Onglet Inscriptions

Les inscriptions pour la saison en cours seront affichées

• Date d’inscription : La date et l’heure de l’inscription sont indiquées, ainsi que le type d’inscription — en ligne ou manuelle. Le numéro de facture avec un lien pour l’ouvrir est aussi affiché.

• Inscription : Le nom de la boutique en ligne et la saison sont affichés

• Saison : Il s’agit de la saison d’inscription du membre

• Dispenses : Le nombre de dispenses rattachées aux frais d’inscription est affiché avec le nombre de celles qui sont signées

• Statut : Le statut de l’inscription affiché peut être soit en attente ou soit confirmé.

Open

Vous avez accès à toutes les inscriptions, et ce même d’une autre organisation. Par exemple, si un participant est partagé entre deux organisations et que le participant a fait des inscriptions dans les deux organisations, les informations pour toutes les inscriptions seront affichées dans l’onglet inscription. Ce sera également le cas pour toute organisation mère recherchant un profil. L’onglet inscription contiendra toutes les inscriptions d’une saison.

Open

Pour afficher les détails d’une inscription précise, cliquez sur la ligne pour ouvrir le panneau latéral

Panneau latéral d’inscription

• En haut du panneau latéral, les informations sur le participant seront affichées ainsi que le nom de la boutique en ligne et le statut d’inscription

• Vous verrez ensuite trois onglets : Inscriptions, Transaction et Questionnaire

Inscription

La date, l’heure, le type d’inscription (manuel ou en ligne) et le nom de la personne qui a fait l’inscription seront indiqués. La liste des dispenses jointes aux frais d’inscription sera affichée. Un crochet vert indique que la dispense a été signée et un X rouge signifie qu’elle a besoin d’une signature. Les dispenses qui n’ont pas été signées généreront une tâche dans le menu À faire dans Spordle Mon Compte la prochaine fois que le participant se connectera.

Pour accepter manuellement les dispenses du participant, cliquez sur la dispense pour l’ouvrir. Sélectionnez la réponse parmi les options, puis choisissez Accord verbal ou Accord physique.

Transactions

Un résumé des frais d’inscription, des paiements et du calendrier à venir est affiché avec un lien afin d’ouvrir la facture.

Questionnaire

Une liste des questions et réponses sera affichée. Si une question n’a pas reçu de réponse, une tâche sera ajoutée au menu À faire dans Spordle Mon compte lors de la prochaine connexion du participant. Pour répondre manuellement ou mettre à jour une réponse, cliquez sur le crayon bleu.

Bouton Action

Le bouton Action active les tâches suivantes :

• Confirmer l’inscription

• Accepter les dispenses

• Annuler l’inscription

• Rembourser

• Changer d’articles

• Modifier la position (seulement si vous demandez la position lors du processus d’inscription en ligne)

• Renvoyer la facture

• Renvoyer les factures avec reçus

• Envoyer les dispenses par courriel