19 février 2024
Nouvelles fonctionnalités
Blocage des doublons en mode inscription
Une nouvelle validation a été mise en place afin d’empêcher la création de doublons par les parents. Lors de la procédure d’inscription, les parents qui tentent de créer un profil dont le prénom, le nom et la date de naissance correspondent exactement seront bloqués et recevront le message d’erreur suivant :
Une erreur s’est produite
Un participant dont le prénom, le nom et la date de naissance exacts existe déjà dans le HCR. Veuillez contacter votre association ou votre organisation afin d’avoir accès à votre profil existant ou pour créer ce nouveau profil.
Les registraires pourront rechercher le doublon et déterminer s’il s’agit de la même personne ou non et transférer ou créer un nouveau profil si nécessaire (avec les mêmes prénom, nom et date de naissance).
Nouvelle question lors de l’inscription
En tant qu’organisation, Hockey Canada doit être en mesure de savoir combien de participants sont de nouveaux Canadiens afin de pouvoir orienter le marketing et les programmes en conséquence.
Si une personne inscrite sélectionne autre chose que le Canada comme Pays de naissance dans son inscription, un autre menu déroulant s’affichera afin de demander :
En quelle année avez-vous déménagé au Canada ?
La réponse est la même que pour l’adresse Année d’emménagement, où vous ne pouvez sélectionner qu’une année.
Modification de la réponse à une dispense
De nombreux utilisateurs ont demandé à pouvoir modifier la réponse d’une dispense signée. L’utilisateur pourra modifier la réponse à tout moment dans Spordle Mon compte, cependant il doit utiliser la même identité que celle qu’il a utilisé pour signer la dispense. Aucune autre personne ne pourra demander une modification de la réponse.
L’utilisateur ne pourra pas annuler la dispense, mais seulement modifier la valeur de la réponse. Il n’y aura donc pas d’impact sur les équipes.
Âge minimum et maximum
Hockey Canada a revu les divisions, classes et catégories qui seront disponibles pour la saison 2024-2025. À compter de cette saison, aucune autre organisation que Hockey Canada ne sera autorisée à modifier ou à créer une division, une classe ou une catégorie.
Afin de permettre au AHM d’ouvrir les inscriptions pour une tranche d’âge précises, nous avons ajouté les champs d’âge minimum et maximum dans la page des frais d’inscription. Lorsque vous sélectionnez la division dans laquelle vous voulez ajouter les frais, les deux champs ci-dessous s’afficheront.
Ces champs sont facultatifs. Si vous les laissez vides, le système utilisera l’âge de la division. Si vous souhaitez limiter les frais d’inscription à une plage d’âge précise, il sera possible de le faire en définissant l’âge minimum et maximum. Ces valeurs seront renouvelées d’une saison à l’autre.
Mises à jour et améliorations
Affichage de l’âge
L’affichage de l’âge a été amélioré dans certaines vues du HCR. Lors du lancement d’une nouvelle saison, plusieurs utilisateurs se questionnent sur la raison pour laquelle l’âge n’est pas calculé correctement. Ce problème est lié au fait que toutes les régions ne commencent pas leurs inscriptions en même temps.
Afin d’éviter ce problème et d’offrir une solution qui fonctionne pour tout le monde, l’affichage a été mis à jour. Désormais, l’âge actuel du membre et l’âge de référence pour la saison d’inscription seront tous les deux affichés.
Il s’agit uniquement d’un changement d’affichage, nous n’avons modifié aucune règle liée au processus d’inscription. Les mêmes informations dans différentes vues continueront de s’afficher dans le système au cours des prochaines semaines.
Calendrier des formations
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