Rapport - Participants au stage
Ce rapport s’adresse à toutes les organisations, il vous permet de générer une liste des participants inscrits dans les stages en fonction de votre sélection de filtres.
Options de filtre
Les options de filtre vous permettent de limiter les résultats de votre recherche. Si vous laissez un filtre vide, votre rapport comprendra toutes les options de ce champ.
Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.
Organisations * : Vous pouvez utiliser la liste déroulante ou l’arbre pour sélectionner une organisation ou sélectionner Tout. (La sélection d’une autre organisation est soumise à autorisation)
Période * : Par défaut, la période sera définie sur la saison en cours. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une autre saison si nécessaire.
Clinique * : sélectionnez un ou plusieurs stages souhaités
Catégorie de qualification : Vous pouvez filtrer par les catégories de qualification :
Spécialité
Instructeur
Entraineur
Général
Officiel
Qualifications : Utilisez le filtre des qualifications afin de cibler votre recherche ou sélectionner tout.
Date de début et de fin : Vous pouvez rechercher les inscriptions qui ont eu lieu pendant une période déterminée en ajoutant une date de début et de fin.
Date de début et de fin de participation : Vous pouvez rechercher les participants présents dans une plage de dates en ajoutant une date de début et de fin.
Date de début et de fin de passage : Vous pouvez rechercher un participant qui a réussi dans une plage de dates en ajoutant une date de début et de fin.
Date de début et de fin de certification : Vous pouvez rechercher les participants qui ont été certifiés pendant une période déterminée en ajoutant une date de début et de fin.
Statut des participants : Utilisez le menu déroulant afin de filtrer par statut des participants :
Inscrit
Assisté
Passé
Certifié
Identité de genre : Utilisez le menu déroulant pour filtrer par masculin ou féminin.
Date de naissance - Début et fin : Vous pouvez rechercher les blessures survenues au cours d’une période déterminée en ajoutant une date de début et de fin.
Bouton Action
Nouveau rapport personnalisé : Vous pouvez créer votre propre rapport d’appels personnalisé qui vous permettra de choisir les colonnes qui sont générées
Exportation Excel : Cliquez pour exporter votre rapport
Rapport personnalisé
Vous pouvez créer un rapport personnalisé en utilisant n’importe quelle combinaison des colonnes par défaut énumérées ci-dessous.
Pour créer ce rapport, cliquez sur Nouveau rapport personnalisé à partir du bouton Action, ou sur le bouton Nouveau rapport personnalisé situé en haut de l’affichage des résultats de la recherche.
Donnez un nom au rapport et une description (facultatif, mais utile si vous souhaitez enregistrer le rapport personnalisé et le réutiliser ultérieurement). Cliquez sur la case Enregistrer les valeurs du filtre si vous souhaitez conserver ce rapport. Ensuite, sélectionnez les champs que vous souhaitez conserver dans votre rapport, faites glisser ces derniers afin de les mettre dans l’ordre désiré et cliquer sur Enregistrer.
Colonnes par défaut du rapport sur les participants au stage
Numéro de la facture
Statut de la facture
Date d’inscription
Numéro de participant
Prénom
Nom de famille
Courriel
Date de naissance
Identité de genre
Numéro de rue
Rue
Ville
Province
Code postal
Numéro d’unité
Statut de membre
Équipes (joueur)
Équipes (Entraineur)
Équipes (Personnel de banc)
Nom de l’organisation
Numéro de stage
Nom du stage
Nom de l’organisateur du stage
Nom de la qualification
Emplacement de la première séance du stage
Date de la première séance du stage
Statut du participant
Assisté
Date assistée
Réussi
Date réussie
Certifié
Date certifiée
Date d’annulation
Annulé par
Raison de l’annulation
Nom complet sur la facture
Courriel sur la facture
Montant total
Frais de stage
Frais supplémentaires de stage
Montant des taxes
Montant payé
Montant du rabais
Montant remboursé
Montant dû
Montant à payer
Résultats de la recherche
Dans chacune des colonnes, vous trouverez une option de tri avec une flèche directionnelle vous permettant de savoir dans quelle direction le tri s’effectue.
Les flèches bleues vous permettent de vous déplacer de gauche à droite lorsque vous visualisez les colonnes de votre rapport.
Cliquez sur la case Afficher pour modifier la quantité de lignes visibles dans vos résultats de recherche.
Exportations
Vous pouvez exporter vos rapports en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Exportation Excel, ou à partir du bouton d’exportation situé en haut des résultats de l’affichage de la recherche. En utilisant le bouton d’exportation, vous pouvez exporter vers CSV ou Excel.
Un historique de vos rapports exportés peut être récupéré à partir du menu Exportations.
Conseils
Lorsque vous utilisez l’un des filtres pour votre recherche, le système enregistre vos options les plus récentes. Pour effacer l’historique de votre recherche, cliquez sur Effacer ou sur Réinitialiser les filtres.
Il peut arriver que votre rapport soit trop volumineux pour être affiché à l’écran. Un message apparaîtra vous indiquant que Votre rapport est trop lourd, cliquez sur Veuillez télécharger afin d’exporter le rapport et ainsi le visualiser au complet.