Soccer - Mutation membre
Qui amorce la mutation
L’organisation entrante doit toujours amorcer la demande de mutation.
Note : Les mutations ne peuvent être initiés que pendant la saison en cours. Il est impossible de procéder à une demande de mutation pour une saison antérieure.
Si vous avez un membre qui est un joueur archivé, vous devez faire la procédure de mutation expliquée ci-dessous afin de permettre au membre de s’inscrire dans votre club.
Quand les demandes de mutation ne peuvent-elles pas être initiées ?
Une demande de mutation ne peut pas être initiée pour les raisons suivantes :
Si le membre a un solde impayé, celui-ci ne peut pas être muté tant que le solde impayé n’est pas payé.
Le membre a déjà un type de membre pour la saison courante, si c’est le cas veuillez consulter la documentation Retrait du type de membre.
L’emplacement actuel, un participant ne peut pas être muté vers le même emplacement.
Mutation active en cours : un participant ne peut pas être muté s’il y a une demande de mouvement en cours qui doit être examiné.
Le membre est inscrit sur un cahier d'équipe.
À partir du bouton Action, les options des demandes de mouvement seront grisées et vous ne pourrez pas lancer un processus de mutation.
Si une erreur est commise, vous devez confirmer ou annuler et recommencer le processus.
Faire une demande de mutation
Pour faire la demande de mutation, cliquez sur le menu Membre.
Pour faire votre recherche de sélectionnez Inclure les membres de toutes les organisations.
Vous devez obligatoirement inscrire le nom et le prénom ou le numéro de passeport pour rechercher un membre à l’extérieur de votre organisation.
Cliquez sur Rechercher.
Cliquez sur le membre souhaité afin d’ouvrir le panneau latéral droit, cliquer ensuite sur le bouton Action et sélectionnez Demande de mouvement.
Une fenêtre contextuelle s’affichera, vous devez compléter les champs suivants :
Type de mouvement : sélectionnez Mutation
Raison : sélectionnez Mutation
Facture : ne rien inscrire
Équipe cible : ne rien inscrire
Détail : si nécessaire vous pouvez ajouter un commentaire
Ajouter un document : pas besoin d’ajouter de document
Cliquez sur Soumettre.
Statut d’une demande de mutation
Vous pouvez vérifier le statut d’une demande de mutation dans le menu Tâches et Mouvement ou dans le profil du membre sous l’onglet Historique. Cliquez sur la mutation afin d’ouvrir le panneau latéral. Vous pouvez vérifier le processus de mouvement étape par étape.
Recherche demande de mutation
Pour rechercher vos demandes de mutation, vous devez vous rendre dans le menu Tâche et Mouvement.
Par défaut, la liste des demandes de mutation dont une action est requise s’affichera. Si vous désirez rechercher des mutations ayant déjà été traités ou celles dont aucune action n’est requise pour vous pour le moment, veuillez décocher la case Action requise.
Vous pouvez filtrer votre recherche par statut :
Ouvert
Fermé
Rejeté
Par direction :
Entrant
Sortant
Gestion des mutations
Lorsqu’une demande mutation est créée, un flux de travail est défini pour cette demande et une notification est envoyée à l’organisation suivante dans la liste. Les flux de travail sont visibles en ouvrant le panneau latéral d’une demande de mutation.
À chaque étape du flux de travail, la barre bleue indique où en est le processus de mutation et un horodatage est ajouté une fois l’étape terminée.
Approbation de la demande de mutation
Ouvrez le panneau latérale et dans le menu Action cliquez sur Approuver la demande.
Une vue rapide est disponible, ce qui vous permet d’ouvrir le profil du membre dans une fenêtre contextuelle afin de consulter toutes les informations le concernant.
Cliquez sur Approuver afin que le joueur puisse être muté.
ATTENTION si le joueur est déjà affilié un message d’erreur indiquera que le joueur est déjà affilié dans une autre équipe et ne peut être muté.
Si vous désirez ensuite inscrire le joueur manuellement, suivez les instructions d’inscription manuelle.