Mouvements des Joueurs - Modifications aux Règles de fonctionnement de Soccer Québec
Introduction
Soccer Québec a récemment apporté des modifications importantes aux Règles de fonctionnement de Soccer Québec en ce qui concerne le mouvement des athlètes entre clubs. Ces changements ont apporté certaines modifications à la Spordle ID ainsi qu'à Mon Compte.
Vous pouvez consulter les Règles de fonctionnement de Soccer Québec ici
- 1 Introduction
- 2 Reconnaissance de club et limitation des niveaux de compétition
- 3 La demande de mouvement des athlètes
- 4 Comment effectuer un échange d’article au soccer avec les mouvements de joueurs?
Reconnaissance de club et limitation des niveaux de compétition
Le niveau de reconnaissance du Club est dorénavant affiché dans l’onglet Général du module Organisation et apparaît sous la catégorie d’organisation.
Le niveau de reconnaissance du Club lui donne accès à certains niveaux de compétition. Chaque club pourra donc créer des équipes et définir des frais d’inscription uniquement pour les compétitions correspondant à la reconnaissance qui lui a été attribuée.
Ainsi, lors de la création des frais d’inscription, ou lors du roulement des frais d’inscription au début d’une nouvelle saison, seules les catégories liées à la reconnaissance seront disponibles pour création.Il en va de même pour la création des équipes, dont la catégorie devra correspondre à celle indiquée lors de l’inscription d’un joueur.
La demande de mouvement des athlètes
Les règles de fonctionnement de Soccer Québec restreignent désormais le mouvement des athlètes dans certaines catégories en fixant un nombre maximal de mutations autorisées. Il revient à l'athlète (ou à son parent/tuteur) de soumettre une demande de mouvement pour un transfert entre clubs, celle-ci pouvant être initiée depuis le compte principal de l’athlète. En effet, tout joueur de U9 à U18 souhaitant changer de club doit obligatoirement faire une demande de mouvement.
Comment soumettre une demande de mouvement ?
Il n’y a pas de limite au nombre de demandes de mouvement qu’un athlète peut soumettre. Toutefois, une demande en cours doit être traitée avant qu’une nouvelle puisse être soumise.
En tant que parent ou athlète via Mon Compte Spordle:
Seul le titulaire du compte de l'athlète peut accéder à la demande de libération. En tant que registraire de club, vous pouvez modifier le titulaire d’un compte. Pour ce faire, accédez au sommaire du profil du membre, puis descendez jusqu’à l’onglet Comptes liés. Sélectionnez l’adresse courriel à désigner comme titulaire, puis, dans le menu Action, choisissez Définir comme titulaire. Le parent pourra ensuite effectuer la demande de mouvement.
Il existe deux façons de soumettre une demande de mouvement en tant que parent ou athlète :
Lors de l’inscription en ligne : L'athlète qui désire changer de Club devra d’abord se rendre sur la boutique en ligne du nouveau Club auquel il souhaite se joindre. Il devra débuter le processus d’inscription et sélectionner la catégorie dans laquelle il désire s’inscrire. Si une demande de mouvement est requise pour la catégorie souhaitée, le titulaire du compte devra faire une demande de mouvement et attendre son approbation avant de finaliser l’inscription. Une fois la demande approuvée, un courriel de confirmation sera transmis au titulaire du compte afin de l’inviter à aller compléter l’inscription via la boutique en ligne du nouveau Club.
Le membre devra s'inscrire dans la catégorie pour laquelle la demande de mouvement a été approuvée.
Depuis votre compte Spordle : Il est également possible d’initier une demande de mouvement avant même d’entamer le processus d’inscription en ligne. Un onglet "Mouvement" apparaîtra dans la fiche du membre la section Membres. Le titulaire du compte pourra y soumettre la demande en sélectionnant la raison. Une fois la demande soumise, le titulaire devra attendre son approbation avant de procéder à l’inscription.
Si vous êtes Registraire de club:
Il est toujours possible d’initier la demande en tant que registraire de club. Pour ce faire, il appartient au registraire du nouveau club de lancer la demande de mouvement à partir du profil de l’athlète via le bouton Action
Le nouveau club doit faire la demande de mouvement dans le profil du membre sous l’onglet Action
La catégorie dans laquelle le joueur évoluera doit obligatoirement être indiquée.
La raison de la demande de mouvement doit être sélectionnée parmi les options suivantes :
Déménagement
Retour au club d'appartenance
Accès à la compétition
Autres
Quel est le processus d’approbation d’une demande de mouvement?
Si la demande a été initiée par le titulaire du compte via Mon Compte :
La demande de mouvement doit d’abord être approuvée par le club primaire, puis par le nouveau club.
L’approbation se retrouve dans le menu TÂCHE sous l’onglet Mouvement.
Dès que la demande est approuvée, le club primaire est mis à jour pour le nouveau club.
Le titulaire du compte Spordle reçoit une notification indiquant que la demande a été approuvée et peut alors procéder à l’inscription.
Si la demande a été présentée par le registraire du nouveau club :
Le mouvement doit être approuvée par le club primaire puis par le nouveau club. Il est possible pour une ARS de pouvoir contourner l’approbation d’un club et le faire pour eux.
L’approbation se retrouve dans le menu TÂCHE sous l’onglet Mouvement.
Dès que la demande est approuvée, le club primaire est mis à jour pour le nouveau club.
Le nouveau registraire du club reçoit un avis indiquant que la demande a été approuvée et peut alors procéder à l’inscription manuelle ou informer le titulaire du compte de l’athlète pour procéder à l’inscription en ligne.
La catégorie de l’inscription manuelle devra correspondre à la catégorie de la demande de mouvement qui a été approuvée.
Changement de la catégorie de mouvement:
Seuls les registraires régionaux et Soccer Québec ont cette permission
Si le parent ou le registraire a fait une erreur lors de la demande de mouvement en indiquant une catégorie alors que l’inscription doit être faite dans une autre catégorie, le Club doit communiquer avec son ARS pour lui demander de modifier la catégorie du mouvement, ceci peut se faire soit via le module Tâche → Mouvement → Choisir le membre et ouvrir la panneau latéral, il y a un crayon bleu à côté de la catégorie :
L'autre option est par le profil du membre, dans l'onglet Historique → Mouvement, cliquer sur le mouvement et dans le panneau latéral vous aurez l'option de modifier le mouvement en cliquant sur le crayon bleu à côté de la catégorie
Rapport de mutation
Un nouveau rapport est désormais disponible pour les registraires de Club et les registraire régionaux, ce rapport présente les informations des membres suivant une mutation afin de permettre aux Clubs et aux régions de connaitre le nombre de muté par catégorie ayant été approuvés dans une saison donnée. Ce rapport présente notamment l’organisation de départ, la région de départ ainsi que l’organisation d’arrivée et la région d’arrivée.
Pour télécharger le rapport vous devez positionner votre souris dans le coin du tableau sous Export as PDF trois petits points apparaitrons et vous pourrez cliquer sur le téléchargement des résultats:
Comment effectuer un échange d’article au soccer avec les mouvements de joueurs?
Il est essentiel de s’assurer que la catégorie et la division du mouvement, les frais d’inscription et la catégorie de l’équipe soient identiques.
Si aucun mouvement ou changement de catégorie n’est requis, il suffit d’échanger l’article en veillant à ce que la catégorie du nouveau frais d’inscription corresponde à celle de l’équipe prévue pour ce membre.
Si un joueur fait une demande de mouvement vers une catégorie ne correspondant pas au nouveau frais d’inscription, vous devez d’abord contacter votre ARS pour ajuster la catégorie de mouvement afin qu’elle soit alignée avec les frais d’inscription et la catégorie de l’équipe. Une fois cette mise à jour effectuée, vous pourrez procéder à l’échange d’article.
Veuillez consulter la documentation suivante pour connaître la procédure standard d’échange d’articles: Échange d'articles