Enregistrement des joueurs et du personnel

Ajouter un joueur régulier

Sélectionner l’équipe dans laquelle vous désirez ajouter des joueurs en cliquant sur le # de l’équipe (en bleu).

Open

Vous pouvez ajouter des joueurs réguliers en cliquant sur la section Liste des joueurs actifs et sur + Ajouter.

Open

Plusieurs options de recherches pour ajouter un membre s’offrent à vous :

Rechercher par nom

• Dans cet onglet, vous avez la possibilité de rechercher par Prénom, Nom ou #HCR

• Une fois le membre trouvé, vous sélectionnez le membre dans la case à gauche

• Vous pouvez ensuite sélectionner tous les membres de votre équipe en vous assurant de les sélectionner en cochant la case

• Le nombre de membres sélectionnés sera indiqué en bleu dans le bas de la page, en cliquant sur Membres sélectionnés afin de voir la liste des membres

• Vous cliquez ensuite sur Suivant dans le bas de la page

Pas présentement inscrit

• Vous avez l’option d’inclure uniquement les membres qui ne sont pas présentement inscrits sur l’équipe en cochant la case Pas présentement inscrit.

• La liste des joueurs de la division et de la catégorie de l’équipe qui ne sont pas inscrits s’affichera si vous cliquez sur Rechercher sans ajouter aucune information de nom, prénom et #HCR.

• Si vous faites une recherche sans ajouter un prénom, nom ou # HCR et que vous ne cliquez pas sur Pas présentement inscrit. Les membres déjà inscrits sur l’équipe s’afficheront, mais un avertissement jaune s’affichera vous indiquant que ce membre est déjà dans cette équipe.

• Pour ajouter des membres, vous n’avez qu’à sélectionner les membres en cliquant sur la case à gauche de leur nom

Recherche par équipe

• Vous avez la possibilité d’ajouter un joueur en sélectionnant une équipe de la saison précédente

• Sélectionnez la saison, l’équipe et cliquez sur Recherche

• Sélectionner les membres à ajouter en cliquant sur la case à gauche afin d’ajouter un crochet

• Cliquez ensuite sur Suivant dans le bas de la page

• Sélectionnez ensuite la position des membres et cliquez sur Ajouter

• Les membres seront alors ajoutés à l’équipe

Recherche par date de naissance

• Vous pouvez faire votre recherche de membre à l’aide d’une plage de date de naissance

• Vous devez obligatoirement indiquer la date de début de votre recherche

• Sélectionner les membres à ajouter en cliquant sur la case à gauche afin d’ajouter un crochet

• Cliquez sur Suivant

• Sélectionnez ensuite la position des membres et cliquez sur Ajouter

• Les membres seront alors ajoutés à l’équipe

Recherche par branche (uniquement disponible pour les branches)

• Cette recherche permet à la branche d’ajouter des membres provenant de toutes ces sous-organisations

• Un critère de recherche doit obligatoirement être complété (Prénom, nom ou #HCR)

• Sélectionner les membres à ajouter en cliquant sur la case à gauche afin d’ajouter un crochet

• Cliquez sur Suivant

• Sélectionnez ensuite la position des membres et cliquez sur Ajouter

• Les membres seront alors ajoutés à l’équipe

Position des joueurs

Deux façons vous permettent d’ajouter la position des joueurs.

Option 1

• Vous sélectionnez la position du membre, la position choisie lors de son inscription sera inscrite en bleu sous la sélection. S’il s’agit de la bonne position, vous n’avez qu’à cliquer sur la position en bleu sinon vous n’avez qu’à sélectionner la position dans le menu déroulant.

  • Il est aussi possible de cliquer sur Appliquer toutes les positions préférées, ce qui sélectionnera les positions choisies lors l’inscription du membre.

• Vous pouvez indiquer s’il s’agit d’un membre à l’essai ou importé

• Lorsque vous avez terminé d’ajouter vos membres, cliquez ensuite sur Ajouter

Option 2

• Il est possible d’ajouter la position des membres en lot, cette option vous permet d’appliquer la même position à tous les joueurs.

  • Vous n’avez qu'à cliquer sur le bouton à bascule Modification multiple

  • Indiquer la position souhaitée

  • Cliquez sur Appliquer

• Vous pouvez indiquer s’il s’agit d’un membre à l’essai ou importé

  • Il est aussi possible d’ajouter ces options en lots tout comme la position

• Lorsque vous avez terminé d’ajouter vos membres, cliquez ensuite sur Ajouter

• Le message suivant vous confirmera l’ajout du membre

• Cliquez sur J’ai compris

Valider un membre

• Cette option vous permet d’être informé de toutes les raisons pour lesquelles un joueur ne peut pas être ajouté à l’équipe.

• Vous devez faire la recherche par #HCR du membre

• Les raisons peuvent :

  • Joueurs non confirmés

  • Âge invalide du membre (trop jeune ou trop vieux)

  • Membre pas inscrit

  • Dispense critique à signer

  • Pas de Vérification d’antécédent

Liste de joueurs affiliés

• Vous pouvez ajouter des joueurs affiliés en cliquant sur la section Liste des joueurs affiliés et ensuite sur Ajouter.

• Vous pouvez effectuer votre recherche de joueur affilié selon les mêmes critères que pour les joueurs réguliers :

  • Recherche par nom

  • Rechercher par équipe

  • Rechercher par date de naissance

  • Recherche par branche (uniquement disponible pour les branches)

  • Valider un membre

• Vous pouvez ajouter les joueurs affiliés en suivant les mêmes étapes que pour les joueurs réguliers.

Personnel de l'équipe

• Vous pouvez ajouter un entraineur ou un personnel de banc en cliquant sur la section Personnel de l'équipe et ensuite sur Ajouter.

• Vous pouvez effectuer votre recherche du personnel de l'équipe selon les critères suivants :

  • Recherche par nom

  • Rechercher par équipe

  • Recherche par branche (uniquement disponible pour les branches)

  • Valider un membre

• Vous pouvez ajouter les officiels de l'équipe en suivant les mêmes étapes que pour les joueurs réguliers.

Ajout de numéros de chandail en lot

Il est possible d’ajouter vos numéro de chandail en lot après avoir ajouté tous vos joueurs à l'équipe. Pour ce faire, vous devez cliquer sur Action et ensuite sur Modifier cahier d'équipe.

Votre liste de joueur actif s’affichera et vous aurez la possibilité de changer les positions des joueurs et d’ajouter les numéro de chandail à domicile et visiteur.

N’oubliez pas de cliquez sur Enregistrer dans le bas de la page afin de vous assurer que vos informations soient bien enregistrés.

Statut en attente de validation

Lorsque vous ajoutez un joueur ou un entraineur à une équipe, le système vérifiera s’il manque des informations dans le profil du membre. Il vérifiera les données suivantes :

• Profil de membre incomplet

• Champs obligatoires manquants

• Dispenses critiques à signer

• Profil du membre non confirmé

• Vérifications d’antécédents (entraineur seulement)

• Document manquant (joueur seulement)

• Frais d’affiliation impayé - Notification uniquement, n’entraîne pas une déficience dans le profil du participant.

Si l’un de ces éléments est manquant et que vous soumettez la liste pour approbation, le statut du membre passera à En attente de validation. L’équipe pourra être approuvée, mais le membre restera en attente.

Il n’y a pas d’automatisation pour remettre le statut En attente de validation lorsque les informations manquantes seront corrigées. Vous devez donc changer manuellement le statut du membre pour Approuvé ou En attente pour réinitialiser le statut. Le système validera pour s’assurer que tout est bon et approuvera le membre.

Entraineur en attente de validation pour manque de qualification

Il est possible d’ajouter un entraineur à un cahier d’équipe même si celui-ci n’a pas encore obtenu sa qualification.

Lorsqu’une demande d’approbation sera faite, le statut de l’entraineur passera à En attente de Validation.

Lorsque l’entraineur aura terminé sa qualification, le système vérifiera si celui-ci est inscrit dans une équipe et si son statut dans l’équipe est En attente de Validation. Si c’est le cas, le système modifiera le statut de l’entraineur à Approuvé.

Une fois, l’automatisation du statut de l’entraineur modifié à Approuvé, le statut de l’équipe changera pour Brouillon.

Confirmer les dispenses manquantes

Il est possible de signer les dispenses en lot à partir d’un cahier d’équipe. Cette option peut être très utile pour les équipes qui gèrent les inscriptions en dehors de la plateforme.

À partir de la page de l’équipe, cliquer sur le bouton Action et ensuite sur Confirmer les dispenses manquantes.

Sélectionner ensuite le type d’accord reçu pour accepter les dispenses critiques soit verbale ou physique.

Cliquez ensuite sur Suivant

La fenêtre contextuelle ci-dessous s’affichera et vous pourrez voir les membres ayant des dispenses à signer en cliquant sur la flèche à droite. Cliquez ensuite sur Signer toutes les dispenses afin de les accepter pour tous les membres.

Un message de confirmation s’affichera vous avisant que toutes les dispenses ont été signées.

Approbation d’équipe

Lorsqu’une AHM a terminé d’ajouter les joueurs, officiels d’équipe et joueurs affiliés, elle peut procéder à la demande d’approbation à son organisation régionale ou à sa branche.

Vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton Action dans le profil de l’équipe que vous souhaitez soumettre pour approbation. Vous pouvez aussi cliquer sur la ligne de l’équipe afin d’ouvrir le panneau latéral droit dans la liste des équipes du menu Équipe et cliquez sur le bouton Action. Dans les deux cas, sélectionnez ensuite Soumettre pour approbation.

Une fenêtre contextuelle s’affichera afin de confirmer votre demande d’approbation. Vous avez la possibilité d’ajouter un commentaire à l’intention de votre registraire régional. Cliquez sur Soumettre pour l’approbation.

Si dans votre cahier d’équipe vous avez ajouté des joueurs et des officiels d’équipe dont des informations sont manquantes dans leur profil, une fenêtre contextuelle s’affichera vous indiquant les informations incomplètes. Vous n’avez qu'à cliquer sur la flèche à droite afin d’afficher le nom des membres ayant les informations manquantes indiquées en rouge.

Vous avez la possibilité de Contourner et de Soumettre pour approbation. L’organisation provinciale ou la branche, pour elle aussi faire cette action.

Les joueurs ou des entraineurs qui ont des informations manquantes resteront toutefois avec le statut En attente de validation et ils seront affichés à la dernière page de votre cahier d'équipe avec un statut Inactif. Ils compteront toutefois dans le total de vos joueurs actifs.

Une fois votre demande soumise, le statut de votre équipe passera à En attente d’approbation et celui de vos membres restera En attente.

Liste de joueurs libérés

• Lorsque vous libérez un joueur régulier, celui-ci sera transféré dans votre liste de joueur libéré

• Selon le rôle d’utilisateur accordé, il est possible de supprimer un joueur libéré dont l’action de le libérer a été faite par erreur

  • Vous n’avez qu’à cliquer sur le membre, le panneau latéral ouvrira à droite, cliquez sur Action et ensuite sur Enlever.

• Si un joueur est libéré, le joueur est déplacé de la liste des joueurs actifs vers la liste des joueurs libérés. Le nombre de joueurs diminue d’un joueur dans le résumé, le nombre de joueurs libérés augmente d’un joueur et le statut du joueur sur la liste des joueurs libérés devient En Attente. Il n’y a pas de règle dans le système associé aux joueurs libérés en attente, mais ils peuvent faire l’objet d’un rapport et être approuvés dans la liste des joueurs libérés.

Joueur surclassé et sous-classé

• Le système vous signalera tout joueur trop âgé ou trop jeune pour la division de l’équipe lors d’une recherche de membre.

• En fonction de vos autorisations, l’utilisateur pourra passer outre et ajouter un joueur trop âgé ou trop jeune ou ne pas l’ajouter s’il n’a pas cette autorisation. Dans ce dernier cas, l’utilisateur doit communiquer avec sa branche.

Joueur blessé et inéligible

• Si un joueur est indiqué comme étant blessé et inéligible, sa saison est donc terminée et le nombre de cartes diminuera pour chaque joueur identifié comme blessé/inéligible

• Les joueurs blessés/inéligible doivent toujours apparaître comme approuvés