Membres potentiellement dupliqués
Attention : Afin d'éviter la création de doublon, lors de l’inscription d’un nouveau membre, le système vérifiera si le prénom, le nom de famille et la date de naissance correspondent à celui d’un membre existant. Si un doublon est détecté, le système affichera un message d’erreur vous invitant le membre à communiquer avec votre organisation afin d’avoir accès au profil ou pour créer ce nouveau profil.
Note : voici le processus appliqué par le système :
Vous ne pouvez voir et fusionner que les profils qui sont dans votre AHM.
Si vous souhaitez fusionner un profil avec celui d’une AHM de la même région, vous devez demander à votre registraire régional.
Si les profils à fusionner ne sont pas dans la même région, vous devez communiquer avec votre branche.
Une branche peut fusionner des membres qui ne proviennent pas de la même branche.
Dans le menu Tâches, vous disposez d’une option intitulée Membres potentiellement dupliqués. Un moteur de recherche détecte les doublons potentiels dès qu’un nouveau profil est créé.
Si le système détecte qu’il s’agit d’un doublon potentiel, il signalera automatiquement les profils.
Vous trouverez dans la liste tous les profils que le système a identifiés.
En sélectionnant un membre, le panneau latéral s’ouvrira à votre droite et vous pourrez constater l’un des deux statuts suivants :
Correspondance exacte : le prénom, le nom de famille et la date de naissance sont identiques.
Correspondance partielle : le nom et le prénom semblent identiques et la date de naissance est identique.
Le menu Gérer du bouton Action vous permet d’effectuer trois actions :
Ignorer : le profil restera sur votre liste et vous le reverrez plus tard.
Garder : vous souhaitez conserver les deux profils et le système ne les signalera plus comme des doublons potentiels.
Fusionner : vous ne conserverez qu’un seul des profils.
Lorsque vous effectuez une action, la liste est mise à jour vous permettant de continuer le suivi des doublons potentiels.
Une notification sera aussi inscrite dans le profil du membre, vous avisant qu’il s’agit d’un Membre potentiellement dupliqué.