Baseball - Transfert-
- Annick Chiasson
Qui amorce la demande de transfert
L’organisation entrante doit toujours amorcer la demande de transfert.
Note : Les transferts ne peuvent être initiés que pendant la saison en cours. Il est impossible de procéder à une demande de transfert pour une saison antérieure.
Quand les demandes de transfert ne peuvent-elles pas être initiées ?
Une demande de transfert ne peut pas être initiée pour les raisons suivantes :
Un participant ne peut pas être transféré tant que le solde impayé n’est pas réglé.
Un participant ne peut pas être transféré vers le même emplacement pour le même type de transfert.
Transfert actif en cours : un participant ne peut pas être transféré tant qu’un transfert actif en cours n’a pas été examiné.
À partir du bouton Action, les options de transfert seront grisées et vous ne pourrez pas lancer un processus de transfert si vous n'êtes pas l’organisation entrante.
Si une erreur est commise, vous devez confirmer ou annuler et recommencer le processus.
Faire une demande de transfert
Pour faire la demande de transfert, cliquez sur le menu Membre.
Pour faire votre recherche de membre, sélectionnez Inclure les membres de toutes les organisations.
Vous devez obligatoirement inscrire le nom et le prénom ou le numéro de participant pour rechercher un membre à l’extérieur de votre organisation.
Cliquez sur Rechercher.
Cliquez sur le membre souhaité afin d’ouvrir le panneau latéral droit, cliquer ensuite sur le bouton Action et sélectionnez Demande de transfert.
Il y a 3 types de transfert différents
Déménagement:
Libération temporaire:
Libération permanente:
Déménagement
Ceci est utilisé lorsque le membre déménage hors des limites de son territoire, mais veut rester à la même association.
Dans la fenêtre contextuelle de demande de transfert, vous devez compléter les champs suivants :
Type de transfert : sélectionnez Déménagement
Raison : sélectionnez l’une des trois raisons suivantes dans la liste déroulante
Situation conflictuelle
Association plus proche
Autre
Facture : ne rien inscrire
Équipe cible : ne rien inscrire
Détail : si nécessaire, vous pouvez ajouter un commentaire
Ajouter un document : une justification de la demande de déménagement peut être transmise
Cliquez sur Soumettre.
Il s’agit uniquement d’une demande pour les joueurs ayant déménagé et dont la preuve a été démontrée.
Libération temporaire
Ceci est utilisé lorsqu’une libération d’un an est demandée pour un membre. Plusieurs cas peuvent s’y appliquer. Exemple : Lorsqu’il y a absence de divisions dans une association dans la saison courante.
Dans la fenêtre contextuelle de demande de transfert, vous devez compléter les champs suivants :
Type de transfert : sélectionnez Libération temporaire
Expiration de la date de partage : NE PAS MODIFIER CETTE DATE
Raison : sélectionnez l’une des trois raisons suivantes dans la liste déroulante
Situation conflictuelle
Association plus proche
Autre
Facture : ne rien inscrire
Équipe cible : ne rien inscrire
Détail : si nécessaire, vous pouvez ajouter un commentaire
Ajouter un document : Ajouter un document si nécessaire
Cliquez sur Soumettre.
Libération permanente
Ceci est utilisé lorsque les instances concernées approuvent le changement d’association permanent d’un membre.
Dans la fenêtre contextuelle de demande de transfert, vous devez compléter les champs suivants :
Type de transfert : sélectionnez Libération permanente
Expiration de la date de partage : Appuyer sur le X afin qu’aucune date s’affiche.
Raison : sélectionnez l’une des trois raisons suivantes dans la liste déroulante
Situation conflictuelle
Association plus proche
Autre
Facture : ne rien inscrire
Équipe cible : ne rien inscrire
Détail : vous permet d’ajouter des précisions sur les raisons du mouvement du membre
Ajouter un document : Ajouter un document si nécessaire.
Cliquez sur Soumettre.
Statut d’une demande de transfert
Vous pouvez vérifier le statut d’un transfert dans le menu Tâches et Transfert ou dans le profil du membre sous l’onglet Historique. Cliquez sur le transfert afin d’ouvrir le panneau latéral. Vous pouvez vérifier le processus de transfert étape par étape.
Recherche des demandes de transfert
Pour rechercher vos demandes de transfert, vous devez vous rendre dans le menu Tâche et Transfert.
Par défaut, la liste des demandes de transfert dont une action est requise s’affichera. Si vous désirez rechercher des demandes ayant déjà été traitées ou celles dont aucune action n’est requise pour vous pour le moment, veuillez décocher la case Action requise.
Vous pouvez filtrer votre recherche par statut :
Ouvert
Fermé
Rejeté
Par direction :
Entrant
Sortant
Gestion des demandes de transferts
Lorsqu’une demande de transfert ou de déménagement est créée, un flux de travail est défini pour cette demande et une notification est envoyée à l’organisation suivante dans la liste. Les flux de travail sont visibles en ouvrant le panneau latéral d’une demande de transfert.
À chaque étape du flux de travail, la barre bleue indique où en est le processus de transfert et un horodatage est ajouté une fois l’étape terminée.
En fonction du flux de travail, certaines étapes nécessiteront une approbation, un refus ou une révision uniquement. À chaque étape, un commentaire peut être ajouté.
Une vue rapide est disponible, ce qui vous permet d’ouvrir le profil du membre dans une fenêtre contextuelle afin de consulter toutes les informations le concernant.