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Le Permis de voyage

Le Permis de voyage

Owned by Melanie Bujold
Last updated: Feb 20, 2025 by Annick Chiasson
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Vidéo - Configuration et gestion des permis de voyage : Cliquez ICI

 

Les paramètres des permis de voyage sont définis au niveau de la région ou de la branche.

 

Pour accéder aux paramètres des permis de voyage, rendez-vous dans le menu Paramètres, sélectionnez Organisation, puis cliquez sur Permis de voyage.

 

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Dans la section paramètres vous pourrez modifier 3 options pour les permis de voyage.

  • Activer le module permis de voyage pour les équipes : Par défaut le module est activé. Ce qui permet à vos sous-organisations de pouvoir remplir des demandes de permis de voyage pour leurs équipes.

  • Afficher les permis de voyage dans MonCompte: Lorsque cette option est activée, tous les membres du personnel d’équipe ajoutés à un cahier d’équipe peuvent soumettre et imprimer un permis de voyage depuis Mon Compte.

Vous pouvez consulter la documentation Mon Compte - Gestion - Permis de voyage afin d’avoir plus d’informations.

  • Frais de permis de voyage pour l’organisation : Vous avez la possibilité d’ajouter des frais d’inscription à une demande de permis de voyage en renseignant un montant dans le champ Frais pour permis de voyage. Les officiels d'équipe ne peuvent ni modifier ni supprimer ces frais lors de la soumission de leur demande.

Si vous souhaitez appliquer des frais à une demande de permis de voyage, notez qu’aucune facture ne sera générée par le système et qu’il ne sera pas possible pour les officiels d'équipe d’effectuer un paiement en ligne au moment de la demande.

Vous pouvez utiliser le module de facturation pour envoyer une facture. Voir la documentation reliée: Module facturation

 

 

La gestion des permis de voyage est assurée par l’utilisateur du HCR via le menu Tâches, sous la section Permis de voyage. Le système affiche l’ensemble des permis de voyage disponibles pour l’organisation et ses sous-organisations. L’utilisateur a également la possibilité de créer de nouveaux permis de voyage directement depuis cette section.

Pour plus de détails sur la gestion des permis de voyage par un utilisateur HCR, veuillez consulter la documentation Tâches - Permis de voyage.