Membres potentiellement dupliqués
Attention : Afin d'éviter la création de doublon, lors de l’inscription d’un nouveau membre, le système vérifiera si le prénom, le nom de famille et la date de naissance correspondent à celui d’un membre existant. Si un doublon est détecté, le système affichera un message d’erreur vous invitant le membre à communiquer avec votre organisation afin d’avoir accès au profil ou pour créer ce nouveau profil.
Note :
Vous ne pouvez consulter et fusionner que les profils appartenant à votre propre organisation.
Pour fusionner un profil avec celui d’une autre organisation située dans la même région, vous devez en faire la demande auprès de votre registraire régional.
Si les profils à fusionner sont rattachés à des régions différentes, vous devez alors contacter votre registraire provincial.
Dans le menu Tâches, vous disposez d’une option intitulée Membres potentiellement dupliqués. Un moteur de recherche détecte les doublons potentiels dès qu’un nouveau profil est créé.
Si le système détecte qu’il s’agit d’un doublon potentiel, il signalera automatiquement les profils.
La liste affiche tous les profils identifiés par le système comme étant des doublons potentiels.
Vous pouvez ouvrir une vue rapide pour consulter à la fois le profil de départ et les profils correspondants identifiés.
En sélectionnant un membre, le panneau latéral s’ouvrira à votre droite et vous pourrez constater l’un des deux statuts suivants :
Correspondance exacte : le prénom, le nom de famille et la date de naissance sont identiques.
Correspondance partielle : le nom et le prénom semblent identiques et la date de naissance est identique.
Le menu Gérer du bouton Action vous permet d’effectuer trois actions :
Ignorer : le profil restera sur votre liste et vous le reverrez plus tard.
Garder : vous souhaitez conserver les deux profils et le système ne les signalera plus comme des doublons potentiels.
Fusionner : vous ne conserverez qu’un seul des profils.
Lorsque vous effectuez une action, la liste est mise à jour vous permettant de continuer le suivi des doublons potentiels.
Une notification sera aussi inscrite dans le profil du membre, vous avisant qu’il s’agit d’un Membre potentiellement dupliqué.
