GESTION DE L’INSCRIPTION EN LIGNE
- Melanie Bujold
Panneau latéral de l’inscription en ligne
Dans le menu Inscription en ligne, cliquez sur la boutique en ligne souhaitée, un panneau latéral s’affichera avec deux onglets.
Dans l’onglet Général, les informations suivantes de boutique en ligne seront affichées :
Langues : Il s’agit de la langue sélectionnée pour votre inscription en ligne.
Statut : Par défaut, lors de la création de votre boutique en ligne le statut sera à Brouillon, vous avez la possibilité de modifier le statut à Actif ou Fermé.
IMPORTANT : N’oubliez de changer le statut de votre boutique à Actif, afin que vos participants puissent d’inscrire. Si une date de début ultérieure a été indiquée, la boutique sera visible pour vos participants à cette date, et ce même si son statut est Actif.
Ordre d’affichage : Cette option vous permet de choisir l’ordre dans lequel vous souhaitez que vos boutiques en ligne soient affichées.
Nom : Il s’agit du nom de votre boutique en ligne
Adresse courriel : Il s’agit de l’adresse courriel du registraire
Période d’inscription - Début et Fin : Il s’agit des dates de début et de fin de votre inscription en ligne.
Note : Lorsqu’il y a un crayon bleu, vous pouvez apporter des modifications.
Dans l’onglet Inscriptions, les frais d’inscriptions et les autres frais sélectionnés pour cette boutique seront affichés.
Bouton Action
Le bouton Action du panneau latéral vous permet de supprimer une inscription en ligne. Toutefois, celle-ci ne doit pas inclure d’inscription si vous souhaitez la supprimer.
Profil de l’inscription en ligne
Pour consulter les détails complets d’une boutique d’inscription en ligne, cliquez sur le nom de l’inscription inscrit en bleu.
Partage la boutique en ligne
En cliquant sur Partager dans le haut de la page principale de votre boutique, vous avez la possibilité de partager votre boutique en ligne avec une autre organisation.
Cliquez sur Ajouter une organisation partagée, sélectionnez les organisations et cliquez sur Confirmer.
Statut de la boutique en ligne
Vous pouvez modifier le statut de votre boutique en ligne dans le haut de la page principal de celle-ci. Vous avez trois statuts disponibles :
Brouillon
Actif
Note : Votre boutique doit être active pour être visible à vos participants.
Fermé
Lien de la boutique en ligne
Vous pouvez accéder à votre boutique en ligne en cliquant sur l’image du petit chariot. En cliquant sur la dernière icône (petit carré), vous pourrez copier le lien URL de votre boutique et ainsi le faire parvenir à vos membres ou l’afficher sur votre site web.
Onglet Aperçu
L’aperçu affichera toutes les informations de configuration de votre boutique en ligne. Vous pouvez faire des modifications en cliquant sur Modifier.
Onglet articles et frais
Vos frais d’inscriptions et vos autres frais s’afficheront dans cet onglet. Vous pouvez cliquer sur vos frais afin d’ouvrir le panneau latéral et faire des modifications si nécessaires. Vous pouvez aussi ajouter des frais en cliquant sur Ajouter ou supprimer des frais en cliquant sur le bouton Action du frais.
Onglet inscriptions
Une liste de toutes vos inscriptions s’affichera et vous pourrez générer un rapport Excel en cliquant sur Exporter.
Vous avez la possibilité de confirmer les inscriptions en lot. Vous devez cocher la liste des joueurs à confirmer ou cocher Tous, cliquez sur Action et cliquez sur Confirmer les inscriptions.
Pour gérer une inscription précise, cliquez sur la ligne du membre inscrit afin d’ouvrir le panneau latéral. Vous pouvez consulter les détails de l’inscription, les détails de la transaction ainsi que les réponses aux questionnaires.
Bouton Action du panneau latéral
Le bouton Action vous permet de faire les actions suivantes :
Confirmer l’inscription
Accepter les dispenses
Annuler l’inscription
Rembourser
Modifier la position (seulement si vous demandez la position lors du processus d’inscription en ligne)
Renvoyer la facture
Renvoyer les factures avec reçus
Envoyer les dispenses par courriel
Onglet transactions
Une liste détaillée de vos transactions sera affichée et vous pourrez générer un rapport Excel en cliquant sur Exporter. En cliquant sur le numéro de transaction en bleu, la facture officielle s’ouvrira. En cliquant sur la ligne de transaction, un panneau latéral s’ouvrira à droite, vous pourrez voir les détails de la transaction incluant les versements, le montant payé ainsi que le montant dû.