Création de facture

Introduction

Le module de facturation des inscriptions d'équipe à votre tournoi vous permet de faciliter la gestion des inscriptions. Vous pouvez créer des factures pour les équipes inscrites à votre tournoi, quel que soit leur statut. La facturation et l'approbation des équipes sont deux processus distincts et indépendants. La facturation peut être effectuée sans bloquer le processus d'approbation. Vous avez la possibilité de choisir le montant à facturer, sans être limité au montant du tournoi.

Création de la facture via le panneau latéral de l'équipe

Allez sélectionner l'équipe dont vous voulez ajouter une facture. Le panneau latéral s’ouvrira. Sélectionner alors créer une facture.

Open

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Dans le haut votre logo ainsi que le nom de votre organisation apparaîtra ainsi que la saison dans laquelle la facture est crée. Une date d’expiration a été établie pour l’instant en se basant sur une année d’affiliation

• Général:

  • Type * : Inscription au tournoi sera pré-sélectionner si vous passer par le panneau latéral de l'équipe.

  • Équipe compétitive * : Le nom de l'équipe choisi apparaîtra ici.

  • Description * : Vous devez écrire une brève description de votre facture.

• Destinataire de la facture:

  • Organisation* : L’organisation d’où provient l'équipe. Si c’est une équipe externe aucune organisation ne sera visible.

  • Courriel * : Au bas de l'encadré, le courriel de contact de l'équipe sera suggéré. Vous avez la possibilité de le modifier si nécessaire. Ce courriel n'a pas besoin d'être associé à un compte Spordle.

• Finances:

  • Compte marchant * : Un compte marchand paysafe est obligatoire pour créer une facture. Si votre organisation possède plus d’un compte marchand vous pouvez choisir lequel vous voulez utiliser. Pour savoir comment ouvrir un compte PAYSAFE veuillez cliquer ici.

• Frais:

  • Répartition des frais* : Permet de choisir si c’est l’organisation ou le client qui paie les frais reliés à la transaction.

  • Taxable * : Permet de choisir si le montant de la facture est taxable ou non.

  • Montant * : Inscrire le montant voulu de la facture.

Cliquer ensuite sur suivant.

Vous aurez 2 choix possibles:

• Soumettre la facture: Un courriel sera alors envoyé au contact inscrit incluant un lien de paiement. Le statut de la facture sera à ce moment En Attente.

• Garder en tant que brouillon : La facture est modifiable , mais aucun courriel n’est envoyé. Le statut de la facture sera alors Brouillon.

Cliquer Confirmer pour terminer la création de la facture.

Création de la facture via le panneau de droite de la page d’accueil ou via l’onglet tâches.

Aller sélectionner le menu facturation

Aller sélectionner + ajouter

Cela vous conduit à la création de la facture, en suivant les mêmes étapes que celles décrites précédemment, à savoir...

Dans le haut votre logo ainsi que le nom de votre organisation apparaîtra ainsi que la saison dans laquelle la facture est crée. Une date d’expiration a été établie pour l’instant en se basant sur une année d’affiliation

• Général:

  • Type * : Choisir le type qui vous convient. Si vous choissisez inscription de tournoi il vous faudra obligatoirement sélectionner une équipe compétitive. Si vous choissisez autre; seulement la sélection de l’organisation sera nécessaire.

  • Équipe compétitive * : Vous devez sélectionner l'équipe pour laquelle vous souhaitez créer une facture.

  • Description * : Vous devez écrire une brève description de votre facture

• Destinataire de la facture:

  • Organisation * : En sélectionnant l'équipe, l'organisation sera automatiquement ajoutée. Si c'est une équipe externe, aucune organisation ne sera visible. Dans le cas contraire, vous devrez choisir l'organisation manuellement.

  • Courriel * : Au bas de l'encadré, le courriel de contact de l'équipe ou de l’organisation sera suggéré. Vous avez la possibilité de le modifier si nécessaire.

• Finances:

  • Compte marchant * : Un compte marchand paysafe est obligatoire pour créer une facture. Si votre organisation possède plus d’un compte marchand vous pouvez choisir lequel vous voulez utiliser. Pour savoir comment ouvrir un compte PAYSAFE veuillez cliquer ici.

• Frais:

  • Répartition des frais* : Permet de choisir si c’est l’organisation ou le client qui paie les frais reliés à la transaction.

  • Taxable * : Permet de choisir si le montant de la facture est taxable ou non.

  • Montant * : Inscrire le montant voulu de la facture.

Cliquer ensuite sur suivant

Vous aurez 2 choix possibles:

• Soumettre la facture: Un courriel sera alors envoyé au contact inscrit incluant un lien de paiement. Le statut de la facture sera à ce moment En Attente.

• Garder en tant que brouillon : La facture est modifiable , mais aucun courriel n’est envoyé. Le statut de la facture sera alors Brouillon.

Cliquer Confirmer pour terminer la création de la facture.