Membres - Fusionner le profil

Owned by Melanie Bujold
Last updated: Dec 28, 2023
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Important : si un membre est fusionné et que celui-ci n’a pas encore été remboursé par son ancienne organisation, celle-ci pourra procéder au remboursement du membre. Cependant, le nom du membre sera celui sous son nouveau profil.

 

Selon vos rôles et permissions, il est possible de fusionner les profils de deux membres identiques et ainsi éliminer les doublons. Si vous n’avez pas cette permission, nous vous invitons à communiquer avec votre organisation régionale.

 

Note : Veuillez prendre note qu’une organisation peut seulement fusionner les membres de son organisation. Une organisation régionale et provinciale peut cependant fusionner des membres de différentes organisations.

 

Voici la procédure à suivre pour fusionner deux profils de participant :

  • Rechercher les participants que vous souhaitez fusionner

  • Cliquez sur l’un des deux participants afin d’accéder à son profil

  • Cliquez sur le bouton Action en haut à droite

    • Cliquer ensuite sur Fusionner le membre

 

  • Une nouvelle fenêtre s’affichera afin de faire la recherche du membre à fusionner. Vous pouvez faire votre recherche en utilisant les critères suivants :

    • Prénom et Nom de famille (obligatoire)

    • Date de naissance (facultatif, mais vous permet de limiter le nombre de profil dans votre recherche)

    • Numéro HCR (si vous connaissez le numéro HCR du membre, vous pouvez faire votre recherche uniquement avec le numéro)

 

Attention : Le profil dans lequel vous êtes pour procéder à la fusion s’affichera et indiquera Déjà Sélectionné

  • Cliquez sur Sélectionner lorsque vous trouvez le profil que vous souhaitez fusionner

 

 

  • La fenêtre ci-dessous s’affichera afin de finaliser la fusion des membres

 

 

  • Une fenêtre s’affichera afin de vous permettre de confirmer la fusion du membre. Le système vous avisera que les informations du profil que vous souhaitez supprimer se fusionneront avec celles que vous souhaitez garder.

  • Si le membre a une photo de profil, le système conservera la photo la plus récente.

  • Vous serez avisé que vous n’aurez plus accès au profil qui sera supprimé.

Cliquez sur Fusionner.

 

Une fois terminé, le système vous avisera que la fusion a été faite avec succès.