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Inscription manuel à un stage

Inscription manuel à un stage

Owned by Gilles Taillon
Last updated: Jan 16, 2025 by Annick Chiasson
5 min read

 

  • De la même manière que vous pouvez inscrire un participant à une saison manuellement, il est également possible d’inscrire un membre à un stage de façon manuelle.

  • Pour débuter cette procédure, rendez-vous dans le menu des stages et choisissez le stage désiré. Une fois le stage localisé, cliquez sur son numéro d’identification pour accéder à son profil.

 

 

Inscrire un participant

  • Cliquez sur l’onglet Participants pour inscrire manuellement un participant à ce stage.

 

  • Cliquez sur le bouton bleu +Ajouter et sélectionnez Ajouter.

  • Après avoir cliqué sur le bouton, une fenêtre apparaîtra en haut de la page, affichant les informations du stage.

  • Vous pouvez rechercher le participant souhaité de deux manières :

    • Prénom, nom de famille et date de naissance

    • Numéro de membre

 

  • Une fois que vous avez saisi vos critères de recherche, le système recherchera le participant.

  • Si aucun participant n’est trouvé, aucun résultat ne sera disponible et vous devrez essayer à nouveau.

  • Si le participant est trouvé, le participant s’affichera sous le bouton de recherche.

 

 

  • Une fois le participant trouvé, il se peut qu’une case à cocher intitulée "Ignorer les restrictions" apparaisse. Cette fonction dépend de vos rôles et permissions. Elle permet d’inscrire le participant au stage, même si le profil du membre ne respecte pas les prérequis du stage. Les restrictions suivantes seront alors ignorées : 

    • Validation des prérequis

    • Validation de l’âge

    • Validation de la vérification d’antécédents

    • Validation du type de membre

  • Toutefois, les éléments suivants ne seront pas contournés :

    • Places disponibles

    • Restrictions sur la liste d’attente

 

Note : Cette permission s'applique uniquement lors de l'inscription d'un membre existant avec un Spordle ID. Un nouveau participant ne pourra jamais contourner les restrictions établies.

 

  • Cliquer ensuite sur le bouton Sélectionner et passer à la fenêtre suivante pour choisir la date et l’heure d’inscription. Comme ce processus est manuel, vous pouvez changer la date et l’heure en une date et une heure passées.

  • Cliquez sur Suivant.

 

  • Une fois que vous avez sélectionné la date et l’heure, la fenêtre de paiement s’affichera, sélectionnez le mode de paiement et passez à l’étape suivante.

Note : Le montant total du stage doit être acquittée par le participant afin qu’il puisse avoir accès au contenu externe du cours.

 

 

 

  • L’étape suivante vous permet de répondre aux questionnaires, dispenses et conditions de paiement qui sont associés à l’inscription de ce stage. Les questionnaires, dispenses et conditions de paiement ne sont pas tous obligatoires ou facultatifs. Une fois cette étape terminée, vous recevrez la confirmation que le participant a été inscrit au stage.

 

  • Le participant recevra une copie de la facture à son adresse courriel ainsi que dans le menu des achats de Mon Compte.

 

 

  • Le processus d’inscription manuel d’un stage est maintenant terminé.

 

Inscrire des participants en lot

 

Note : Si cette option n'apparaît pas, cela signifie que vous n'avez pas les autorisations nécessaires. Merci de contacter votre fédération afin qu'elle vous attribue cette permission.

 

  • Si vous souhaitez inscrire plusieurs participants en lot, dans l’onglet Participant cliquez sur +Ajouter et sélectionner Ajout Multiple

 

  • Vous devez ajouter les membres selon leurs numéros de membres. Ajoutez le nombre de lignes selon le nombre de membres que vous souhaitez ajouter en cliquant sur +Ajouter.

 

  • Il est possible de Copier/Coller les numéros de membre à partir d’une liste d’un document Excel. Allez dans votre document Excel, sélectionnez la liste des membres que vous souhaitez ajouter et faites CTRL+C.

 

 

  • Retourner dans la page de stage de Spordle ID et dans la 1re case des numéros de membres faites CTRL+V.

  • Cliquez ensuite sur Valider afin que le système valide si les membres sont éligibles à l’inscription de ce stage.

 

  • Les membres éligibles seront indiqués avec un rond vert à droite.

  • Les membres inéligibles seront indiqués avec rond rouge à droite et seront surlignés en rouge.

  • Vous avez la possibilité de supprimer un membre en cliquant sur le X rouge à droite.

  • Selon vos rôles et permissions, vous pouvez aussi Ignorer les restrictions. Cette option permet d’inscrire le participant au stage même si le profil du membre ne répond pas aux prérequis du stage. Les restrictions suivantes seront ignorées :

    • Validation des prérequis

    • Validation de l’âge

    • Validation de la vérification d’antécédents

    • Validation du type de membre

  • Toutefois, les éléments suivants ne seront pas contournés :

    • Places disponibles

    • Restrictions sur la liste d’attente

 

Note : Cette permission s'applique uniquement lors de l'inscription d'un membre existant avec un Spordle ID. Un nouveau participant ne pourra jamais contourner les restrictions établies.

 

  • Cliquez sur Suivant.

 

  • Les membres seront alors ajoutés au stage sans facture.