Créer une boutique en ligne
Les champs remplis par saisie automatique ne contiennent pas toujours les renseignements exigés. Si vous utilisez cette fonction, assurez-vous de l’exactitude des informations inscrites.
Voici les étapes à suivre pour créer une boutique en ligne :
Dans votre tableau de bord, cliquez sur le menu « Gestion » et sélectionnez l’option « Inscription en ligne ».
Dans la section « Inscription en ligne », cliquez sur le bouton + Créer une nouvelle boutique.
Informations générales
Tous les champs dont le nom est suivi d’un astérisque rouge (*) sont obligatoires.
Remplissez les champs de la section « Informations générales ».
Sélection des langues d’une boutique en ligne
Si vous souhaitez créer une boutique en ligne bilingue, mais qu’une seule option de langue vous est offerte dans le menu « Langues », veuillez suivre les étapes suivantes:
Dans votre tableau de bord, cliquez sur l’onglet « Gestion » et sélectionnez l’option « Organisation ».
Dans la section « Paramètres régionaux » du menu « Général » du profil de votre organisation, cliquez sur le menu déroulant « Langues » et sélectionnez le ou les langues de votre choix.
Le ou les langues sélectionnées apparaîtront dans le menu « Langues » de la section « Informations générales » de votre boutique en ligne.
4. Remplissez les champs de la section « Période d’inscription ».
Selon les options offertes par votre organisation provinciale, vous avez la possibilité d’indiquer la saison pour laquelle votre boutique en ligne est créée (ligue d’été, hiver, été-hiver, camp d’entrainement, événements, etc.)
Remplissez les champs de la section « Codes postaux » s’il y a lieu.
Cette option est uniquement disponible pour les organisations l’ayant activée. Pour en savoir plus, consultez la documentation sur l’onglet Code postaux du profil de l’organisation.
Si vous sélectionnez Oui, seuls les membres dont les codes postaux ont été ajoutés à la configuration de votre organisation pourront s'inscrire. Vous pouvez définir une date de début et de fin pour la vérification des codes postaux, indépendamment des dates d’ouverture et de fermeture de la boutique en ligne.
Si vous sélectionnez Non, les codes postaux ne seront pas pris en compte. Vos entraineurs, arbitres, bénévoles de s’inscrire dans votre boutique en ligne, et ce, même s’ils ne font pas partie de votre organisation.
Ajoutez une description qui sera affichée sur la page d’inscription en ligne (optionnel), notamment pour fournir à vos visiteurs des renseignements utiles sur vos services et vos produits, ou toute autre information pertinente. Les paramètres de langues de votre organisation détermineront dans quelle·s langue·s vous pourrez rédiger votre description.
Rédigez un message de confirmation qui sera affiché dans le courriel et à la fin du processus d’inscription en ligne. C’est ici que l’on peut entre autres fournir de l’information relative aux méthodes de paiement.
Cliquez sur le bouton Suivant.
Articles et frais
Inscription
Dans la section « Inscriptions », cliquez sur le bouton + Ajouter ou sur le lien + Cliquez ici pour ajouter un frais d’inscription.
Cochez la case de tous les frais (selon les catégories) que vous souhaitez ajouter à votre boutique en ligne.
Renseignements sur les frais d’inscription
En cliquant dans la section de frais d’inscription, un panneau latéral comportant trois onglets s’affichera.
Onglet « Article »
Vous pouvez y établir ou modifier le statut des frais (actif ou inactif) et leur ordre d’affichage dans votre boutique en ligne en cliquant sur l’un ou l’autre des crayons bleus. Les informations relatives à vos frais d’inscription anticipée et tardive seront aussi affichées.
Onglet « frais »
Vous y trouverez tous les renseignements relatifs à vos frais d’inscription ainsi que les questions additionnelles si cette option vous est offerte.
Onglet « Catalogue »
Pour de plus amples renseignements sur les éléments de votre catalogue (versements, dispenses, questionnaires, etc.), cliquez ici.
Supprimer ou modifier des frais d’inscription
Pour supprimer des frais d’inscription, dans le panneau latéral de droite qui s’affiche lorsque vous cliquez dans une section de frais, cliquez sur le bouton Actions et sélectionnez l’option « Enlever ».
Pour modifier des frais d’inscription, cliquez sur lien Aller au catalogue / frais d’inscription.
Autres frais
Dans la section « Autres frais », cliquez sur le bouton + Ajouter ou sur le lien + Cliquez ici pour ajouter un autre frais.
Dans la fenêtre « Ajouter un article » qui s’affiche, cochez la case de l’article à ajouter à votre boutique et cliquez sur le bouton Ajouter.
Renseignements sur les autres frais
En cliquant dans la section d’un article, un panneau latéral comportant deux onglets s’affichera.
Onglet « Article »
Vous pouvez y établir ou modifier le statut des frais (actif ou inactif) et leur ordre d’affichage en cliquant sur l’un ou l’autre des crayons bleus. Vous pouvez également indiquer que leur achat est obligatoire avec certains frais d’inscription en cliquant sur le bouton à bascule « Obligatoire » correspondant ou sur le lien Tout obligatoire.
Notez que tous les « autres frais » sélectionnés seront visibles dans votre boutique, qu’ils soient obligatoires ou non.
Onglet « Frais »
Vous y trouverez tous les renseignements relatifs à vos autres frais : leur statut, leur nom, leur description et leur montant.
Supprimer ou modifier les autres frais
Pour supprimer d’autres frais, dans le panneau latéral de droite qui s’affiche lorsque vous cliquez dans une section de frais, cliquez sur le bouton Actions et sélectionnez l’option « Enlever ».
Pour modifier des frais d’inscription, cliquez sur lien Aller au catalogue / Autres frais.
Une fois vos frais ajoutés et toute modification nécessaire apportée, cliquez sur le bouton Suivant au bas de la page
Conditions de paiement, rabais et paiement
Conditions de paiement, rabais
Saisissez le titre de vos conditions de paiements (une seule sélection) et le rabais (un seul) offert dans votre catalogue.
Options de paiement
Sélectionnez votre compte marchand si vous acceptez les paiements par carte de crédit, et cochez les cases de chacune des méthodes de paiement manuel acceptées.
Cliquez sur le bouton Suivant.
Révision
Assurez-vous que toutes les informations saisies sont exactes.
Si vous souhaitez apporter des modifications à vos informations générales, à vos conditions et options de paiement, ainsi qu'à vos rabais, cliquez sur les liens Modifier, apportez les correctifs nécessaires et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Si vous souhaitez ajouter des frais d’inscription ou d’autres frais, cliquez sur les boutons + Ajouter, sélectionnez les frais et cliquez à nouveau sur le bouton Ajouter.
17. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Créer une boutique en ligne.