Connectez-vous à HCR et sélectionnez votre rôle. Confirmez que vous êtes connecté à l’organisation Hockey Canada, sinon, cliquez sur Changer l’organisation et dans l’arbre sélectionnez Hockey Canada.

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Questionnaire

• Dans le menu, cliquez sur Catalogue, puis sélectionnez Questionnaires dans la liste des options de la section Formulaires

• Cliquez sur Ajouter

• Utilisez le crayon bleu pour modifier le nom de votre questionnaire

• Entrez un titre de section

• Cliquez sur les icônes situées à droite pour ajouter une question, ajouter une nouvelle section (si nécessaire) ou dupliquer une question

• Les questions peuvent être configurées pour des réponses courtes ou longues, une sélection simple ou multiple, des cases à cocher, des boutons radio, une sélection par date, heure ou nombre

• Les questions peuvent être définies comme obligatoires (facultatives)

• Une fois que vous avez ajouté les sections et les questions, cliquez sur Créer

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Dispenses

• Dans le menu, cliquez sur Catalogue, puis sélectionnez Dispenses dans la liste des options de la section Formulaires

• Cliquez sur Ajouter

• Une fois que vous avez complété la dispense, cliquez sur Enregistrer

• Ajoutez un titre et des informations dans la section description de votre dispense

• Vous pouvez définir le message de confirmation et de refus (facultatif), par défaut, le message d’acceptation de la dispense sera : J’ai lu et j’accepte la dispense

  • Note : si une dispense n’est pas obligatoire, une option permettant d’ignorer les dispenses sera ajoutée par défaut comme choix lors de la réponse.

• Cliquez sur Aperçu pour revoir votre dispense

• Vos dispenses peuvent être obligatoires ou critiques :

  • Obligatoires : Une réponse à la dispense doit être donnée au moment de l’inscription.

  • Critique : Une réponse doit être donnée pour être ajoutée à une équipe.

• Une fois que vous êtes satisfait de votre dispense, vous pouvez cliquer sur le bouton bleu Ajouter

Conditions de paiement

• Dans le menu, cliquez sur Catalogue, puis sélectionnez Conditions de paiement dans la liste des options de la section Formulaires

• Cliquez sur Ajouter

• Ajoutez un titre et des informations dans la section description

• Cliquez sur Actif, puis sur Enregistrer.

Frais d’inscription

• Dans le menu, cliquez sur Catalogue, puis sélectionnez Frais d’inscription dans la liste des options de la section Produits et services

• Cliquez sur +Ajouter, puis sélectionnez Créer des frais

• Type de membre, sélectionnez Rêves devenus réalité

• Sélectionnez vos frais sur Actif

• Sélectionnez la division

• Laissez la catégorie vide

• Tapez le nom de vos frais

• Cochez la case Exclure tous les frais

• Entrez 0 $ pour les frais réguliers

• Sélectionnez un questionnaire, notez que vous ne pouvez sélectionner qu’un seul questionnaire

• Sélectionnez les dispenses, vous pouvez sélectionner Tout ou choisir dans la liste des dispenses

• Cliquez sur Ajouter

Autres frais (facultatif)

• Dans le menu, cliquez sur Catalogue, puis sélectionnez Autres frais dans la liste des options de la section Produits et services

• Cliquez sur Ajouter

• Entrez un nom pour l’article

• Ajoutez une description et une image (facultatif)

• Entrez un prix, puis cliquez sur Ajouter

Boutique en ligne

• Dans le menu, cliquez sur Gestion, puis sélectionnez Inscription en ligne

• Cliquez sur Créer une nouvelle boutique en ligne qui se trouve à droite de la page

La création d’une boutique d’inscription en ligne se fait en quatre étapes :

• Informations générales

• Articles et frais

• Conditions de paiement, rabais et paiement

• Révision

Informations générales

Dans cette section, sélectionnez la langue, ajoutez un nom pour votre boutique en ligne et l’adresse courriel du registraire. Vous pouvez cocher la case Envoyer un courriel à chaque inscription pour recevoir un courriel lorsqu’un membre s’inscrit. Ensuite, définissez les dates et heures de début et de fin de l’inscription. Vous pouvez également ajouter un message de confirmation (facultatif).

Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape 2.

Articles et frais

Dans cette section, vous devez sélectionner les frais d’inscription et les articles qui ont été configurés dans la section Catalogue en cliquant sur +Ajouter.

Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape 3.

Conditions de paiement, rabais et paiement

Sélectionnez les conditions de paiement (obligatoires) et les rabais qui s’appliquent à cette inscription en utilisant les menus déroulants. Si vous autorisez les paiements par carte de crédit, choisissez votre compte marchand et cochez les options de paiement disponibles.

Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape 4.

Révision

Vérifiez que toutes les informations que vous avez entrées pour votre boutique en ligne sont correctement configurées et cliquez sur Créer une boutique en ligne en bas de la page.

Une fois votre boutique créée, cliquez sur la boutique pour l’ouvrir et utilisez le menu déroulant pour définir votre boutique au statut Actif

Partager la boutique en ligne

Le partage d’une boutique en ligne permet aux membres d’une autre organisation d’y effectuer des achats.

Rapports

• Dans le menu, cliquez sur Rapports, puis sélectionnez Tableau de bord pour ouvrir le module des rapports.

Rapport de branche

• Cliquez sur le rapport de Branches

• Cliquez sur le bouton Action, puis sélectionnez Aller au rapport détaillé

• Sous Organisations enfants, cliquez sur l’arbre

• Sélectionnez les organisations de la branche hôte

• Puis cliquez sur Fermer

• Sous Divisions, choisissez le groupe d’âge pour l’inscription Rêves devenus réalité

• Sous Type de membre, choisissez Rêves devenus réalités

• Cliquez sur Rechercher

• Cliquez sur Exporter puis sur Excel

Rapport sur les questionnaires

• Cliquez sur le rapport de Questionnaires

• Sous le filtre Formulaire, sélectionnez Rêves devenus réalité

• Cliquez sur Recherche

• Cliquez sur Exporter puis sur Excel