Demande et gestion des sanctions de tournoi

Cet espace vous explique les étapes afin de faire une demande de sanction et de gérer les compétitions de vos tournois.

Utilisateurs

Un rôle d’utilisateur pour le tournoi sera donné aux responsables de chaque tournoi par votre organisation régionale. Une fois que vous avez vos accès, vous avez la possibilité d’ajouter des utilisateurs en leur donnant le rôle de gestion de tournoi défini par votre organisation provinciale.

Pour donner des accès, vous devez vous cliquer sur Gestion et Mon tournoi et sélectionner l’onglet Utilisateur. Cliquer ensuite sur + Ajouter.

Pour plus de détail sur l’ajout d’un utilisateur, consulter la documentation Organisation - Utilisateurs.

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Rendre votre tournoi disponible à différentes organisations

L'étape suivante consiste à ouvrir (rendre disponible en inscription) le tournoi aux organisations pouvant y participer, donc à qui s’adresse le tournoi. Par exemple, un tournoi d’envergure provinciale organisé par un club voudra s’ouvrir à tous les autres clubs de la province. Alors qu’un tournoi d’envergure régionale organisé par un club voudra s’ouvrir seulement aux autres clubs de la même région.

• Aller dans Mon Tournoi et dans l’onglet Organisations compétitives.

• Vous allez maintenant avoir accès à la liste des organisations et les divisions qui seront disponibles à l’inscription pour votre tournoi.

• Cliquer sur “ajouter une organisation”, il vous faudra sélectionner la ou les divisions devant faire partie de votre tournoi.

• Ensuite, il faut choisir, si désiré, les catégories, en lien avec ces divisions. En dernier lieu il faudra choisir les organisations auxquelles vous désirez permettre l’inscription à votre tournoi. Vous verrez ici des ligues, tournois, coupes en plus des clubs et associations. Vous pouvez filtrer un par un pour vous assurer de n’avoir que les bonnes organisations. Vous pouvez également choisir “tout” tout simplement afin de permettre à n’importe quelle organisation d’inscrire son équipe, le même principe s’applique pour les divisions et les catégories, ne vous cassez pas la tête et ouvrez-vous à “tout”, ceci n’a aucun impact sur les catégories qui seront offertes dans votre tournoi, celles-ci seront créées ultérieurement.

Faire une demande de sanction

À titre de tournoi, vous devez déposer une demande de sanction pour chaque compétition qui sera approuvée par votre organisation régionale ou provinciale. La demande de sanction pour un tournoi doit être faite chaque saison.

• Afin de faire cette demande, vous devez cliquer sur Gestion et Mon tournoi.

• Sélectionner ensuite l’onglet Compétition.

• Cliquer sur Ajouter afin de faire votre demande de sanction.

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Détail de la compétition

Vous devez ensuite compléter les champs requis.

• Division * : Permet d’indiquer la catégorie d’âge de la compétition.

• Catégorie * : Permet d’indiquer le niveau de compétition ainsi que le genre de la compétition.

• Place (s) disponible (s) : Indiquer le nombre de places disponibles.

• Niveau de la compétition : Équivaut au niveau choisi pour le tournoi complet.

  • Sélectionnez le niveau de compétition dans le menu déroulant.

  • National

  • Provincial

  • Régional

  • Local

• Sanction : Le montant à payer pour la demande de sanction. Ce montant est établi par les différentes fédérations.

• Montant par équipe : Indiquer le montant que chaque équipe paiera pour votre tournoi.

• Date de fin de l’inscription des équipes : La date à laquelle vous arrêtez d’accepter les inscriptions des équipes à votre tournoi.

• Format de la compétition : Permet d’indiquer le type de format d'élimination du tournoi.

  • Simple élimination

  • Double élimination

  • Triple élimination

  • Consolation

  • Fausse double élimination

  • Tournoi à la ronde

• Dates :

  • Choix #1 * : Indiquer votre premier choix de date de début et de fin de tournoi.

  • Choix #2 : S’il y a lieu, indiquez un 2e choix de date de début et de fin de tournoi.

• Note de la demande : Si vous avez des particularités dans votre tournoi, vous pouvez inscrire une note. Celle-ci sera visible seulement aux utilisateurs qui ont la permission d’accepter les compétitions dans les tournoi.

Cliquer sur Suivant.

Information d’affichage

• Nom: Il est recommandé d’indiquer la catégorie, le genre et la division afin de faciliter l’inscription des équipes à votre tournoi.

• Description: Une description est optionnelle. Vous pouvez mentionner les modalités de paiement, un lien vers une page tournoi avec les détails, un lien vers un site web ,etc.

Cliquer sur Soumettre.

• Une fois terminée, une fenêtre s’affichera vous indiquant que votre demande a été faite avec succès.

Statut de la demande

Le statut de votre demande de sanction sera affiché En attente.

• Le statut sera modifié dès que votre demande sera traitée par votre organisation régionale ou provinciale.

Panneau latéral de votre demande

Les informations que vous avez complétées pour votre demande de sanction s’afficheront dans l’onglet Information du panneau latéral.

• Vous avez la possibilité de modifier certains champs à l’aide du crayon bleu.

• Il est aussi possible de faire des modifications à votre demande en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Modifier. Les deux fenêtres de votre demande s’afficheront, vous n’avez qu’à faire les modifications souhaitées et cliquer sur Enregistrer.

• Si vous avez fait une demande par erreur, il est possible de supprimer celle-ci en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Supprimer.

• L’option Ajouter une équipe sera grisée tant que votre demande ne sera pas approuvée. Il vous sera donc impossible d’ajouter des équipes à votre tournoi.

Approbation de la demande

Si votre demande de sanction est approuvée, son statut changera. Il vous sera alors impossible de faire des modifications à votre demande pour les éléments suivants :

• La date de publication

• Le nom de votre tournoi

• Date de fin de l'inscription des équipes

• La description de votre tournoi

Maintenant que votre demande de sanction est approuvée, il vous sera possible d’ajouter des équipes puisque l’option ne sera plus grisée. Pour plus d’informations sur l’ajout d’une équipe consulter la documentation Tournoi - Inscrire une équipe.

Refus de la demande

Si votre demande de sanction est refusée, son statut changera à Refusée et tous les champs seront désactivés et aucun changement ne sera possible.

Si vous souhaitez faire des changements à votre demande de sanction, vous devez créer une nouvelle demande en suivant le processus décrit plus haut.