Il y a trois façons de créer une équipe :

• Créer une équipe - Vous pouvez créer une nouvelle équipe à partir de zéro.

• Créer plusieurs équipes - Vous pouvez créer plusieurs équipes à partir de zéro.

• Roulement - Vous pouvez faire le roulement des équipes des années précédentes.

Créer une nouvelle équipe à partir de zéro

• Naviguez vers le menu Gestion / Équipes. Cliquez sur +Ajouter équipe.

  • Une liste déroulante apparaît, les options sont les suivantes :

  • Roulement, Créer une nouvelle équipe ou Créer plusieurs équipes,

Pour créer une équipe

Open

Informations générales

• Les champs obligatoires sont :

  • Nom de l’équipe

  • Nom abrégé

  • Catégorie

  • Tous les autres champs sont facultatifs

• Cliquez sur Suivant

Open

Commanditaire d’équipe

 Si votre équipe a un commanditaire, il est possible d’ajouter le nom du commanditaire à votre équipe.

Inscrivez le nom du commanditaire dans la case Sponsor de l’information générale de l’équipe.

Le nom du commanditaire s’affichera sous le nom de l’équipe.

Contact d’équipe

• Les champs obligatoires sont :

  • Prénom

  • Nom de famille

  • Rôle de la personne contact de l’équipe

  • Numéro de téléphone

  • Type de numéro de téléphone

  • Le courriel est facultatif

• Vous pouvez cliquer sur Afficher sur le PDF de cahier d'équipe si vous souhaitez ajouter ce contact dans votre cahier d'équipe

• Cliquez sur Suivant

Vous avez aussi la possibilité de Sauter cette étape si vous ne connaissez pas encore le contact de l'équipe et de l’ajouter par la suite dans l’onglet Informations de l'équipe de votre équipe.

Sommaire

• Si les informations sont correctes, cliquez sur Créer.

• Une fois que vous aurez cliqué sur Créer, vous accéderez au Profil de l’équipe et la nouvelle équipe sera ajoutée à votre liste d’équipes.

• Si vous devez apporter des modifications, vous pouvez utiliser le bouton de modification comme indiqué par la flèche rouge dans l’image suivante :

   

Sur la page Profil de l’équipe, vous avez la possibilité d’ajouter un logo d’équipe en cliquant sur la caméra photo. Si le logo de l’organisation d’équipe n’est pas défini, celui-ci sera remplacé par le logo de l’organisation parent.

Pour créer plusieurs équipes

Cliquer sur +Ajouter une équipe et Sélectionner Créer plusieurs équipes

Une fenêtre Nouvelles équipes s’ouvrira, cliquer sur Ajouter une équipe

Vous pouvez ensuite créer vos équipes en lot, les informations suivantes sont obligatoires :

• Nom de l’équipe

• Nom abrégé

• Catégorie

Cliquez ensuite sur Créer, vos équipes sont ensuite créées et vous n’avez qu’à rechercher les équipes afin de compléter les informations de contact.

Roulement des équipes

Il est possible de faire le roulement des équipes de la saison dernière, ceci vous évite à créer toutes vos équipes chaque saison.

Cliquer sur +Ajouter une équipe et Sélectionner Roulement

Vous devez obligatoirement sélectionner :

• Saison précédente

• Organisation

• Divisions (vous pouvez sélectionner une division à la fois ou toutes les divisions)

• Catégorie est facultatif

Vos équipes de la saison précédente s’afficheront, vous devez alors sélectionner les équipes désirées en ajoutant le crochet à droite de l’équipe. Vous pouvez aussi cliquer sur la flèche et cliquez sur Tous.

Une fois votre sélection terminée, cliquer sur Suivant dans le bas de la page.

Le sommaire des équipes s’affichera, vous pouvez changer la catégorie et ajouter des frais d’équipe. Vous avez aussi la possibilité d’ajouter une nouvelle équipe qui ne figure pas dans vos équipes de la saison précédente en cliquant sur Ajouter une équipe dans le bas de la page.

Lorsque vous avez terminé, cliquer sur Soumettre, vos équipes seront maintenant ajoutées à votre saison active.