ce que les alignements soit disponibles à partir du 1er juillet 2021.

À partir du 1er juillet, tous les joueurs brevetés d'un club donné seront convertis en une liste initiale de joueurs pour la saison 2021-22 de cette équipe ; par la suite, le module d’alignement d'équipe reprendra son rôle de centre d'inscription du 1er juin (à partir de 2022-23).

Étapes à suivre pour octroyer un brevet à un joueur

• Recherchez un participant dans la recherche de participants

• Accéder au profil du participant

• Aller à l'onglet inscription

• Cliquez sur le bouton "+Ajouter".

• Terminez l'inscription

• Le joueur a été "breveté" même si le statut est "en attente".

• Confirmez le joueur pour le mettre sur l’alignement

Étapes pour libérer un joueur

Open

• Utilisez la recherche pour trouver un participant

• Accéder au profil du participant

• Accédez à l'onglet Inscription

• Cliquez sur la ligne correspondant à l'inscription que vous souhaitez annuler.

• Utilisez le bouton "Action" en haut à droite du panneau latéral pour annuler l'inscription.

*Une carte sera toujours utilisée pour ce joueur.

Étapes pour transférer un joueur

*L'organisation requérante doit initier la demande de transfert.

• Utilisez la recherche pour trouver un participant

• Utilisez l'option "Inclure les membres de toutes les organisations".

• Cliquez sur la ligne du participant

• Utilisez le bouton "Action" en haut à droite du panneau latéral.

• Sélectionnez "Demander un transfert".

• Remplissez les informations demandées

Étapes pour accepter/rejeter un transfert

• Allez dans la section "Tâche" située à gauche dans la barre d'outils.

• Cliquez sur la ligne du transfert que vous souhaitez accepter.

• Cliquez sur le bouton "Action" situé en haut à droite du panneau latéral.

• Approuver le transfert / Refuser le transfert

Webinaires enregistrés relatifs à l’octroi de brevet

May 20, 2021

https://zoom.us/rec/share/BmawKKiaYAh21ISd54mXYg475Svwaa9iPUwzlcFlwOEvUgtMlLG0xR7ql4jnE7di.bzZi7Of8-pOiztlj ​ (Code secret: F1RkHx*W