Membres permanents inéligibles

Le changement de statut d’un participant au statut de membre inéligible est basé sur une permission et empêchera ce membre de s’inscrire dans une AHM ou d’être inscrit dans une équipe de Hockey Canada.

Faire passer un membre au statut d’inéligible

Accédez au profil du participant et, à partir du bouton Action, sélectionnez Rendre le membre définitivement inéligible.

Open

• Sélectionnez dans la liste déroulante la raison du changement de statut :

  • Sanction historique : Hockey Canada ou un membre a bel et bien imposé une sanction à la personne dans le passé et nous avons des preuves à l’appui.

  • Sanction : Il s’agit d’un résultat qui peut découler de la Politique en matière de plaintes et de mesures disciplinaires. Les nouvelles sanctions entraînent cette situation.

  • Accusation criminelle(s) : Hockey Canada ou un membre possède des preuves (potentiellement des articles de journaux) selon lesquelles une personne a fait l’objet d’une condamnation aux criminelles qui la rend inéligible.

  • Plainte de maltraitance/Décision d’audience : Plainte de maltraitance/Décision d’audience.

  • Inéligibilité temporaire/processus en cours : Hockey Canada ou un membre doit rendre une personne temporairement inéligible en raison d’un processus disciplinaire mené par le BCIS ou le tiers indépendant de la Fédération.

  • Autre

• Sélectionnez dans la liste déroulante une Organisation imposante

• Inscrivez une note

• Cliquez sur Soumettre

Open

Une fenêtre contextuelle vous indiquera que le changement de statut a réussi.

Vous verrez sur le profil du participant que le statut est maintenant Inéligible définitivement et que la raison et la note saisie sont indiquées.

Dans le profil du participant, sous l’onglet Historique, le changement de statut du membre sera affiché sous le Registre de statut du membre l

Le registrer du statut des membres affiche :

• La date de la modification

• Qui a fait le changement

• La raison du changement, l’organisation imposante et une note

• Le changement de statut : du statut précédent au nouveau statut

Pour mettre à jour une note lors d'un changement de statut, cliquez sur la ligne dans Registre du statut de membre afin d’ouvrir le panneau latéral. Utilisez le crayon bleu pour modifier la note et cliquez sur la crochet pour l'enregistrer.

Retirer le statut inéligible à un membre

Lorsqu’un participant est retiré d’un statut d’inéligibilité, des notifications sont envoyées aux utilisateurs qui ont les permissions requises.

Pour modifier le statut, allez dans le profil du membre et cliquez sur le bouton Action, puis sélectionnez Supprimer l’inéligibilité.

Dans la fenêtre contextuelle :

• Sélectionnez dans la liste déroulante la raison du changement de statut :

  • Profil incorrectement rendu inéligible : Nous avons déterminé que le statut du profil a été changé par mégarde ou par erreur.

  • Période d’inéligibilité temporaire terminée : La personne a purgé la suspension à durée déterminée rattachée à sa sanction. Une telle situation pourrait survenir au cours d’une procédure disciplinaire.

  • Autre

• Sélectionnez dans la liste déroulante une Organisation imposante

• Inscrivez une note

• Cliquez sur Soumettre.

Créer un membre inéligible

Si vous recevez des informations sur une personne qui serait considérée comme inéligible mais qui n’a pas encore de profil de membre dans le HCR, vous pouvez créer un membre inéligible. Contrairement à la création d’un profil complet, seules des informations de base sont requises.

Pour créer un membre inéligible, allez à la page de recherche des membres et cliquez sur +Ajouter un membre, sélectionnez Ajouter un membre inéligible.

• Entrez le prénom et le nom

• Sélectionnez une raison dans le menu déroulant

  • Sanction historique : Hockey Canada ou un membre a bel et bien imposé une sanction à la personne dans le passé et nous avons des preuves à l’appui.

  • Sanction : Il s’agit d’un résultat qui peut découler de la Politique en matière de plaintes et de mesures disciplinaires. Les nouvelles sanctions entraînent cette situation.

  • Accusation criminelle(s) : Hockey Canada ou un membre possède des preuves (potentiellement des articles de journaux) selon lesquelles une personne a fait l’objet d’une condamnation aux criminelles qui la rend inéligible.

  • Plainte de maltraitance/Décision d’audience : Plainte de maltraitance/Décision d’audience.

  • Inéligibilité temporaire/processus en cours : Hockey Canada ou un membre doit rendre une personne temporairement inéligible en raison d’un processus disciplinaire mené par le BCIS ou le tiers indépendant de la Fédération.

  • Autre

• Sélectionnez dans la liste déroulante une Organisation imposante

• Inscrivez une note

• Cliquez sur Soumettre

Un profil sera créé avec un numéro HCR, mais aucune date de naissance n’a été ajoutée. Aucune action ne sera disponible si vous cliquez sur le bouton Action.

Dans l’onglet Sommaire, sous la section Document, vous pouvez ajouter un document PDF ou toute autre information de référence.

• Cliquez sur +Ajouter

• Sélectionnez le type de document Inéligibilité définitive

• Cliquez sur le lien pour télécharger votre document

• Cliquez sur Ajouter

Membres potentiellement et définitivement inéligibles

Lorsqu’un nouveau profil est créé, le système signalera tout profil susceptible de correspondre à un membre inéligible.

Un membre créé lors d’une inscription en ligne : Lorsqu’un profil est créé lors d’une inscription en ligne, un message s’affiche Ce profil a été gelé par les administrateurs de HCR. Veuillez communiquer directement avec votre membre provincial de Hockey Canada pour obtenir du soutien.

Un membre ajouté manuellement : Lorsqu’un profil est créé manuellement dans le HCR, le système recherchera toutes les correspondances qui incluront les profils indiqués inéligibles. Vous pouvez cliquer sur la vue rapide pour ouvrir les profils dans une autre fenêtre sans avoir à recommencer votre recherche. Si les correspondances possibles ne correspondent pas au membre que vous ajoutez, cliquez sur Créer un nouveau membre.

Correspondance Inéligible définitivement : Le système vous permettra d’ajouter un membre, mais vous avisera que vous créez une correspondance parfaite avec un membre inéligible. Le membre que vous créez aura le statut d’Inéligibilité définitive et devra être examiné par Hockey Canada.

Correspondance potentiellement inéligible : Le système vous permettra d’ajouter un membre, mais le système indiquera que celui-ci est potentiellement inéligible et devra être examiné par Hockey Canada.

La note suivante s’affichera dans le profil du membre :

Le statut est passé automatiquement à Potentiellement inéligible car ce profil présente des caractéristiques similaires à un profil existant marqué comme définitivement inéligible dans le HCR. Aucune action de la part des participants ou des registraires n'est requise. Le profil n'est pas bloqué mais sera examiné par la sécurité dans le sport.

Dans le menu Tâches/Membres potentiellement inéligibles, une liste des correspondances possibles des membres inéligibles s’affichera.

• Dans le champ de recherche, vous pouvez saisir une partie ou la totalité de l’affichage pour le filtrer à l’écran.

• Vous pouvez cliquer sur les flèches directionnelles pour trier par colonne.

• Soumis : la date à laquelle le profil a été ajouté et la source (en ligne, manuel ou tierce partie)

  Organisation : l’organisation à laquelle le membre appartient

  Membre : le nom du membre et le lien vers son profil, ainsi que son statut - potentiellement inéligible ou définitivement inéligible.

  Date de naissance : la date de naissance du membre.

Chaque correspondance potentielle devra être examinée. Vous pouvez cliquer sur la ligne pour ouvrir le panneau latéral et cliquer sur la vue rapide pour ouvrir le profil du membre.

Il est aussi possible de sélectionner plusieurs membres afin d’ouvrir l’aperçu rapide de tous les membres et ainsi gérer l’approbation plus rapidement.

Pour l’approbation, cliquez sur bouton Action et sélectionnez Gérer l’approbation.

Une fenêtre contextuelle s’affichera, vous pouvez sélectionner Retirer de la liste, ce qui le supprimera de la liste des membres potentiellement inéligibles ou vous pouvez sélectionner Rendre inéligible.

En sélectionnant Retirer de la liste, le membre retrouvera son statut antérieur.

En sélectionnant Rendre inéligible :

• Sélectionnez dans la liste déroulante la raison du changement de statut :

  • Sanction historique : Hockey Canada ou un membre a bel et bien imposé une sanction à la personne dans le passé et nous avons des preuves à l’appui.

  • Sanction : Il s’agit d’un résultat qui peut découler de la Politique en matière de plaintes et de mesures disciplinaires. Les nouvelles sanctions entraînent cette situation.

  • Accusation criminelle(s) : Hockey Canada ou un membre possède des preuves (potentiellement des articles de journaux) selon lesquelles une personne a fait l’objet d’une condamnation aux criminelles qui la rend inéligible.

  • Plainte de maltraitance/Décision d’audience : Plainte de maltraitance/Décision d’audience.

  • Inéligibilité temporaire/processus en cours : Hockey Canada ou un membre doit rendre une personne temporairement inéligible en raison d’un processus disciplinaire mené par le BCIS ou le tiers indépendant de la Fédération.

  • Autre

• Sélectionnez dans la liste déroulante une Organisation imposante

• Inscrivez une note

• Cliquez sur Confirmer l’inéligibilité

Rapports

Les rapports se trouvent dans le menu supérieur, cliquez sur Rapports et sélectionnez Rapport des participants éligibles définitivement.

À partir de ce rapport, vous pouvez générer une liste de membres définitivement inéligibles uniquement ou inclure des participants potentiellement inéligibles.

My Account

Si vous liez un membre dans Mon compte qui a été indiqué comme étant Inéligible définitivement ou Potentiellement Inéligible, un message d'avertissement s’affichera indiquant que ce compte a été bloqué par les administrateurs de HCR.

Les membres liés à Mon compte verront apparaître le statut Potientellement Inéligible. Le membre aura un accès complet au téléchargement de documents, à la vérification des qualifications, des dispenses et des inscriptions.

Les membres liés à Mon compte se verront attribuer le statut Inéligible définitivement. Les informations du membre seront bloquées et il ne sera pas possible d'accéder aux informations sur les onglets du membre.