Organisations - Vérifications d’antécédents

Selon votre rôle d’utilisateur, vous devez obligatoirement configurer les vérifications d’antécédent pour vos organismes enfants.

Dans l’onglet Paramètres, cliquez sur Modifier. Cliquez ensuite sur le bouton pour Activer les vérifications d’antécédents et cliquez sur Ajouter.

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Complétez les champs requis :

• Type de validation (sélectionner le type de validation désirée)

• Type de membre (joueur, entraineur, arbitre, bénévole et personnel de banc) Note : Les règles peuvent maintenant être configurées différemment pour chaque type de membre.

• Durée (1 an, 2 ans ou 3 ans)

• Méthode d’expiration

  • Période prédéterminée : La vérification d’antécédents expira après la date et la durée combinées. Si la durée totale dépasse la durée de l’année, le système retira 1 année. Cependant, il est important de retenir que pour une période déterminée la date limite est le 1er juin.

    • Donc, si une vérification est saisie avec la date de fin de validité du 01-juillet 2022, le système calculera la date d’expiration pour le 1er juin 2022.

    • Mais, si la date de fin de validité est 1 mars 2022, le calcul est basé sur le 1er juin 2021.

  • À date fixe : La vérification d’antécédents expirera après la durée de la vérification d’antécédents à partir de la date de création de la vérification d’antécédents

• Date limite de conformité (facultatif)

  • Ceci représente la date maximale où la vérification d’antécédent doit être complétée. Dépasser cette date, si le membre n’a pas reçu sa preuve de vérification des antécédents, il sera considéré comme invalide.

• Âge minimum (facultatif)

  • Si aucun âge n’est saisi, la vérification d’antécédent sera obligatoire pour tous les membres de ce type.

• Document de support requis

  • Vous pouvez cocher la case afin qu’un document de support soit obligatoire

Une fois les champs complétés, cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez supprimer un paramètre en cliquant sur la poubelle rouge à droite et vous pouvez dupliquer un paramètre en cliquant sur les petits carrés à droite.

Dans l’onglet Types de vérifications d’antécédents, tous les types d’antécédents s’afficheront. Vous pouvez cliquer sur Ajouter afin d’inclure votre propre type d’antécédents si cette dernière n’est pas dans la liste présente.

Vous devez remplir les champs suivants :

• Statut (actif ou inactif)

• Ordre d’affichage

• Nom de votre type vérifications d’antécédents

• Description de votre type vérifications d’antécédents

Cliquez Ajouter pour sauvegarder.

En cliquant sur l’un des types de vérifications d’antécédents, un panneau latéral s’ouvrira à droite où vous pouvez modifier les champs suivants en cliquant sur le crayon bleu :

• Statut (actif ou inactif)

• Ordre d’affichage

• Nom de votre type vérifications d’antécédents

• Description de votre type vérifications d’antécédents

En cliquant sur le bouton Action, vous pouvez supprimer le type de vérifications d’antécédents sélectionné.