Vérifications d'antécédent
Important (Soccer Québec) : pour que le profil d’un membre soit validé par l’ARS, la vérification d’antécédents doit avoir le statut En attente ou Complété.
Les profils de membre dont les documents ne sont pas conformes et approuvés par le club ne seront pas affichés dans la liste des membres à valider par l’ARS.
Affichage des vérifications d’antécédents
La liste de vérification d’antécédents qui sont dans le dossier sera affichée.
Créé par : Le nom de l’organisation qui a fait l’ajout dans le dossier et la date à laquelle il a été ajouté seront affichés ici, ainsi que la dernière date à laquelle il a été mis à jour.
Type : Le type de vérification - vérification d’antécédents, secteur vulnérable (VSC) ou déclaration.
Date de validité : La date de l’iajout dans le dossier du membre
Expire le : La date à laquelle il expire. Note : la durée de validité de chaque type d’inscription est définie par l’organisation provinciale ou régionale dans le menu des paramètres.
Statut : Vous pouvez sélectionner les statuts suivants :
En attente : vous n’avez pas encore reçu la réponse de la vérification
Complétée : vous avez reçu la réponse de la vérification
Expirée : la vérification d’antécédents est expirée
Refusée : la vérification a été reçu et elle présente un empêchement, le membre sera automatiquement bloqué
Ajouter une vérification d’antécédents
Cliquer sur + Ajouter à droite.
Compléter les champs requis :
Date de validité : La date de l’ajout dans le dossier du membre
Statut : Vous pouvez sélectionner les statuts suivants :
En attente : vous n’avez pas encore reçu la réponse de la vérification
Complétée : vous avez reçu la réponse de la vérification
Expirée : la vérification d’antécédents est expirée
Refusée : la vérification a été reçu et elle présente un empêchement, le membre sera automatiquement bloqué
Type du membre : Sélectionnez le type de membre pour lequel vous faites cette vérification
Type : Sélectionnez Criminal Record Check
Mettre à jour ou supprimer une demande d’antécédents
Pour mettre à jour une vérification, cliquez sur la ligne pour ouvrir le panneau latéral et utilisez le crayon bleu pour mettre à jour.
Pour le soccer seulement, il est aussi possible de modifier la date de validité d’une vérification d’antécédent en cliquant sur le crayon bleu du panneau latéral.
Pour supprimer une vérification d’antécédent, cliquez sur le bouton Action et sélectionnez Supprimer. Cette action est disponible selon vos rôles et permissions.
Il est impossible de modifier le statut d’une vérification d’antécédent dont le statut est Expiré.
Si vous avez sélectionné ce statut par erreur, vous devez créer une nouvelle vérification d’antécédents et celle-ci remplacera celle dont le statut est expiré.
L’organisation qui a fait l’entrée de donnée d’une vérification d’antécédents sera la seule qui pourra mettre à jour le statut de la vérification.